Hiện nay, nhân viên của Bigbeat đã được cử đến V-Contractor để cung cấp dịch vụ, và kế hoạch trong tương lai là thành lập một công ty con tại địa phương vào năm 2025. Bằng cách hợp tác giữa nhân viên người Nhật tại địa phương và nhân viên tại Tokyo, họ sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp mới tham gia thị trường Việt Nam với những khó khăn về "ngôn ngữ" và "sự khác biệt về quy định" trong việc tổ chức sự kiện, kế hoạch và điều hành.
Bigbeat x V-Contractor hợp tác hỗ trợ các doanh nghiệp Nhật Bản tham gia trưng bày triễn lãm tại Việt Nam
Nhân viên người Nhật am hiểu các sự kiện đang làm việc tại Hồ Chí Minh
Bigbeat đã và đang hỗ trợ các triển lãm sự kiện trong khu vực ASEAN cùng với Công ty TNHH Bigbeat Bangkok, được thành lập tại Bangkok, Thái Lan vào năm 2018. Đặc biệt, họ đã thường xuyên hỗ trợ tổ chức sự kiện tại Thành phố Hồ Chí Minh, trong đó các nhân viên đặc thù từ văn phòng Tokyo đã được cử đến để tham gia từ việc chuẩn bị sự kiện đến hoạt động vận hành tại địa phương.
Lần này, để cung cấp dịch vụ suôn sẻ hơn, nhân viên người Nhật Bản sẽ làm việc tại văn phòng của công ty đối tác địa phương V-Contractor. Công ty đã thiết lập một hệ thống có thể cung cấp hỗ trợ toàn diện cho các triển lãm triển lãm kinh doanh và lập kế hoạch sự kiện cho các công ty Nhật Bản đang cân nhắc mở rộng sang Việt Nam, cũng như các văn phòng chi nhánh tại Việt Nam của các công ty Nhật Bản.
Hỗ trợ vượt qua rào cản về thói quen thương mại, quy định phức tạp và ngôn ngữ tại thị trường Việt Nam
Đối với các doanh nghiệp Nhật Bản muốn mở rộng thị trường và bắt đầu hoạt động tiếp thị tại Việt Nam, đã phải đối mặt với nhiều khó khăn.
Các công ty cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, và tìm cách mở rộng mạng lưới phân phối. Dù đã sử dụng dịch vụ hỗ trợ của các tổ chức như JETRO, nhưng khi thực sự bắt đầu triển khai hoạt động, họ thường phải đối mặt với sự khác biệt về thói quen thương mại, các quy định phức tạp, và ngôn ngữ, đặc biệt tại Việt Nam.
Tại BigBeat, công ty hợp tác với V-Contractor sẽ cung cấp cho các doanh nghiệp Nhật Bản vượt qua các khó khăn này. Họ sẽ hỗ trợ thi công sự kiện dựa trên quy tắc cục bộ do đội ngũ nhân viên địa phương thực hiện, cũng như sự hợp tác của nhân viên người Nhật giàu kinh nghiệm trong việc sản xuất sự kiện tại cả Nhật Bản và nước ngoài.
Hợp tác với công ty tỏ chức sự kiện có kinh nghiệm 27 năm
V-Contractor - công ty tổ chức sự kiện có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh, đã hoạt động trong lĩnh vực này trong 27 năm. Bên cạnh việc thi công triển lãm quy mô lớn, họ cũng thiết kế và xây dựng nội thất cho showroom, văn phòng, và cửa hàng, và đã xây dựng mối quan hệ hợp tác với Bigbeat suốt 7 năm qua.
Công ty này có nhiều nhân viên biết nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt và tiếng Anh, và công ty đã tham gia vào nhiều dự án không chỉ ở Việt Nam mà còn ở Myanmar, Campuchia và Lào. Hợp tác với công ty, Big Beat cũng hỗ trợ nhiều công ty Nhật Bản trưng bày tại các sự kiện tại Việt Nam.
