Thông tin công ty

Công ty được thành lập vào năm 2017. Công ty tư vấn "phát triển tổ chức" và "nâng cao năng lực nhân sự. có chi nhánh tại 20 địa điểm ở Nhật Bản, công ty có thể nhanh chóng cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng. Ở nước ngoài, công ty có chi nhánh tại Trung Quốc, Thái Lan, Singapore, Việt Nam và Indonesia để hỗ trợ khách hàng ở khu vực châu Á.

Thành lập: 2017

Quy mô: 416 Nhân viên

General Affairs cho Công ty hàng đầu Nhật Bản chuyên cung cấp dịch vụ đào tạo và tư vấn quản lý [6757]

Hà Nội
20-04-2025 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

Admin:
- Lập hợp đồng khách hàng và chứng từ thanh toán.
- Tính & xác nhận chi phí hàng tháng, xác nhận phí dịch vụ.
- Nhiệm vụ liên quan đến văn phòng: quản lý hợp đồng, quản lý hàng tồn kho trong văn phòng.
- Đặt xe, vé máy bay, phòng khách sạn, gửi hồ sơ.
- Sắp xếp lịch họp.
- Lập báo cáo.

HR:
- Tính lương / thưởng (có sẵn mẫu)
- Xác nhận hoàn trả hàng tháng.
- Tải phiếu tính lương của từng thành viên vào thư mục liên quan.
- Đăng ký BHXH cho người mới đến, thay đổi BHXH (nếu cần), tính toán và thanh toán theo dõi BHXH.
- Các nhiệm vụ liên quan đến người nước ngoài: nhận, gia hạn Visa, WP, thẻ thường trú (làm việc với các công ty tư vấn)

Kế toán:
- Quản lý dòng tiền và số dư
- Tài khoản phải trả: nhập và lưu trữ hóa đơn, phiếu thu vào hệ thống, chuyển tiền, kiểm tra số dư hóa đơn và các khoản thanh toán thực tế…
- Tài khoản phải thu: Lập chứng từ thanh toán, nhập vào hệ thống, xuất hóa đơn GTGT.
- Phối hợp với công ty kế toán lập báo cáo tài chính hàng tháng cũng như kê khai thuế, nộp tờ khai thuế.
- Lập báo cáo chi phí bán hàng hàng tháng, báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho SEA & JP, báo cáo quản trị hàng tháng cho VN.
Hỗ trợ One Asia Admin trong việc Nhập hóa đơn của BCon Singapore vào hệ thống/ Chuyển tiền (rất ít, khoảng 3 lần chuyển tiền mỗi tháng) / Lập báo cáo chi phí & bán hàng / dòng tiền hàng tháng cho BConSEA, đồng thời phát hành Hóa đơn bản quyền cho BConSEA.

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Độ tuổi: 26 - 35
  • Trình độ:
  • Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N1 hoặc tương đương)
  • Kỹ năng:
  • Tiếng Nhật N2.
    Từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
    Sở hữu tư duy nhanh nhẹn và nhạy bén.
    Kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
  • Đã từng làm việc tại công ty Nhật.
    Có kinh nghiệm kế toán là một lợi thế lớn.
  • Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:30 - 17:30 (Thứ 2 - Thứ 6)
  • Nơi làm việc: Hà Nội
  • Mức lương:

Phúc lợi

Chào đón những ứng viên

- Sở hữu kinh nghiệm GA và có khả năng ngoại ngữ tốt, bạn đang tìm kiếm cơ hội thay đổi môi trường làm việc với mức lương và đãi ngộ hấp dẫn hơn, cùng nhiều cơ hội mở rộng network, gặp gỡ khách hàng trong nước và nước ngoài, đặc biệt là các doanh nghiệp trong khối Nhật Bản.
- Bạn đam mê và tự tin với kỹ năng của mình và khả năng thích ứng cao, bạn không ngại khó và sẵn sàng thử thách ở công ty quốc tế. Đây là cơ hội để bạn học hỏi, phát triển các kỹ năng chuyên môn và trau dồi tiếng Nhật

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

Là công ty con thuộc Tập đoàn lớn đi đầu trong dịch vụ đào tạo và tư vấn quản lý với nhu cầu phát triển và đầu tư cho nguồn nhân lực ngày càng tăng.
Làm việc cùng các đồng nghiệp giỏi và chuyên gia người Nhật, có môi trường để trau dồi ngoại ngữ cũng như các tố chất Sales cần có cùng nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.

