Trong cấu trúc tổ chức công ty, HR (Human Resources) và GA (General Affair) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hoạt động suôn sẻ và phát triển bền vững.
HR - GA là gì? Tìm hiểu về công việc của HR – GA trong công ty Nhật Bản
I. Định nghĩa HR và GA trong công ty Nhật là gì?
1.1. HR (Human Resources) - Nhân sự
HR là phòng ban chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự trong công ty. Chức năng chính của HR là tìm kiếm, thu hút và giữ chân nhân sự chất lượng cao, đồng thời quản lý các vấn đề liên quan đến nhân viên trong doanh nghiệp.
1.2. GA (General Affairs) - Hành chính
GA là bộ phận quản lý và tiện ích chung của công ty, thường được gọi là hành chính tổng hợp, chịu trách nhiệm về các hoạt động hỗ trợ tổ chức trong mọi khía cạnh, bao gồm quản lý văn phòng, điều hành các dịch vụ chung, và duy trì môi trường làm việc thuận lợi.
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp tại Nhật Bản thường áp dụng mô hình tuyển dụng và lựa chọn nhân sự trong lĩnh vực Nhân Sự (HR) và Hành Chính (GA) theo hình thức đa nhiệm. Điều này có nghĩa là một ứng viên thường được yêu cầu đảm nhận cả vị trí HR và GA đồng thời. Việc kết hợp hai vai trò này mang lại nhiều lợi ích và đặt ra những yêu cầu đặc biệt đối với người nắm giữ vị trí này. Hãy cùng tìm hiểu về vai trò và trách nhiệm của người làm công việc này để hiểu rõ hơn về nguồn nhân lực đa nhiệm trong môi trường doanh nghiệp tại Nhật Bản.
Tìm việc HR GA tại doanh nghiệp Nhật tại đây: Việc làm HR - GA tại công ty Nhật
II. Công việc hằng ngày của HR và GA trong công ty Nhật là gì?
Công việc hằng ngày của bộ phận HR-GA (Human Resources - General Affairs) trong một công ty ở Nhật Bản bao gồm nhiều hoạt động nhằm đảm bảo sự hoạt động suôn sẻ của tổ chức và phát triển nguồn nhân lực. Dưới đây là một số công việc chủ yếu mà HR và GA trong công ty Nhật thường xuyên thực hiện:
2.1. Công việc của HR (Human Resources) - Nhân sự
Tuyển dụng và lựa chọn
- Xây dựng và quản lý chiến lược tuyển dụng.
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và tiến hành phỏng vấn.
- Thực hiện các bước lựa chọn và làm thủ tục tuyển dụng.
Quản lý lao động và chế độ phúc lợi
- Theo dõi và thực hiện chính sách lao động và phúc lợi.
- Hỗ trợ nhân viên về các vấn đề liên quan đến chế độ lao động và phúc lợi bao gồm bảo hiểm, nghỉ phép, và các chế độ khác.
Đào tạo và phát triển nhân sự
- Lập kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo.
- Theo dõi sự phát triển cá nhân và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Quản lý hiệu suất
- Thực hiện đánh giá hiệu suất hàng năm.
- Xây dựng và đề xuất kế hoạch cải tiến hiệu suất.
Giao tiếp nội bộ
- Truyền đạt thông tin về chính sách và quy trình nội bộ.
- Hỗ trợ giải quyết xung đột và tạo môi trường làm việc tích cực.
2.2. Công việc của GA (General Affairs) - Hành chính
Quản lý văn phòng và thiết bị
- Đảm bảo vận hành suôn sẻ của văn phòng.
- Quản lý và duy trì thiết bị, vật dụng văn phòng.
Hậu cần và sự kiện
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, họp, hội nghị.
- Quản lý các dịch vụ hậu cần như điện, nước, và bảo vệ.
Quản lý chế độ đi lại và ăn uống
- Xây dựng và duy trì chính sách về đi lại và ăn uống.
- Hỗ trợ trong việc cung cấp các dịch vụ như ăn trưa và vận chuyển.
Quản lý cơ sở vật chất và an toàn lao động
- Duy trì cơ sở vật chất của công ty.
- Đảm bảo an toàn lao động và tuân thủ các quy định liên quan.
Giao tiếp và hỗ trợ nhân viên
- Hỗ trợ giải quyết vấn đề của nhân viên liên quan đến môi trường làm việc.
- Truyền đạt thông tin quan trọng về sự kiện và thay đổi trong tổ chức.
Mỗi công ty có thể có những yêu cầu cụ thể và điều chỉnh công việc của HR-GA tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề cụ thể của họ. Tuy nhiên, các hoạt động trên thường là những công việc chủ yếu mà HR-GA thực hiện để đảm bảo sự thuận tiện và phát triển bền vững của tổ chức.
III. Tầm quan trọng của HR và GA trong công ty Nhật Bản
3.1. Đối với vị trí HR
Phát hiện và gìn giữ tài năng: HR không chỉ tập trung vào việc tuyển dụng mà còn tạo ra môi trường thuận lợi để giữ chân nhân sự xuất sắc, đồng thời khuyến khích sự phát triển cá nhân.
Xây dựng văn hóa tổ chức: HR chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì văn hóa tổ chức, giúp định hình giá trị và mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Quản lý hiệu suất và phát triển nghề nghiệp: HR không chỉ đánh giá hiệu suất mà còn là đối tác đáng tin cậy trong việc phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
3.2. Đối với vị trí GA
Môi trường làm việc thuận lợi: GA chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi yếu tố về văn phòng, môi trường làm việc đều tạo điều kiện tốt nhất cho sự sáng tạo và làm việc hiệu quả.
Quản lý hợp đồng và đối tác: GA không chỉ giữ gìn hợp đồng mà còn tạo và duy trì mối quan hệ tích cực với đối tác và cộng đồng xung quanh.
Hỗ trợ sự kiện và giao tiếp nội bộ: GA thường tổ chức các sự kiện nội bộ và đảm bảo rằng thông tin liên quan đến hành chánh được truyền đạt một cách minh bạch.
IV. Những kỹ năng và phẩm chất một HR và GA giỏi phải có là gì?
Để thực hiện tốt công việc của mình trong lĩnh vực HR và GA, các nhân viên cần có những kỹ năng và phẩm chất sau:
Bạn đọc tại bài viết Những tố chất, kỹ năng cần thiết cho vị trí HRGA trong công ty Nhật
Với những thông tin trên VLCTN hy vọng rằng với những kiến thức này, bạn đã sẵn sàng bước vào hành trình tìm kiếm công việc HR-GA tại Nhật Bản. Hãy trang bị bản thân với lòng nhiệt huyết và khả năng học hỏi, bởi vì ở đây, bạn không chỉ đón nhận công việc, mà còn đón nhận cơ hội thay đổi và phát triển sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công trên hành trình mới!
---
>> TÌM KIẾM CƠ HỘI VIỆC LÀM TẠI CÔNG TY NHẬT <<
Trò chuyện trực tiếp với tư vấn viên của VLCTN tại kênh Zalo chăm sóc ứng viên chính thức