Khi trưng bày các sự kiện tại các triển lãm ở nước ngoài, thường có những lo ngại về chất lượng xây dựng và sự chậm trễ giao hàng, nhưng nhờ liên lạc chặt chẽ và mối quan hệ tin cậy với công ty, công ty đã có thể thực hiện công việc mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Bằng cách chuẩn bị sự kiện mà không bị căng thẳng, người phụ trách có thể tập trung vào các hoạt động tiếp thị và bán hàng thiết yếu.
Kế hoạch tương lai:
Hiện tại, công ty đang làm việc tại văn phòng V-Contractor và sẽ cộng tác cung cấp các dịch vụ với nhân viên của công ty. Công ty cũng đang tuyển dụng nhân viên địa phương làm nhân viên của BigBeat và trước tiên công ty dự định thành lập cơ cấu nhóm tại Thành phố Hồ Chí Minh. Đồng thời, công ty đã bắt đầu chuẩn bị thành lập Bigbeat Việt Nam vào năm 2025.
Bình luận từ người phụ trách:
Ông Katamura Motoaki - Phòng kinh doanh Bigbeat ASEAN, Văn phòng Việt Nam
Đã sáu năm kể từ khi Big Beat bắt đầu hoạt động kinh doanh tại ASEAN. Làm việc tại Tokyo, tôi đã hỗ trợ các triển lãm sự kiện ở Thái Lan, Malaysia, Indonesia và Việt Nam. Đặc biệt, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam đang trải qua giai đoạn tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ, và việc tổ chức các sự kiện triển lãm về cơ sở hạ tầng như công nghệ thông tin, sản xuất và năng lượng đang bùng nổ.
Tôi đã có cơ hội làm việc với nhiều người, bao gồm cả đồng đội của tôi tại Việt Nam. Họ luôn làm việc một cách nghiêm túc và tỉ mỉ, và tôi luôn nhận được sự hỗ trợ từ họ. Từ nay trở đi, tôi sẽ cố gắng thực sự tại địa phương, hỗ trợ những người mới đến từ Nhật Bản hoặc những người đang cố gắng ổn định kinh doanh từ Nhật Bản tại môi trường không quen thuộc, để đóng góp và làm cầu nối giữa Việt Nam và Nhật Bản.
Ông Yutaka Hamaguchi - Giám đốc Điều hành của Công ty Bigbeat
Công ty Bigbeat đã thực hiện hỗ trợ tiếp thị cho các công ty với phương châm "Mọi người tham gia đều cảm thấy hạnh phúc!" Công ty cung cấp hỗ trợ tiếp thị cho các công ty dựa trên triết lý quản lý của công ty. Công ty nỗ lực làm cho tương lai của những người và xã hội mà công ty hợp tác trở nên tự do và giàu có hơn. Để đạt được điều này, chúng ta phải tiếp tục thay đổi. Hoạt động kinh doanh tại ASEAN là một trong những thách thức mà công ty phải đối mặt.
Tôi gặp Huy vào tháng 10 năm 2016. Thời điểm đó, để tìm đối tác địa phương, Kataura và tôi đã bay sang Việt Nam và gặp gỡ khoảng 10 công ty, nhưng người mà tôi cảm thấy tâm huyết nhất chính là anh Huy. Kể từ đó, công ty đã làm ăn với họ nhiều lần và đối xử với họ bằng sự nồng ấm như mối quan hệ gia đình.
Họ đã nhiệt tình hỗ trợ tôi trong quá trình thực hiện nhiệm vụ này cũng như những ý tưởng mới. Ông Huy, người đã trải qua Chiến tranh Việt Nam và tiếp tục kinh doanh một cách liêm chính giữa sự hỗn loạn và tăng trưởng nhanh chóng, và tôi, người sinh ra và lớn lên ở Kochi, có nền văn hóa và ngôn ngữ khác nhau, nhưng ông là một trong những đối tác đáng tin cậy của tôi. Anh ấy là một người rất đáng tin cậy. Công ty là “Suy nghĩ địa phương và hướng tới toàn cầu! Với tinh thần này, công ty sẽ kết nối Tokyo và thế giới toàn cầu, cùng khách hàng vượt qua thử thách và đồng hành cùng họ hướng tới một tương lai nơi chúng ta có thể hạnh phúc cùng nhau.
