Căng thẳng liên quan đến công việc là một thách thức phổ biến trên toàn cầu, nhưng nó có thể mang tính chất riêng biệt trong bối cảnh của các công ty ở Nhật Bản.
4 bí quyết đối phó với áp lực công việc tại công ty Nhật Bản
Với phong cách làm việc mạnh mẽ và sự tập trung vào sự chính xác, các tổ chức Nhật thường đặt nhiều yêu cầu lên nhân viên của họ. Do đó, mức độ căng thẳng có thể tăng cao. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các bí quyết để giảm áp lực và duy trì cân bằng cuộc sống làm việc lành mạnh tại thế giới công nghiệp Nhật Bản.
1. Làm việc theo kế hoạch
Hãy sắp xếp công việc của bạn theo kế hoạch cụ thể, liệt kê nhiệm vụ hàng ngày và tuần. Điều này giúp bạn biết được mình phải làm gì và giảm áp lực không cần thiết. Bạn có thể thử các phương pháp sau để lập kế hoạch và thực hiện công việc một cách hợp lý để quản lý thời gian, tăng năng suất, và giảm căng thẳng:
- Xác định mục tiêu và ưu tiên: Đầu tiên, xác định những gì bạn muốn đạt được trong công việc. Điều này có thể bao gồm mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng và thời hạn. Điều này giúp bạn biết được công việc nào cần hoàn thành trước.
- Sử dụng lịch làm việc: Sử dụng một lịch làm việc (calendar) để ghi chép các cuộc họp, deadline, và các công việc quan trọng. Xác định thời gian cụ thể cho mỗi công việc, và cố gắng giữ đúng lịch trình.
- Lập kế hoạch hàng ngày: Cuối giờ làm việc mỗi ngày hoặc mỗi sáng bắt đầu giờ làm việc, bạn hãy lập danh sách công việc cần hoàn thành trong ngày. Ưu tiên các công việc quan trọng nhất.
- Sử dụng công cụ quản lý công việc: Có thể sử dụng ứng dụng và công cụ quản lý công việc như Trello, Asana, hoặc To do list để theo dõi tiến độ công việc.
- Giữ khoảng thời gian cho việc thư giãn: Đảm bảo có thời gian nghỉ giữa các khoảng làm việc để nạp năng lượng. Điều này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
- Đánh giá và điều chỉnh: Cuối ngày hoặc tuần, đánh giá tiến độ công việc và điều chỉnh kế hoạch nếu cần. Học hỏi từ kinh nghiệm làm việc và cải thiện phương pháp làm việc của bạn.
2. Thực hiện kỹ thuật quản lý thời gian:
Sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian như Pomodoro (làm việc tập trung trong khoảng thời gian ngắn, sau đó nghỉ ngơi), hoặc kỹ thuật "2 phút" (nếu nhiệm vụ có thể hoàn thành trong 2 phút, hãy làm ngay) để tăng hiệu suất và giảm áp lực.
>>Tham khảo: 4 phương pháp quản lý thời gian hiệu quả của người Nhật để tang hiệu suất công việc
3.Học cách từ chối:
Ở Nhật Bản, 'karoshi,' hoặc tử vong do làm việc quá độ, là một vấn đề được công nhận. Để tránh trường hợp cực đoan này, quyết định đặt ra giới hạn là rất quan trọng. Học cách nói “Không” khi cần thiết. Nếu bạn thường xuyên bị áp lực làm thêm giờ, xem xét thảo luận vấn đề này với cấp trên hoặc bộ phận nhân sự.
Hãy nhớ rằng, việc biết cân nhắc và từ chối một cách khéo léo không chỉ giúp giảm căng thẳng mà còn thể hiện sự chịu trách nhiệm đối với sức khỏe và tinh thần của bạn, đồng thời góp phần tạo ra môi trường làm việc tích cực hơn cho tất cả mọi người.
4. Chia sẻ với đồng nghiệp và cấp trên
Chia sẻ với đồng nghiệp: Chia sẻ khó khăn cũng có thể giúp cải thiện giao tiếp. Khi bạn chia sẻ khó khăn, bạn có cơ hội học hỏi từ những người khác. Có thể có người đã trải qua tình huống tương tự và có thể chia sẻ kinh nghiệm hoặc cách giải quyết. Nên đừng ngần ngại tìm kiếm lời khuyên hoặc sự hướng dẫn từ những người đã thành công trong việc quản lý căng thẳng của họ suốt nhiều năm.
Chia sẻ với cấp trên: Sự giao tiếp rõ ràng và mở cửa với cấp trên của bạn là quan trọng. Nếu bạn cảm thấy áp lực hoặc căng thẳng, hãy thảo luận với quản lý của bạn. Các tổ chức Nhật thường đánh giá cao sức khỏe tinh thần của nhân viên và có thể sẵn sàng điều chỉnh để hỗ trợ bạn.
Kết Luận:
Việc giảm áp lực tại các công ty ở Nhật Bản là một quá trình liên tục đòi hỏi sự thay đổi trong văn hóa doanh nghiệp và tư duy. Làm việc tại công ty Nhật Bản có thể thách thức, nhưng với các phương pháp phù hợp, bạn có thể giảm bớt áp lực và thành công trong môi trường doanh nghiệp này. Hãy nhớ rằng sức khỏe của bạn luôn là ưu tiên hàng đầu, và đừng ngần ngại tìm kiếm sự giúp đỡ hoặc thực hiện các thay đổi cần thiết để đảm bảo cân bằng cuộc sống và công việc lành mạnh.
