Mô tả công việc
Admin:
- Lập hợp đồng với khách hàng, chứng từ thanh toán
- Đối tác liên quan: Làm hợp đồng, tính & xác nhận phí hàng tháng, phí dịch vụ
- Liên quan đến văn phòng: Quản lý hợp đồng và kho văn phòng (bao gồm các công cụ đào tạo)
- Logistic: Đặt thuê xe, vé máy bay, phòng khách sạn và gửi chứng từ
- Lên lịch họp nội bộ
- Truyền thông nội bộ liên quan đến thông tin quan trọng (bao gồm cả lịch nghỉ lễ)
- Báo cáo sử dụng vật liệu cho Nhật Bản
HR:
- Tính lương/Thưởng (Có mẫu)
- Xác nhận hoàn trả hàng tháng
- Upload phiếu lương của từng thành viên vào thư mục liên quan
- Đăng ký BHXH cho người mới/Thay đổi BHXH (nếu cần)/Theo dõi đóng BHXH
- Liên quan đến người nước ngoài: Xin/Gia hạn Visa/WP/Thẻ cư trú (Làm việc với các công ty tư vấn)
Kế toán:
- Quản lý dòng tiền/số dư
- Kế toán phải trả: Nhập và lưu trữ hóa đơn/biên lai vào hệ thống/Chuyển tiền/Kiểm tra số dư hóa đơn và thực chi…
- Kế toán phải thu: Lập chứng từ thanh toán/Nhập hệ thống, Xuất hóa đơn GTGT
- Phối hợp với công ty kế toán lập báo cáo tài chính hàng tháng cũng như Kê khai thuế/Nộp tờ khai thuế
- Báo cáo chi phí & doanh thu hàng tháng/báo cáo dòng tiền cho SEA&JP/Báo cáo quản lý hàng tháng cho ban quản lý VN
- Hỗ trợ Quản trị viên trong việc Nhập hóa đơn vào hệ thống/Chuyển tiền (rất ít, khoảng 3 lần mỗi tháng)/Làm báo cáo chi phí & doanh thu/dòng tiền hàng tháng, đồng thời xuất Hóa đơn tiền bản quyền cho công ty.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 26 - 35
- Trình độ:
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
- Trình độ tiếng Nhật: ~N2 trở lên
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Sở hữu tư duy nhanh nhẹn và nhạy bén
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Biết lắng nghe và mạnh dạn nêu ra quan điểm cá nhân
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Đã từng làm việc trong các công ty Nhật Bản
- Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm về kế toán
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 8:30 - 17:30 (T2 - T6)
- Nơi làm việc: Hà Nội
-
Mức lương:
Phúc lợi
Chào đón những ứng viên
- Sở hữu kinh nghiệm GA và có khả năng ngoại ngữ tốt, bạn đang tìm kiếm cơ hội thay đổi môi trường làm việc với mức lương và đãi ngộ hấp dẫn hơn, cùng nhiều cơ hội mở rộng network, gặp gỡ khách hàng trong nước và nước ngoài, đặc biệt là các doanh nghiệp trong khối Nhật Bản
- Bạn đam mê và tự tin với kỹ năng của mình và khả năng thích ứng cao, bạn không ngại khó và sẵn sàng thử thách ở công ty quốc tế. Đây là cơ hội để bạn học hỏi, phát triển các kỹ năng chuyên môn và trau dồi tiếng Nhật
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Là công ty con thuộc Tập đoàn lớn đi đầu trong dịch vụ đào tạo và tư vấn quản lý với nhu cầu phát triển và đầu tư cho nguồn nhân lực ngày càng tăng.
- Làm việc cùng các đồng nghiệp giỏi và chuyên gia người Nhật, có môi trường để trau dồi ngoại ngữ cũng như các tố chất Sales cần có cùng nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
