Mô tả công việc
- Hỗ trợ thành lập văn phòng cho Công ty tại Hải Phòng.
- Sắp xếp vận chuyển tài liệu giữa Hà Nội – Hải Phòng
- Phối hợp chặt chẽ với các nhóm của đối tác để thu thập tài liệu và trao đổi thông tin
- Hỗ trợ scan, kiểm tra & ký chứng từ (Hợp đồng mua bán, xác nhận công nợ…)
- Lập kế hoạch và quản lý các sự kiện của công ty
- Thực hiện và hỗ trợ các thủ tục và chuẩn bị khác nhau liên quan đến thay đổi nhân sự
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị trong văn phòng
- Quản lý xe công ty (liên hệ làm việc với nhà thầu xe công ty, phân bổ xe công ty,..)
- Sắp xếp vé máy bay, chỗ ăn ở khi đi công tác, về quê
- Hỗ trợ công việc Kế toán, Nhân sự (nếu phát sinh)
- Các vấn đề pháp luật doanh nghiệp (HĐQT,…)
- Sửa đổi Điều lệ, Danh sách Cơ quan phê duyệt
- Thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính bao gồm nhưng không giới hạn ở đặt hàng văn phòng phẩm, trợ giúp CNTT, chìa khóa phòng, …
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 25 - 40
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại)
- Kỹ năng:
- Tốt nghiêp đại học
- Từ 3-4 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Tiếng anh thành thạo
- Có khả năng làm đa task về hành chính chung một cách chắc chắn, nhanh chóng, cẩn thận và có trách nhiệm
- Khả năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ phù hợp với các bên liên quan bên trong và bên ngoài
- Khả năng thiết lập các ưu tiên và quản lý và thực hiện nhiều nhiệm vụ
- Có khả năng đáp ứng linh hoạt và kiên nhẫn với những thay đổi về yêu cầu, lịch trình, v.v.
- Có khả năng học hỏi và làm chủ nhiệm vụ mới
- Khả năng sử dụng đầy đủ Microsoft Word, Excel, Outlook và PowerPoint
- Kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán và nhân sự
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Ứng viên ở Hải Phòng
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 ~17:00
- Nơi làm việc: Hải Phòng
-
Mức lương:
- Ngày bắt đầu: 2023-06-24
Phúc lợi
Chào đón những ứng viên
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Môi trường làm việc nước ngoài
- Được học hỏi phát triển nhiều nghiệp vụ