Công việc miền Bắc

Vai trò này kết hợp các nhiệm vụ tổng vụ, kế toán và phiên dịch trong môi trường làm việc quốc tế. Yêu cầu ứng viên nữ người Việt dưới 30 tuổi, có bằng đại học và ít nhất 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên từng làm tại công ty Nhật. Trách nhiệm chính gồm xử lý kế toán, thuế, hành chính, quản lý lịch trình, phiên dịch Nhật-Anh-Việt, hỗ trợ hậu cần cho nhân viên thăm viếng. Cần thành thạo tiếng Nhật (mức làm việc) và tiếng Anh (mức kinh doanh), cùng hiểu biết thuật ngữ kế toán/tài chính cơ bản. Lương thưởng rõ ràng, cơ hội phát triển sự nghiệp, và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp Nhật Bản.
Vị trí này là vai trò quản lý trong bộ phận Nhân sự và Hành chính tổng hợp (HR-GA) tại văn phòng Việt Nam của một công ty Nhật Bản. Công việc bao gồm quản lý hoạt động hậu cần, nhân sự, hành chính, kế toán, mua sắm, tuân thủ, cấu trúc tổ chức, hệ thống đánh giá nhân viên và tối ưu hóa chi phí. Yêu cầu ít nhất 5 năm kinh nghiệm (3 năm quản lý hậu cần, ưu tiên công ty Nhật), hiểu biết luật lao động, thuế, hải quan, phân tích tài chính, Excel, tiếng Nhật cơ bản. Làm việc tại Vĩnh Phúc, lương cạnh tranh, tiêu chuẩn quốc tế.
Vị trí này tập trung vào các nhiệm vụ hành chính, nhân sự và kế toán trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp. Công việc bao gồm quản lý hợp đồng, điều phối hậu cần, xử lý lương, quản lý bảo hiểm xã hội, xử lý visa và giấy phép lao động cho người nước ngoài, cùng báo cáo tài chính. Yêu cầu ứng viên có ít nhất 3 năm kinh nghiệm liên quan, tư duy chủ động, kỹ năng giao tiếp tốt và trình độ tiếng Nhật (~N2 trở lên). Làm việc tại Hà Nội, lịch làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu. Lương: USD.
Vai trò này bao gồm các nhiệm vụ hành chính và nhân sự, như quản lý văn phòng, hỗ trợ tuyển dụng, theo dõi chấm công và kế toán cơ bản như quản lý hóa đơn và phối hợp ngân hàng. Ứng viên cần có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong các vai trò hành chính, nhân sự hoặc kế toán, thành thạo tiếng Nhật (N3 trở lên) và kỹ năng máy tính tốt, đặc biệt là Excel. Vị trí này yêu cầu sự linh hoạt, đa nhiệm, chú ý chi tiết, ưu tiên người quen thuộc với văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản. Làm việc tại Hà Nội, lương rõ ràng, cơ hội phát triển.
Vai trò này tìm kiếm một chuyên gia đa năng để quản lý các chức năng hành chính và kế toán trong môi trường năng động, đa văn hóa. Nhiệm vụ bao gồm quản lý tài liệu, dịch thuật, hỗ trợ thư ký, xử lý bảng lương, và liên lạc với các cố vấn bên ngoài và cơ quan hành chính. Ứng viên cần có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong hành chính và kế toán cơ bản, thông thạo tiếng Anh và giao tiếp tiếng Nhật. Yêu cầu trình độ đại học, ưu tiên kinh nghiệm tại doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc công ty Nhật. Văn phòng tại Hà Nội, làm việc giờ hành chính, bảo hiểm, thưởng, nghỉ lễ theo quy định.

