Trong tháng 3 này, Việc Làm Công Ty Nhật xin giới thiệu với bạn nhân vật mới là chị Vũ Thị Việt Lan, đang đảm nhận vị trí Trưởng phòng hành chính tổng hợp tại Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam.
[Nhân vật tháng 3] Vũ Thị Việt Lan - Trưởng phòng hành chính tổng hợp tại Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam
Nhân vật tháng 3: Vũ Thị Việt Lan
Tên công ty: Công ty TNHH Tokyo Byokane Việt Nam
Chức vụ: Trưởng phòng hành chính tổng hợp
Q1: Đôi lời tự giới thiệu về bản thân
Xin chào, tôi là Lan sinh năm 1983. Tôi đến từ Bắc Ninh nhưng hiện đang sống tại Hà Nội. Tôi tốt nghiệp Khoa tiếng Nhật của Đại học Hà Nội. Gia đình tôi có 4 người, bao gồm chồng và hai cậu con trai. Sở thích của tôi là du lịch, tôi đã đi du lịch trong và ngoài nước, tôi cũng đã ghé thăm Thái Lan và Nhật Bản. Tôi cũng thích chụp ảnh và ghi lại những phong cảnh đẹp cũng như những kỷ niệm trong những chuyến du lịch của mình.
Q2: Chia sẻ vì sao bạn quyết định học tiếng Nhật và hành trình bạn gặp gỡ với Tokyo Byokane VietNam
Trong thời gian học trung học, tôi rất thích truyện tranh Nhật Bản, đặc biệt là Doraemon, về anime thì tôi cũng thích Dragon Ball và Kimetsu no Yaiba. Từ đó, tôi muốn biết Nhật Bản là một quốc gia như thế nào. Sau khi đậu kỳ thi tuyển sinh vào Đại học Hà Nội, tôi đã học tiếng Nhật tại khoa tiếng Nhật.
Sau khi tốt nghiệp đại học vào năm 2006, tôi đã làm việc khoảng 2 năm tại phòng giáo dục tiếng Nhật của một công ty liên quan đến nhân sự Việt Nam. Vào khoảng tháng 5 năm 2008, tôi đã từ chức và chuyển sang làm việc cho một công ty Nhật tại Việt Nam. Tại đó, tôi có kinh nghiệm làm công việc về tổng vụ và nhân sự. Sau đó, cuối năm 2010, tôi có con nên quyết định chuyển việc để ở gần nhà chồng hơn. Và từ tháng 2 năm 2011, tôi đã gia nhập Tokyo Byokane VietNam. Cho đến nay, tôi đã làm việc trong lĩnh vực nhân sự và tổng vụ trong 12 năm.
Q3. Kể từ khi gia nhập công ty, bạn đã gặp những thách thức nào và bạn có những hướng phát triển thế nào?
Công ty nào cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật, nhưng khi tôi bắt đầu làm việc tại công ty hiện tại, điều gây ngạc nhiên đầu tiên là tôi phải tuân thủ các quy định riêng của khu công nghiệp và phải thực hiện nhiều thủ tục khá phức tạp. Ví dụ như quy định về lao động, thỏa thuận lao động, đăng ký bảng lương, quy định về môi trường, an toàn và vệ sinh lao động, phòng cháy và cứu hỏa, cũng như quy định về an toàn thực phẩm. Cơ quan quản lý của chính phủ cũng thường xuyên đến kiểm tra. Nếu vi phạm, sẽ bị áp đặt mức phạt (tiền phạt). Ban đầu, tôi cũng cảm thấy bối rối nhưng sau đó, từng bước học hỏi và tham khảo ý kiến của các tiền bối, tôi đã có thể giải quyết vấn đề một cách trôi chảy và hiệu quả.
Một điều nữa khiến tôi ngạc nhiên và lo lắng là công nhân khu công nghiệp thường nghỉ việc, nhất là sau Tết. Những người phụ trách tuyển dụng tại thời điểm đó đã gặp khó khăn. Do đó, chúng tôi đã cải thiện phương pháp tuyển dụng và cải thiện các chính sách phúc lợi (tăng mức lương, cải thiện các chương trình tiệc và sinh nhật), dần dần tỉ lệ nghỉ việc đã được cải thiện và hướng đi tích cực hơn.
Ngoài ra, để tăng cường tuyển dụng, chúng tôi đã thay đổi cách thông báo từ việc dùng giấy trên bảng thông báo sang đăng thông tin trực tuyến trên trang web của công ty và thiết lập hệ thống cho phép ứng viên dễ dàng nộp đơn thông qua mã QR. Chúng tôi cũng đã xem xét và cập nhật nội dung thông tin tuyển dụng, bao gồm cả phụ cấp để đảm bảo rằng các phúc lợi được nêu rõ.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn, nhưng cảm giác của tôi khi có thể tự cải thiện và đề xuất các cải tiến trong công việc là lúc tôi cảm thấy mình đã trưởng thành. Tôi hiểu được những gì cần thiết để công ty tuân thủ pháp luật, từ đó giúp tôi vượt qua các cuộc kiểm toán từ cơ quan quản lý của chính phủ và nâng cao kỹ năng đàm phán và đạt được thỏa thuận.
Q4. Công việc bạn đang phụ trách hiện tại là gì?
Tôi đang phụ trách bộ phận tổng vụ. Bộ phận này được chia thành hai phòng là phòng tổng vụ và phòng nhân sự. Tôi có hai nhân viên cấp dưới, công việc hàng ngày thường được giao cho các nhân viên này, nhưng tôi sẽ kiểm soát kết quả và cùng giải quyết vấn đề nếu có.
