[Nhân vật tháng 1] Lâm Tấn Đạt - Trưởng Phòng kinh doanh tại Công ty TNHH TOBIC

Tháng 1 này cùng Việc Làm Công Ty Nhật gặp gỡ trưởng phòng kinh doanh Công ty TNHH TOBIC Lâm Tấn Đạt để lắng nghe hành trình sự nghiệp của anh nhé.

Nhân vật tháng 1: LÂM TÂN ĐẠT
Tên công ty: Công ty TNHH TOBIC
Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh

  Q1: Đôi lời tự giới thiệu

Tên tôi là Lâm Tấn Đạt, 32 tuổi, xuất thân từ tỉnh Cà Mau - khu vực cực Nam của Việt Nam. Tôi là con thứ năm trong gia đình đông người, với ba anh em trai và ba anh em gái. Hiện nay, tôi đã kết hôn và định cư tại Thành phố Hồ Chí Minh. Sở thích chính của tôi là nhiếp ảnh, một đam mê bắt nguồn từ mong muốn ghi lại những hình ảnh đặc sắc của các tòa nhà đa dạng. Ngoài ra, tôi cũng đam mê xem bóng đá.

  Q2: Anh hãy chia sẻ về nền tảng trước khi anh làm việc tại TOBIC

• Sau khi tốt nghiệp trung học ở quê hương Cà Mau, tôi đã chuyển đến Thành phố Hồ Chí Minh vào năm 2010 để theo học tiếng Nhật tại Trường Nhật ngữ Đông Du trong khoảng một năm
• Tiếp theo, từ tháng 4 năm 2012, tôi bắt đầu hành trình học tập tại một trường dạy tiếng Nhật ở thành phố Morioka, tỉnh Iwate, Nhật Bản
• Vào tháng 4 năm 2014, tôi gia nhập Học viện Công nghệ Nishi-Nippon ở Kokura, Thành phố Kitakyushu, để theo đuổi ngành Kiến trúc trong bốn năm
• Từ tháng 4 đến tháng 10 năm 2018, ngay sau khi tốt nghiệp đại học, tôi đã thành lập nhóm BIM (*) tại văn phòng Bucks Hồ Chí Minh
• Sau đó, từ tháng 11 năm 2018 đến tháng 1 năm 2021, tôi tiếp tục sự nghiệp làm việc tại Nhật Bản
• Vào tháng 1 năm 2021, tôi chuyển từ Bucks Japan sang Bucks Việt Nam, giữ vị trí lãnh đạo văn phòng tại Hà Nội. Ở Bucks, tôi đảm nhận vai trò quản lý dự án BIM, tương tác trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu của họ, truyền đạt thông điệp đến bộ phận sản xuất, lên kế hoạch và chiến lược sản xuất, cũng như quản lý toàn bộ quy trình từ nghiệm thu đến giao hàng.  Tôi đã gắn bó với công ty trong khoảng 4 năm, bắt đầu từ một vị trí làm việc bán thời gian
• Vào tháng 12 năm 2021, thông qua sự giới thiệu từ một công ty nhân sự, tôi chuyển sang làm việc tại TOBIC

*BIM là viết tắt của Building Information Modeling. Điều này đề cập đến một công nghệ giúp loại bỏ chất thải xây dựng ở giai đoạn ban đầu bằng cách xây dựng mô hình ba chiều (mô hình BIM) của một tòa nhà thực trên máy tính trước khi thực sự xây dựng tòa nhà.

  Q3: Kể từ khi gia nhập công ty, có khó khăn hay sự kiện nào dẫn đến sự phát triển của anh không?

Công việc tôi đảm nhận kể từ khi gia nhập TOBIC không khác biệt nhiều so với những trải nghiệm trước đó, vì vậy không gặp nhiều khó khăn. Thách thức chủ yếu đến từ sự thay đổi đột ngột trong môi trường công ty, khiến tôi phải làm quen lại với môi trường mới.

Ví dụ trước đây, tôi làm việc tại công ty với vai trò nhân viên bán thời gian, và việc chuyển sang làm việc hoàn toàn từ xa đôi khi tạo nên một cảm giác không quen thuộc. Ví dụ, trước đây tôi thường thăm khách hàng và gặp trực tiếp, nhưng hiện tại, công việc của tôi đòi hỏi sự linh hoạt để làm việc 100% từ nhà. Dù có ảnh hưởng từ đại dịch Corona, nhưng vì TOBIC có trụ sở tại Việt Nam và xa lạc Nhật Bản, chúng tôi tổ chức họp trực tuyến hàng ngày. Ban đầu, đây là một thách thức, nhưng với sự tư vấn và hỗ trợ từ đồng nghiệp, tôi đã dần làm quen với hình thức làm việc này. Ngay cả bây giờ, tôi vẫn tiếp xúc với khách hàng Nhật Bản hầu như mỗi ngày.

Trước đây, công việc của tôi tập trung chủ yếu tại Nhật Bản, tương tác gần gũi với khách hàng và cách xa bộ phận sản xuất ở Việt Nam. Ngược lại, hiện tại tôi đang đối mặt với thách thức mới, làm việc chặt chẽ với bộ phận sản xuất ở Việt Nam và duy trì liên lạc từ xa với khách hàng ở Nhật Bản. Với vai trò đứng giữa khách hàng và bên sản xuất, tôi quản lý quy trình công việc tổng thể, tin rằng hiểu biết về bên sản xuất và quy trình làm việc sẽ làm tăng hiệu suất khi giao tiếp với khách hàng.

