Sales Coordinator cho Công ty linh kiện điện tử hàng đầu Nhật Bản [7041]

Mô tả công việc

1. Thủ tục vận chuyển:
- Theo dõi SO/PO sau khi nhận được sổ đăng ký từ Bán hàng
- Kiểm tra & xác nhận tài liệu của nhà cung cấp
- Liên hệ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nếu có
- Nhận và kiểm tra thông báo hàng hóa & cước phí, hóa đơn DO từ Shipping Forwarder
- Xác nhận Tên & mã HS trong trường hợp Mặt hàng kinh doanh mới
- Chuyển tài liệu nhập khẩu sang Forwarder
- Sắp xếp lịch trình & Lập chứng từ xuất hàng (INV, PL, DO)
- Kiểm tra tờ khai hải quan
- Lập lịch xuất hàng hàng tuần
2. Hệ thống ACCPAC:
- Đăng ký từ Bán hàng với Mặt hàng/Nhà cung cấp/Khách hàng mới hoặc được sửa đổi
- Thu thập tất cả các tài liệu vận chuyển
- Nhập & xử lý dữ liệu trong Accpac System (IC, SO, PO module)
3. Kiểm soát hàng tồn kho
- Lập báo cáo tồn cho từng kho vào cuối tháng
- Quản lý kho để lên kế hoạch giao hàng cho Khách hàng định kỳ
- Kiểm tra và xác nhận với Người giao nhận a/b Giấy báo Nợ về phí logistic của tháng trước
4. Bảo hiểm:
- Kê khai bảo hiểm với MSIG hàng tháng
- Xử lý trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng
- Quản lý bảo hiểm liên quan đến tài liệu

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nữ
• Độ tuổi: 24 - 32
• Trình độ:
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc) và Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương)
• Kỹ năng:
- Biết Tiếng Anh và tiếng Nhật
- Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến kinh tế/ xuất nhập khẩu/thương mại
- Có kinh nghiệm làm việc XNK
• Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
• Giờ làm việc: 8:00 - 17:00
• Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
• Mức lương:

Phúc lợi

Được tham gia các chuyến du lịch trong và ngoài nước, các hoạt động dã ngoại, tiệc định kỳ do công ty tổ chức. (hai năm một lần)
Bảo hiểm y tế, các khoản phụ cấp khác nhau
Hỗ trợ phí điện thoại và giữ xe.

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?