Mô tả công việc
QUẢN LÝ TỔ CHỨC:- Hiểu kế hoạch kinh doanh
- Hiểu chính xác về văn hoá doanh nghiệp, kế hoạch kinh doanh 5 năm, kế hoạch kinh doanh của từng thời kỳ.
- Điều chỉnh mức độ ưu tiên của các công việc liên quan đến Bộ phận Back Office giữa yêu cầu từ TGĐ và đề xuất cá nhân
- Theo dõi và phân tích KPI
- Xác định KPIs phù hợp của Khối Back Office để đạt kế hoạch kinh doanh từng giai đoạn
- Theo dõi kết quả KPI mỗi tháng. Nếu kết quả chưa tốt, hãy phân tích nguyên nhân và tìm cách cải thiện.
- Quản lý thành viên
- Xác định cấu trúc nhóm cần thiết cho Bộ phận Back Office và lập kế hoạch tuyển dụng
- Tuyển dụng cho Bộ phận Back Office
- Xem xét hiệu suất của các nhân viên này và giúp họ làm việc hiệu quả hơn
- Lập kế hoạch đào tạo và thực hiện
- Quản lý ngân sách và chi phí của Bộ phận Back Office
QUẢN TRỊ NHÂN SỰ:
- Tuyển dụng
- Thiết lập và cải tiến chính sách/quy trình tuyển dụng, tư vấn cho Trưởng phòng trong việc lựa chọn ứng viên; Thực hiện và phân tích các cuộc phỏng vấn thôi việc, đồng thời đề xuất các giải pháp thay đổi
C&B VÀ QUẢN LÝ HIỆU SUẤT:
- Phát triển và giám sát các chiến lược, hệ thống, chiến thuật và quy trình nhân sự tổng thể trong toàn tổ chức
- Nghiên cứu xây dựng và triển khai đánh giá nhân sự định kỳ theo quy chế đánh giá
- Quản lý quy trình C&B (Lương, Bảo hiểm, TNCN…), chính sách thưởng, phúc lợi… đảm bảo thanh toán chính xác, kịp thời
- Quản lý tài liệu nhân sự một cách có tổ chức và tuân thủ các quy định và Pháp luật
- Đánh giá nhu cầu phát triển của cá nhân và tổ chức
- Thúc đẩy kế hoạch L&D không giới hạn về định hướng; nghiệp vụ/kỹ năng mềm và các khóa đào tạo cần thiết khác phù hợp với chiến lược phát triển của công ty
VĂN HOÁ CÔNG TY:
- Phối hợp với HĐQT trong việc xác định và xây dựng Sứ mệnh, Tầm nhìn, Giá trị cốt lõi của Công ty
- Quản lý truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Thúc đẩy việc lập kế hoạch, điều phối và thực hiện các hoạt động và sự kiện của nhân viên, bao gồm hoạt động ở các cuộc họp, họp nhân viên hàng tháng/quý, tiệc sinh nhật Công ty…v.v.