Đã một năm kể từ khi tôi bắt đầu làm việc tại TOBIC, và tôi đã được hướng dẫn một cách chi tiết và nhiệt tình từ sếp. Điều này giúp tôi cải thiện kỹ năng quản lý công việc, tạo sự hòa hợp với đồng nghiệp và trải nghiệm sự phát triển cá nhân.

Ảnh đáng nhớ trong lễ tốt nghiệp của Học viện Công nghệ Nishi-Nippon

  Q4: Hãy cho chúng tôi biết về công việc bạn hiện đang phụ trách

Vai trò chính của tôi tại TOBIC là đại diện bán hàng và quản lý dự án.

Khi nhận yêu cầu từ khách hàng Nhật Bản, chúng tôi tổ chức cuộc họp để hiểu nhu cầu của khách hàng. Sau khi hiểu rõ nhu cầu, chúng tôi sẽ lập dự toán và lên lịch. Sau đó tôi đưa ra hướng dẫn cho bên sản xuất và bắt đầu dự án. 

Sau khi hoàn thành các sản phẩm bàn giao, chúng tôi sẽ kiểm tra để đảm bảo chúng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, cung cấp cho khách hàng và cuối cùng chịu trách nhiệm lập hóa đơn.

  Q5: Mục tiêu (ước mơ) trong tương lai của anh Đạt khi làm việc tại TOBIC là gì?

Tôi muốn quảng bá rộng hơn nữa tên TOBIC như một thương hiệu doanh nghiệp. Hiện tại chúng tôi chỉ có văn phòng tại Hồ Chí Minh nhưng trong tương lai chúng tôi mong muốn mở chi nhánh TOBIC không chỉ ở Hồ Chí Minh mà còn ở Hà Nội và Đà Nẵng. 

TOBIC là công ty con của tổng thầu Nhật Bản Toda Construction nhưng chúng tôi có ước mơ một ngày nào đó sẽ mở bộ phận kinh doanh tại Nhật Bản.

  Q6: Các ngành mới nhất trong doanh nghiệp của bạn là gì?

Hoạt động kinh doanh của TOBIC là tạo ra các mô hình BIM (Mô hình thông tin xây dựng). BIM cho phép bạn tạo mô hình 3D từ bản vẽ và làm cho công chúng dễ hiểu. 

Ngoài ra, bằng cách nhập thông tin này, bạn có thể tính toán chi phí xây dựng là bao nhiêu, vật liệu nào sẽ được sử dụng để xây dựng và mất bao nhiêu ngày để hoàn thành việc xây dựng, cho phép bạn hiểu trước bức tranh tổng thể.

Hiện tại, ngoài các dự án ở Nhật Bản, chúng tôi cũng đang thực hiện các dự án ở nước ngoài, chẳng hạn như một bệnh viện ở Guinea. Khi nghĩ đến BIM, bạn có thể nghĩ đến việc tạo dữ liệu 3D, nhưng BIM sử dụng lập trình để tạo dữ liệu đó một cách tự động và sử dụng công nghệ CNTT. Chúng tôi đang tiến hành nghiên cứu sâu hơn vì sự ra đời của công nghệ CNTT có tác dụng giảm giờ công và nâng cao hiệu quả công việc.

Ảnh chụp khi mình tham gia sự kiện của Hiệp hội Kiến trúc Nhật Bản

  Q7: Trong quá trình làm việc, anh Đạt ấn tượng điều gì về người Nhật

Mọi người xung quanh tôi đều thể hiện sự nghiêm túc, và tôi mang tinh thần trách nhiệm. Tuy nhiên, một điểm tiêu cực là họ thường có lối suy nghĩ cứng nhắc. Đặc biệt khi làm việc với người nước ngoài trong môi trường toàn cầu, tôi cảm thấy sẽ tốt hơn nếu có sự linh hoạt hơn một chút.

  Q8: Bạn có lời khuyên nào dành cho người Nhật để tìm hiểu thêm về con người Việt Nam không?

Thứ nhất là học tiếng Việt, bạn không cần phải học nhiều, và tôi sẽ rất vui nếu bạn có thể nói được một chút tiếng Việt, thậm chí chỉ để chào hỏi. Tôi tin rằng nếu một mối quan hệ tốt được thiết lập thì nó sẽ có tác động tích cực trong công việc.
Thứ hai, thử món ăn Việt Nam, thường có những người Nhật không thể ăn đồ Việt Nam do vấn đề vệ tinh hoặc mùi vị không phù hợp, nhưng nếu bạn sống ở Việt Nam, tôi muốn bạn hãy thử ít nhất một chút. Khi nhìn họ như vậy, tôi có cảm giác họ cũng thích Việt Nam. Một món ăn nổi tiếng ở quê hương Cà Mau của tôi là cua. Loại tương tự có thể ăn ở bất cứ đâu tại Hải Phòng hoặc Việt Nam (loại ở Cà Mau đặc biệt ngon). Hãy thử nếu có thể nhé.

Cảm ơn anh Đạt đã dành thời gian chia sẻ. Chúc anh có thật nhiều sức khoẻ và thành công.

Bài viết được phỏng vấn bởi HRnavi vào tháng 3/2023.

Nguồn: HRnavi

---

>> TÌM KIẾM CƠ HỘI VIỆC LÀM TẠI CÔNG TY NHẬT <<

Trò chuyện trực tiếp với tư vấn viên của VLCTN tại kênh Zalo chăm sóc ứng viên chính thức