Huy Nguyễn - Giám đốc Công ty TNHH V-Contractor
Môi trường kinh doanh đã thay đổi đáng kể trong vài năm kể từ khi tôi gặp BigBeat. Đại dịch coronavirus, vấn đề giữa Hoa Kỳ và Trung Quốc, và cuộc chiến đang diễn ra giữa Nga và Ukraine. Trong hoàn cảnh đó, ông Kataura, người phụ trách, đã nỗ lực hết mình để thúc đẩy hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Tôi rất vui vì sự hợp tác này với BigBeat, điều mà tôi tin tưởng, đã thành hiện thực. Rất hiếm khi các công ty Nhật Bản tham gia vào lĩnh vực triển lãm kinh doanh tại Việt Nam và công ty nhận thấy có nhu cầu thị trường tiềm năng ở đó. Hơn nữa, Chính phủ Việt Nam đã bắt đầu có những chính sách mới để thu hút vốn nước ngoài và Nhật Bản là một trong những quốc gia quan trọng nhất.
Công ty hy vọng rằng bằng cách chia sẻ khả năng lãnh đạo và chuyên môn của BigBeat tại Việt Nam, công ty có thể giúp ích cho các doanh nghiệp.
Giới thiệu về Công ty TNHH V-Contractor
V-Contractor là công ty thực hiện thiết kế, xây dựng và quản lý tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Nội thất (phòng trưng bày, văn phòng, cửa hàng, nhà hàng), triển lãm (gian hàng công ty, gian hàng), sự kiện (cuộc họp, giới thiệu sản phẩm, nghi lễ, hội nghị), cho thuê (đồ nội thất và thiết bị), các bảng hiệu khác nhau (biển hiệu cửa hàng, bảng quảng cáo), v.v. xử lý nó. Sử dụng tiếng Việt và tiếng Anh, anh đã thực hiện nhiều dự án không chỉ ở Việt Nam mà còn ở Myanmar, Campuchia và Lào.
Hồ sơ công ty:
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH V-Contractor
- Vị trí: Changmington Tower VN 70000 Hồ Chí Minh Hồ Chí Minh 181 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10
- CEO：Huy Nguyen
- Thành lập: tháng 6 năm 1996
- Nội dung kinh doanh: Thiết kế, thiết kế và thi công các công trình triển lãm, sự kiện, showroom, nội thất,…
- HP: https://www.linkedin.com/company/v-conctor-jsc/
Giới thiệu về Công ty TNHH BigBeat
Big Beat Co., Ltd. là công ty quảng cáo cung cấp hỗ trợ tiếp thị và truyền thông cho các công ty BtoB. Nội dung kinh doanh bao gồm sản xuất quảng cáo, lập kế hoạch và quản lý hội thảo/hội nghị, hỗ trợ triển lãm triển lãm và quản lý kế hoạch, hỗ trợ tiếp thị kỹ thuật số, sản xuất web, hỗ trợ quảng bá trong và ngoài nước, v.v. Công ty cung cấp các dịch vụ thư ký sử dụng các hệ thống cần thiết để quản lý sự kiện, bao gồm hệ thống quản lý đăng ký sự kiện độc quyền B-Square của chúng tôi. Công ty cung cấp hỗ trợ bằng tiếng Nhật và tiếng Anh cho các nhà tổ chức sự kiện, nhà tài trợ, khách hàng quen và khách tham quan.
Hồ sơ công ty:
- Tên công ty: Công ty TNHH BigBeat
- Địa điểm: New Otani Garden Court 22F, 4-1 Kioicho, Chiyoda-ku, Tokyo
- Giám đốc đại diện: Yutaka Hamaguchi
- Thành lập: tháng 3 năm 1995
- Nội dung kinh doanh: Hỗ trợ hoạt động tiếp thị và truyền thông của các công ty BtoB
- HP: https://www.bigbeat.co.jp/
Nguồn: PRTimes
