Cùng Việc Làm Công Ty Nhật gặp gỡ những nhân vật chủ chốt của các công ty Nhật và lắng nghe những chia sẻ từ họ nhé! Nhân vật trong tháng 9 này là chị Đoàn Thị Thanh Vân.
[Nhân vật tháng 9] Đoàn Thị Thanh Vân - HR/ GA Manager
Chị Đoàn Thị Thanh Vân
Công ty: Công ty I-enter Asia Co., Ltd
Chức vụ: HR/ GA Manager
Đôi lời tự giới thiệu:
Xin chào, tôi là Vân. Tôi sinh năm 1976, quê gốc tại Hà Nội. Tôi có một đứa con, hiện đã 18 tuổi và đang là sinh viên năm thứ hai tại Mỹ. Sở thích của tôi là ngồi uống cà phê hoặc trà và suy tư về cuộc sống hàng ngày. Hiện tại, tôi làm việc tại công ty phát triển phần mềm I-enter Asia của Nhật Bản từ tháng 10 năm 2013, với vai trò quản lý văn phòng, làm công việc liên quan đến dịch thuật, nhân sự, quản trị tổng thể, kế toán và hợp đồng, và nhiều công việc khác.
Chị hãy chia sẻ về quá trình học vấn và cách chị đã tìm đến I-enter Asia.
Tại đại học, tôi học đồng thời ở hai trường, Đại học Quốc gia Hà Nội để học về du lịch và Trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội để học tiếng Nhật. Tôi tốt nghiệp đại học vào năm 1998, với tổng cộng khoảng 23-24 năm kinh nghiệm làm việc. Trong thời gian này, tôi đã có cơ hội làm việc không chỉ tại Việt Nam mà còn ở nước ngoài như Singapore và Nhật Bản. Tôi cũng đã từng đóng vai trò hướng dẫn viên cho du khách Nhật Bản sau khi tốt nghiệp đại học, do tôi học chuyên ngành tiếng Nhật và du lịch trong thời gian đại học.
Tôi đã từng làm việc như một "Confidential Secretary to General Director" (Thư ký riêng biệt cho Tổng Giám Đốc) tại Singapore cho một Tổng Giám Đốc Nhật Bản của một công ty sản xuất có vốn Nhật Bản. Công việc của tôi không chỉ liên quan đến nhiệm vụ công ty mà còn bao gồm việc quản lý cuộc sống cá nhân của ông ấy, bao gồm việc đặt sân Golf, thanh toán hóa đơn tiền điện và nước cho căn hộ của ông ấy hàng tháng, và nhiều nhiệm vụ khác.
Tôi cũng từng làm việc như một "Software Delivery Manager" tại Singapore. Trong vị trí này, tôi đã phối hợp với các nhà phát triển tại Việt Nam để sản xuất phần mềm và sau đó tôi thực hiện việc giao phần mềm cho khách hàng, cài đặt, và hướng dẫn cách sử dụng. Nếu có câu hỏi hoặc sự cố, tôi sẽ liên hệ với đồng nghiệp tại Việt Nam để giải quyết chúng.
Ngoài ra, tôi cũng từng làm trong lĩnh vực tư vấn nhân sự trong suốt 2 năm. Khi tôi làm nhân viên tư vấn nhân sự, I-enter Asia chính là một trong những khách hàng của tôi. Vào thời điểm đó, năm 2013, I-enter Asia đang tìm cách mở văn phòng tại Hà Nội và tôi đã được yêu cầu giới thiệu nhân tài cho họ. Ban đầu, tôi không nghĩ rằng mình sẽ làm việc tại đó, nhưng cuối cùng, tôi nhận được lời mời từ I-enter Asia và trở thành một phần của họ.
Có những khó khăn gì mà chị đã phải đối mặt sau khi gia nhập I-enter Asia và sự kiện nào đã thúc đẩy sự phát triển của chị?
I-enter Asia được thành lập vào tháng 10 năm 2013. Khi đó, tôi và khoảng 10 người khác là những nhân viên đầu tiên của công ty này. Vấn đề là tất cả các đồng nghiệp khác của tôi đều là kỹ sư, nên tôi là người duy nhất trong nhóm hỗ trợ. Vì vậy, nhiệm vụ của tôi không chỉ bao gồm công việc kỹ thuật mà còn phải quản lý văn phòng, dịch thuật, nhân sự, quản trị tổng thể, kế toán, hợp đồng và nhiều công việc khác. Tôi đã phải làm nhiều việc và thường xuyên làm thêm giờ, suy nghĩ về công việc trong khi đang di chuyển. Tôi đã đối mặt với nhiều khó khăn.