Công việc miền Nam

Vị trí này bao gồm vai trò kép trong lĩnh vực nhân sự và hành chính tổng hợp tại môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động ở TP. Hồ Chí Minh. Nhiệm vụ gồm quản lý tài sản văn phòng, sắp xếp chuyến đi, đảm bảo tuân thủ pháp luật, xử lý lương, và quản lý phúc lợi như bảo hiểm xã hội, khai thuế. Công việc còn bao gồm tuyển dụng, quản lý hợp đồng lao động, và báo cáo hành chính. Yêu cầu: bằng đại học, ít nhất 3 năm kinh nghiệm, thành thạo tiếng Anh hoặc Nhật, kỹ năng MS Office tốt. Lương và phúc lợi cạnh tranh (USD).
Vị trí này tìm kiếm một chuyên gia kế toán có bằng đại học về kế toán hoặc kiểm toán và ít nhất ba năm kinh nghiệm, ưu tiên trong các công ty bán lẻ hoặc thương mại Nhật Bản. Công việc bao gồm quản lý hoạt động tài chính, như ghi sổ chi tiết, phân tích tài chính, quản lý dòng tiền, báo cáo thuế, và hợp tác với kiểm toán viên cùng cơ quan chính quyền. Yêu cầu tiếng Anh trình độ kinh doanh, quen thuộc với phần mềm Bravo hoặc ERP, biết tiếng Nhật là lợi thế. Làm việc tại TP.HCM, giờ làm từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00 - 17:00.
Vị trí này tập trung vào các trách nhiệm hành chính và kế toán trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp. Nhiệm vụ chính bao gồm quản lý hồ sơ công ty, vật dụng văn phòng, lương, phúc lợi nhân viên và các công việc kế toán cơ bản như quản lý tiền mặt và quỹ. Vai trò cũng hỗ trợ nhân viên nước ngoài, bao gồm xử lý giấy phép lao động, sắp xếp nhà ở và các vấn đề liên quan đến thuế. Yêu cầu ứng viên có ít nhất hai năm kinh nghiệm liên quan, bằng đại học và kỹ năng tiếng Nhật tốt (tương đương N2 trở lên). Lương: USD.
Vị trí này bao gồm vai trò kép trong Nhân sự và Kế toán, nhằm hỗ trợ văn phòng mới thành lập trong quá trình mở rộng kinh doanh. Nhiệm vụ bao gồm thủ tục hành chính như xử lý visa, tuyển dụng, đánh giá nhân viên, duy trì quan hệ lao động, cùng với công việc kế toán như kiểm soát tài liệu tài chính, lập kế hoạch ngân sách và quản lý chi phí. Yêu cầu ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong HR và kế toán, thông thạo tiếng Anh và giao tiếp tiếng Nhật. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại startup, công ty nước ngoài (đặc biệt là Nhật Bản), hoặc hiểu biết về xuất nhập khẩu và vật liệu xây dựng. Vị trí tại TP.HCM, môi trường chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến lên quản lý và mức lương cạnh tranh theo năng lực (USD).
Vị trí này yêu cầu trách nhiệm hành chính và nhân sự, bao gồm nhập liệu tài chính, xử lý thanh toán ngân hàng và thuế, kiểm tra hóa đơn, hỗ trợ báo cáo tài chính. Công việc còn bao gồm quản lý văn phòng phẩm, đặt vé du lịch, tổ chức tài liệu và phối hợp giữa các phòng ban. Ứng viên lý tưởng là nữ, 23–35 tuổi, có bằng đại học, ít nhất một năm kinh nghiệm, thành thạo tiếng Nhật (N3 trở lên) và phần mềm văn phòng. Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, giải quyết vấn đề tốt, ưu tiên biết kế toán cơ bản hoặc có thể làm ngay.