Nhiệm vụ của phòng tổng vụ bao gồm:
- Mua, giao nhận văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý kho hàng, an ninh, quản lý nhà ăn, và các sự kiện nội bộ như year end, kỷ niệm thành lập công ty, teambuilding, và các hoạt động khác.
- Quản lý chấm công, đào tạo nhân viên, bảo hiểm xã hội, xin giấy phép lao động cho người Nhật, đăng ký visa, tính thuế thu nhập cá nhân, tính lương, và các công việc liên quan khác.
- Ngoài việc quản lý công việc hàng ngày, tôi còn chịu trách nhiệm thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo công ty tuân thủ pháp luật, bao gồm cập nhật pháp luật, môi trường, an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, huấn luyện phòng cháy và cứu nạn cũng như thủ tục xin thay đổi giấy phép công ty.
Q5. Mục tiêu (ước mơ) trong tương lai của bạn khi làm việc tại Tokyo Byokane Việt Nam là gì?
Ước mơ của tôi là Tokyo Byokane Việt Nam sẽ trở thành ngôi nhà thứ hai của nhân viên và giúp họ có được một môi trường làm việc hạnh phúc. Tôi tin rằng một môi trường làm việc hạnh phúc là nơi nhân viên cảm thấy có động lực, yên tâm về lương và phúc lợi, được đối xử và giáo dục công bằng, có thể tiếp tục phát triển và có thể tham gia các hoạt động vui vẻ.
Tại buổi tiệc cuối năm năm ngoái, chủ tịch công ty của chúng tôi đã nói: "Kaizen đã thay đổi công ty". Tôi tin rằng khi nhân viên hạnh phúc, chúng ta có thể đưa ra những giải pháp cải thiện tuyệt vời hơn chúng ta nghĩ, và đạt được thành công tốt đẹp hơn trong công việc.
Tôi tin rằng việc thực hiện ước mơ này sẽ rất tốn kém và không phải là một việc dễ dàng, nhưng tôi tin rằng ban giám đốc Tokyo Byokane Việt Nam sẽ luôn ủng hộ và hỗ trợ việc thực hiện ước mơ này.
Q6. Bạn có thể chia sẻ về các chủ đề ngành mới nhất trong doanh nghiệp của bạn?
Tôi rất thường tự hào về sản phẩm của công ty mà tôi đang làm khi nói với bạn bè. Tại nhà máy ở Việt Nam của chúng tôi, chúng tôi sản xuất và bán các phụ kiện cần thiết trong lĩnh vực sản xuất thiết bị công nghiệp, chủ yếu là ốc vít và các phụ tùng liên kết khác. Mặc dù vậy, hầu như không có ai trong số bạn bè hoặc họ hàng của tôi biết đến sản phẩm này khi tôi giải thích về nó.
Tuy nhiên, hiện nay tại nhà máy ở Việt Nam, chúng tôi đã mở rộng việc bán hàng cho các khách hàng của Nhật Bản trong lĩnh vực sản xuất thiết bị điện tử gia dụng, chẳng hạn như các công ty sản xuất máy đo huyết áp, máy lọc không khí, và máy móc xây dựng. Hơn nữa, chúng tôi đã mở rộng hợp tác với VINFAST, một công ty sản xuất ô tô điện hàng đầu tại Việt Nam, mở ra việc sản xuất ô tô điện. Tôi tự hào về việc sản phẩm của công ty không chỉ tiến xa trong ngành công nghiệp mà còn ngày càng trở nên phổ biến và đa dạng trong cuộc sống hàng ngày của mọi người.
Q7.Bạn có lời khuyên gì cho người Nhật để hiểu thêm về con người Việt Nam không?
Trong thời gian học đại học, tôi đã tìm hiểu về văn hóa, đất nước và con người Nhật Bản. Điều để lại ấn tượng sâu sắc nhất với tôi khi gặp gỡ và làm việc với những người Nhật sau khi mới đi làm là họ nghiêm túc, có tinh thần trách nhiệm cao và luôn theo đuổi kết quả đến cùng. Ngoài ra, mặc dù tôi không hiểu điều đó khi lần đầu gặp nhau nhưng khi chúng tôi thực sự làm việc cùng nhau, tôi nhận ra rằng anh ấy rất tốt bụng.
Q8. Ấn tượng của bạn về người Nhật
Việt Nam, Nhật Bản và các nước đều có nền văn hóa đặc trưng riêng nên không đáng để đưa ra lời khuyên mà chúng tôi tôn trọng văn hóa của nhau, tôi hy vọng mọi người có thể tôn trọng văn hóa của nhau và tự mình khám phá những điểm đặc sắc và tốt đẹp của đó. Tôi tin rằng điều này sẽ tạo nên sự hài hòa. Tôi nghĩ người Việt và người Nhật ở công ty chúng tôi làm việc rất ăn ý với nhau, có lẽ là do tinh thần “cộng sinh và cùng phát triển” và tôn trọng văn hóa của nhau.
Cảm ơn chị Lan đã dành thời gian chia sẻ. Chúc chị có thật nhiều sức khoẻ và thành công.
Nguồn: HRnavi
>> TÌM KIẾM CƠ HỘI VIỆC LÀM TẠI CÔNG TY NHẬT <<
Trò chuyện trực tiếp với tư vấn viên của VLCTN tại kênh Zalo chăm sóc ứng viên chính thức
