Cùng Việc Làm Công Ty Nhật lắng nghe chia sẻ của chị Dung, giữ chức vụ Assistant Manager của Công ty I-GLOCAL CO., LTD. Hãy cùng lắng nghe câu chuyện về hành trình sự nghiệp của chị, từ việc vượt qua những khó khăn ban đầu đến việc đạt được những thành công như hôm nay nhé!
[Nhân vật tháng 11] Nguyễn Thu Dung - Assistant Manager
Tên: Nguyễn Thu Dung
Tên công ty: Công ty I-GLOCAL CO., LTD.
Chức vụ: Assistant Manager
Giới thiệu đôi nét về bản thân
Tôi là Dung, quê ở Hà Nội. Gia đình tôi gồm chồng, con gái 12 tuổi và con trai 7 tuổi.
Năm 18 tuổi, tôi muốn mở rộng tầm nhìn và trải nghiệm khác biệt, vì vậy tôi đã đi du học Nhật Bản. Tháng 4/2004, tôi nhập học khoa Kinh tế tại Đại học Takushoku ở Tokyo. Trước khi sang Nhật, tôi đã học tiếng Nhật trong khoảng 1 năm, nhưng khi đến Nhật, tôi nhận ra rằng cần học nhiều hơn. Tôi đã cố gắng cải thiện tiếng Nhật bằng cách giao tiếp tại siêu thị với nhân viên thu ngân và đến những nơi có thể nói chuyện với người Nhật. Năm 2008, tôi tốt nghiệp và trở về Việt Nam, bắt đầu làm việc tại các công ty Nhật Bản trong suốt 14 năm qua.
Sở thích của tôi là đi chơi và vui đùa với các con vào ngày nghỉ. Tôi cũng thích thử thách những điều mới. Do công việc yêu cầu kiến thức về kế toán, tôi tự học và nắm vững để hoàn thành công việc.
Hành trình của bạn với I-GLOCAL như thế nào?
Sau khi trở về từ Nhật, tôi làm việc tại một công ty Nhật với vai trò thông dịch và hành chính tổng hợp. Tuy nhiên, công ty nằm trong khu công nghiệp, cách xa nhà, và sau khi có con, tôi gặp khó khăn trong việc cân bằng giữa công việc và gia đình. Vì vậy, tôi quyết định chuyển việc về nội thành Hà Nội. Tôi nhận được lời mời từ một công ty IT và I-GLOCAL. Sau khi cân nhắc, tôi chọn I-GLOCAL, một công ty tư vấn kế toán, vì muốn học hỏi và trải nghiệm nhiều hơn. Năm 2012, tôi gia nhập công ty với vị trí Tư vấn đầu tư lao động.
Năm 2013, sau khi nhận ra rằng công việc hành chính tổng hợp phù hợp hơn với tính cách của mình, tôi xin chuyển sang bộ phận này. Tôi thấy vị trí này không chỉ giúp tôi phát triển mà còn cho phép hỗ trợ hoạt động tư vấn trong công ty.
Có những khó khăn và cơ hội trưởng thành nào trong công việc của bạn không?
Khi mới vào làm, tôi chưa quen với văn hóa công ty và mắc nhiều lỗi. Một lần, tôi gửi tài liệu gia hạn giấy phép bằng tiếng Việt cho Chủ tịch (người Nhật) mà không kèm bản dịch. Điều này khiến tôi cảm thấy mất niềm tin từ công ty và rất buồn. Tuy nhiên, tôi học được từ sai lầm đó và cố gắng cải thiện bản thân, không để lặp lại lỗi tương tự.
Ngoài ra, công việc tuyển dụng cũng đầy thách thức. Có những lúc ứng viên không đến làm việc dù đã nhận được thư mời, điều này khiến tôi cảm nhận rõ sự khó khăn trong tuyển dụng. Qua những trải nghiệm, tôi nhận ra rằng cải thiện quy trình và báo cáo vấn đề kịp thời với cấp trên là cách giảm thiểu sai sót và giải quyết vấn đề nhanh hơn.
Công việc hiện tại của bạn là gì?
Tôi phụ trách mảng hành chính và nhân sự. Trong hành chính, tôi đảm nhận việc tính lương, bảo hiểm bắt buộc và các công việc kết nối nhân viên. Tôi cũng chú trọng tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên bằng cách lắng nghe và giải quyết các vấn đề. Ví dụ, gần đây tôi đã tiến hành khảo sát và thay đổi bố trí văn phòng.
Trong nhân sự, tôi chịu trách nhiệm tuyển dụng, đánh giá nhân viên và quản lý ngân sách nội bộ.
Mục tiêu tương lai của bạn là gì?
Tôi muốn tìm cách giúp nhân viên phát triển nhanh chóng và cảm thấy thoải mái khi làm việc tại I-GLOCAL. Tôi cũng hy vọng chia sẻ được nhiều thông tin đến tất cả nhân viên để tạo sự đồng lòng trong công ty. Với niềm tin này, tôi sẽ tiếp tục nỗ lực để đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Bạn có thể chia sẻ những thông tin thú vị mới nhất trong ngành không?
Năm 2020, I-GLOCAL thành lập công ty VINA PAYROLL OUTSOURCING tại TP.HCM, cung cấp dịch vụ tính lương và phát hành phiếu lương thông qua hệ thống. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và làm việc ở bất kỳ đâu, nhờ quy trình phê duyệt trên hệ thống.
Bạn có cảm nhận gì về người Nhật Bản trong thời gian làm việc?
Người Nhật có tư duy logic và cẩn thận, giúp tôi cảm thấy yên tâm khi làm việc cùng. Ngoài công việc, họ còn rất tích cực tham gia các hoạt động tập thể, như du lịch, tiệc cuối năm, mang lại niềm vui cho nhân viên.
Nếu có một lời khuyên dành cho người Nhật để hiểu hơn về người Việt Nam hoặc văn hóa Việt Nam, thì lời khuyên của bạn sẽ là gì?
Người Nhật nên hiểu lối sống của người Việt để làm việc hiệu quả hơn. Cuối tuần, hãy thử ăn uống cùng gia đình người Việt để mở lòng và tìm hiểu cuộc sống địa phương nhiều hơn.
HRnavi: Cảm ơn bạn đã tham gia buổi phỏng vấn và chia sẻ những thông tin hữu ích này. Chúc bạn ngày càng phát triển và đạt được những mục tiêu đề ra!
Bài phỏng vấn này được dịch từ bản gốc do HRnavi - Việc làm công ty Nhật thực hiện vào tháng 07/2022, vì vậy có thể một số thông tin không còn phù hợp với hiện tại. Tuy nhiên, qua đây, bạn đọc vẫn có thể khám phá hành trình và câu chuyện của nhân vật một cách trọn vẹn. Đọc bản gốc tiếng Nhật tại đây!
Nguồn: HRnavi