Công việc miền Trung

Vị trí này cần một quản lý văn phòng chú trọng chi tiết, có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong các vai trò hành chính tại các công ty Nhật Bản. Công việc bao gồm giám sát nhân sự, kế toán, và hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ chính sách và quy định của công ty, báo cáo trực tiếp cho ban lãnh đạo cấp cao. Ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, cùng trình độ tiếng Nhật N2 trở lên. Yêu cầu bằng đại học và kinh nghiệm thiết lập văn phòng. Mức lương tính bằng USD.
Vị trí này tìm kiếm một chuyên gia cho vai trò kết hợp giữa hành chính và kế toán, yêu cầu ít nhất một năm kinh nghiệm và bằng đại học trong lĩnh vực liên quan. Công việc bao gồm xử lý giao dịch ngân hàng, liên hệ với các đơn vị kế toán và kiểm toán, hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính chung (như đặt vé máy bay và chỗ ở), chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ các nhiệm vụ khác. Yêu cầu thành thạo tiếng Nhật (N4 trở lên), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Nhật Bản hoặc làm việc với công ty Nhật. Địa điểm làm việc tại Nghệ An, ứng viên cần sẵn sàng chuyển nơi ở nếu cần. Mức lương cạnh tranh, phúc lợi hấp dẫn (bao gồm trợ cấp ngôn ngữ) và cơ hội làm việc gần nhà, sử dụng kỹ năng tiếng Nhật và chuyên môn kế toán.
Cơ hội tuyển dụng này tìm kiếm một chuyên gia đủ tiêu chuẩn cho vị trí kế toán nhân viên, yêu cầu tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong kế toán hoặc kiểm toán. Ứng viên lý tưởng cần có bằng đại học ngành Kế toán hoặc Tài chính, thông thạo tiếng Nhật (mức làm việc trở lên) và thành thạo quy định thuế, Excel, cùng kỹ năng tin học văn phòng. Công việc bao gồm quản lý giao dịch tài chính, xử lý hóa đơn, làm việc với ngân hàng và lưu trữ tài liệu an toàn. Vị trí tại Đà Nẵng, làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu. Môi trường chuyên nghiệp, hỗ trợ phát triển kỹ năng và sự nghiệp, với văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản. Quyền lợi gồm ngày nghỉ và hỗ trợ bữa trưa.
Vị trí này yêu cầu quản lý hoạt động hành chính tổng thể, tập trung vào nhân sự, bao gồm xử lý bảng lương, bảo hiểm xã hội và thủ tục thuế thu nhập cá nhân. Ứng viên lý tưởng là nữ, người Việt, từ 30–40 tuổi, có bằng đại học và ít nhất 5 năm kinh nghiệm liên quan. Yêu cầu thành thạo tiếng Nhật (tối thiểu N2 hoặc tương đương) và chuyên môn về nhân sự, hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty Nhật hoặc môi trường sản xuất. Làm việc tại Đà Nẵng, mức lương từ 1,500–2,000 USD/tháng.
Vị trí tuyển dụng này tìm kiếm một chuyên viên hành chính đa năng với ít nhất một năm kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật tốt (tương đương N3 trở lên) và nền tảng về nhân sự hoặc hành chính. Nhiệm vụ bao gồm xử lý quy trình tài chính, mua sắm vật tư, quản lý tồn kho, giao tiếp khách hàng, hỗ trợ tạo báo giá và hoàn thành bản vẽ cơ bản (không yêu cầu kinh nghiệm CAD). Làm việc tại Lâm Đồng, giờ làm từ 8:00 đến 17:00, thử việc 60 ngày. Lương khởi điểm: 1,000 USD/tháng.
back to top