GẮN KẾT NHÂN VIÊN:
- Cầu nối quản lý và gắn kết nhân viên bằng cách giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác
- Tham mưu cho HĐQT về xử lý xung đột và giải quyết khiếu nại
QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH:
- Giám sát an ninh, vệ sinh môi trường làm việc
- Lập hợp đồng nhà cung cấp văn phòng, nhà cung cấp dịch vụ và thuê văn phòng …, tính & xác nhận phí hàng tháng và giám sát việc quản lý hàng tồn kho và thanh toán phí
- Các công việc văn phòng liên quan: Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến quản lý văn phòng
- Liên quan đến hậu cần: Thuê xe, vé máy bay, đặt phòng khách sạn (nếu có), gửi tài liệu…
- Cấp mới, gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho thành viên nước ngoài
- Truyền thông nội bộ liên quan đến thông tin quan trọng & lịch họp; hỗ trợ công ty tổ chức sự kiện
QUẢN LÝ KẾ TOÁN (Làm việc với công ty kế toán):
- Quản lý dòng tiền/số dư
- Quản lý công nợ phải trả: Nhập & lưu trữ hóa đơn/Phiếu thu vào hệ thống/Chuyển tiền/Kiểm tra số dư hóa đơn và thực chi…
- Quản lý công nợ phải thu: Lập chứng từ thanh toán/Nhập hệ thống, Xuất hóa đơn GTGT
- Phối hợp với công ty kế toán lập báo cáo tài chính hàng tháng cũng như Kê khai thuế/Nộp tờ khai thuế
- Báo cáo: Quản lý chi phí hàng tháng & báo cáo bán hàng/báo cáo dòng tiền cho PL của dự án
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: Dưới 45
- Trình độ:
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: Flexible (T2 - T6)
- Nơi làm việc: Hà Nội
- Mức lương:
- Có chứng chỉ tiếng Nhật N2
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương quy mô công ty từ 100-300 nhân viên
- Có thể quản lý tổng thể của văn phòng
- Có kinh nghiệm làm việc hậu cần tại văn phòng
- Chủ động, tích cực, tư duy sáng tạo, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, sẵn sàng học hỏi, thích nghi và hoạt động với môi trường làm việc năng động, phát triển nhanh.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương quy mô công ty từ 100-300 nhân viên
- Có thể quản lý tổng thể của văn phòng
- Có kinh nghiệm làm việc hậu cần tại văn phòng
- Chủ động, tích cực, tư duy sáng tạo, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, sẵn sàng học hỏi, thích nghi và hoạt động với môi trường làm việc năng động, phát triển nhanh.
- Đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật Bản
Phúc lợi
-
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo luật lao động.
- Lương tháng 13,14
- Nâng bậc lương 2 lần/năm hoặc khi có thành tích xuất sắc.
- Được hỗ trợ phí ăn trưa, miễn phí gửi xe, miễn phí trà, cà phê…
- Trợ cấp chứng chỉ (AWS/N1-3/...)
- Giải thưởng Moonshot (4 lần/năm) cho thành tích xuất sắc nhất
- Tiệc sinh nhật / Tiệc chào mừng / Tiệc tất niên / Lễ tết
- Đào tạo cho nhân viên (Kỹ năng kinh doanh / Kỹ năng kỹ thuật / BSE / PG / QC)
- Cung cấp các thiết bị, máy tính để làm việc.
Chào đón những ứng viên
- Bạn đã có nhiều năm kinh nghiệp General Manager ở mảng Back Office cùng với khả năng tiếng Nhật đáng gờm, đang muốn tìm kiếm một công ty mới để có thể tham gia vào quá trình xây dựng và trở thành key person
- Bạn có kinh nghiệm quản lý và muốn thử sức khả năng chuyên môn của mình tại 1 vị trí có độ khó cao
- Bạn có kinh nghiệm quản lý và muốn thử sức khả năng chuyên môn của mình tại 1 vị trí có độ khó cao
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Cơ hội nghề nghiệp rõ ràng (Hội thảo kỹ thuật, hội thảo PM, Kỹ năng mềm, Hackathon)
- Các hoạt động xây dựng đội ngũ bao gồm các chuyến du lịch hàng năm của công ty, các bữa tiệc và các phúc lợi nhân sự hấp dẫn khác.
- Môi trường làm việc quốc tế & thân thiện với các chuyên gia Nhật Bản chuyên nghiệp cùng đồng nghiệp trung thực, cởi mở giúp bạn phát huy hết khả năng sáng tạo.
- Đào tạo về công nghệ xu hướng, thực tiễn và kỹ năng mềm
- Các hoạt động xây dựng đội ngũ bao gồm các chuyến du lịch hàng năm của công ty, các bữa tiệc và các phúc lợi nhân sự hấp dẫn khác.
- Môi trường làm việc quốc tế & thân thiện với các chuyên gia Nhật Bản chuyên nghiệp cùng đồng nghiệp trung thực, cởi mở giúp bạn phát huy hết khả năng sáng tạo.
- Đào tạo về công nghệ xu hướng, thực tiễn và kỹ năng mềm
