Mô tả công việc
- Tiếp đón khách hàng đến với công ty
- Nhận và gửi tài liệu, thư từ, hàng hóa qua EMS / Grab
- Nhận cuộc gọi
- Lưu tất cả các hợp đồng từ nhà cung cấp và khách hàng
- Theo dõi chế độ nghỉ phép năm của toàn bộ nhân viên HCM.
- Liên hệ với Mai Linh, Vina Sun để nhận hóa đơn hoặc nếu có vấn đề gì. ・
- Liên hệ với bên thuê văn phòng để lấy hóa đơn, sửa chữa đèn (nếu có)
- Liên hệ với công ty dịch vụ văn phòng (máy tính, photocopy ...) (nếu có)
- In bill và hóa đơn VAT tiền điện (3 lần / tháng), điện thoại HCM và nhà máy Phú Mỹ.
- Hỗ trợ hồ sơ cho Hà Nội và Phú Mỹ ・
- Đặt văn phòng phẩm, nước uống, in name card, ...
- Thu thập tất cả các hóa đơn, PO từ khách hàng (Daloi, Linde, ....) hàng tháng
- Là người liên hệ và hỗ trợ làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các giấy tờ liên quan khác cho người nước ngoài đến Việt Nam, ...
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 25 - 35
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
- Tiếng Nhật N3 trở lên
- Trên 1 năm kinh nghiệm Admin, hành chính
- Thông thạo làm việc với các con số, số liệu
- Có kỹ năng báo cáo, định hướng tốt
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Đã từng có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản là lợi thế
- Khả năng tổ chức tốt, biết chú ý chi tiết đến công việc
- Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2-T6)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
Phúc lợi
Phụ cấp nếu làm thêm giờ
Phụ cấp nhà ở (500.000-700.000VND)
Thưởng mỗi năm một lần
Chào đón những ứng viên
- Bạn đã có kinh nghiệm hành chính, hỗ trợ các phòng ban cùng với khả năng ngoại ngữ, bạn đang tìm kiếm cơ hội thay đổi công việc mới có mức đãi ngộ tương xứng hơn.
- Bạn có sức trẻ cùng vốn ngoại ngữ tốt, bạn tự tin có thể hoàn thành công việc chỉnh chu và nhanh chóng. Nếu bạn còn chưa có nhiều kinh nghiệm và mong muốn được hoàn thiện về chuyên môn trong môi trường Nhật Bản phép tắc và chuyên nghiệp thì đây là vị trí mà bạn đang tìm kiếm!
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Môi trường công ty tạo điều kiện để hoc hỏi và phát triển lâu dài, là nơi đáng để gắn bó và phát triển.
- Cơ hội công việc không thể bỏ qua đối với các ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm, mong muốn được học hỏi và training nhiều hơn.