Nhưng may mắn thay, tôi nhận được sự hỗ trợ từ sếp Nhật Bản và các kỹ sư người Việt Nam, điều này giúp tôi vượt qua những thời kỳ khó khăn đó. Việc phải làm nhiều công việc đã giúp tôi nắm vững cách quản lý công ty và làm thế nào để triển khai các dự án một cách hiệu quả. Hiện tại, tôi tự hào với việc đã vượt qua mọi khó khăn, luôn sẵn sàng đối mặt với mọi nhiệm vụ và giải quyết chúng.
Công việc hiện tại của chị là gì?
I-enter Asia là một công ty phát triển phần mềm và có hai bộ phận chính. Một bộ phận tập trung vào phát triển phần mềm, bao gồm các kỹ sư phát triển phần mềm và các thành viên kiểm tra chất lượng sản phẩm. Bộ phận kia là bộ phận hỗ trợ, giúp công ty hoạt động trơn tru và hỗ trợ các dự án của các kỹ sư và người kiểm tra. Tôi thuộc về bộ phận hỗ trợ này và thực hiện công việc dịch thuật, quản lý tổng thể, nhân sự, tuyển dụng, kế toán, hợp đồng và nhiều công việc khác.
Đây là ảnh chụp khi mình đi du lịch cùng công ty <Đà Nẵng & Hội An>
Chị có mục tiêu hay ước mơ gì cho tương lai chưa?
Hiện nay, lĩnh vực phát triển phần mềm là một trong những lĩnh vực được chú ý. Dù có sự thiếu hụt về nguồn nhân lực, lĩnh vực này đóng góp mạnh mẽ cho sự phát triển của xã hội và doanh nghiệp. Ước mơ của tôi là trong tương lai gần, HRnavi sẽ hợp tác với I-enter Asia để giúp công ty tuyển dụng nhân tài xuất sắc, xây dựng một môi trường làm việc tốt và là nơi mà tất cả mọi người đều có thể thấy hạnh phúc. Tôi muốn mỗi cá nhân có thể phát huy hết tiềm năng của mình và tạo ra các sản phẩm xuất sắc trên thị trường châu Á.
Công ty không đặt tên là I-enter Vietnam mà là I-enter Asia vì chúng tôi hướng tới thị trường châu Á, không chỉ riêng Việt Nam. Mục tiêu của chúng tôi từ khi thành lập là tạo ra một môi trường làm việc thú vị và xây dựng một đội ngũ chất lượng. Tôi rất tự hào với điều này.
Có thứ gì về người Nhật mà chị muốn chia sẻ, những ấn tượng của chị về họ?
Với người Việt Nam, Nhật Bản luôn là một đất nước mà chúng tôi ngưỡng mộ và người Nhật luôn được biết đến là người làm việc chăm chỉ và tuân thủ nội quy rất cao. Người Việt Nam tin tưởng vào sản phẩm Nhật Bản bởi chúng luôn có chất lượng và đáng tin cậy. Vì vậy, tôi luôn thấy người Nhật rất nghiêm túc trong công việc, luôn giữ thời gian, và chú ý đến chi tiết.
Để hiểu thêm về Việt Nam và người Việt Nam, chị có những lời khuyên nào dành cho người Nhật?
Theo tôi, để hiểu rõ hơn về Việt Nam và người Việt Nam, người Nhật nên đến Việt Nam, trải nghiệm văn hóa địa phương và tìm hiểu với nhiều người địa phương. Thực tế và trải nghiệm trực tiếp tại Việt Nam sẽ mang lại cho bạn những trải nghiệm mà sách vở và truyền hình không thể mang lại.
Đây là ảnh buổi Gala Dining trong chuyến du lịch cùng công ty. Mọi người trông như đang rất vui vẻ và đó là một bức ảnh tuyệt vời
Hơn nữa, khi làm việc với người Việt Nam, để hiểu họ hơn, người Nhật cần tạm gác sang một bên kiến thức và quan điểm cá nhân của họ và học cách hiểu người Việt Nam, cách họ nghĩ và quy định công việc theo cách riêng của họ.
Cảm ơn chị rất nhiều vì đã tham gia phỏng vấn!
---
>> TÌM KIẾM CƠ HỘI VIỆC LÀM TẠI CÔNG TY NHẬT <<
Trò chuyện trực tiếp với tư vấn viên của VLCTN tại kênh Zalo chăm sóc ứng viên chính thức
HRI Vietnam tổ chức các khoá học theo tiêu chuẩn giáo trình Nhật Bản nhưng biến đổi và cải tiến phù hợp với con người, văn hoá các doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam. Cùng tham khảo những khóa học sắp diễn ra trong thời gian tới:
Để biết thông tin chi tiết về khoá học bạn truy cập tại đây hoặc liên hệ đội ngũ HRI Vietnam để được hỗ trợ nhanh nhất.
Nguồn: HRnavi
