Mô tả công việc
Admin:
- Lập hợp đồng khách hàng và chứng từ thanh toán.
- Tính & xác nhận chi phí hàng tháng, xác nhận phí dịch vụ.
- Nhiệm vụ liên quan đến văn phòng: quản lý hợp đồng, quản lý hàng tồn kho trong văn phòng.
- Đặt xe, vé máy bay, phòng khách sạn, gửi hồ sơ.
- Sắp xếp lịch họp.
- Lập báo cáo.
HR:
- Tính lương / thưởng (có sẵn mẫu)
- Xác nhận hoàn trả hàng tháng.
- Tải phiếu tính lương của từng thành viên vào thư mục liên quan.
- Đăng ký BHXH cho người mới đến, thay đổi BHXH (nếu cần), tính toán và thanh toán theo dõi BHXH.
- Các nhiệm vụ liên quan đến người nước ngoài: nhận, gia hạn Visa, WP, thẻ thường trú (làm việc với các công ty tư vấn)
Kế toán:
- Quản lý dòng tiền và số dư
- Tài khoản phải trả: nhập và lưu trữ hóa đơn, phiếu thu vào hệ thống, chuyển tiền, kiểm tra số dư hóa đơn và các khoản thanh toán thực tế…
- Tài khoản phải thu: Lập chứng từ thanh toán, nhập vào hệ thống, xuất hóa đơn GTGT.
- Phối hợp với công ty kế toán lập báo cáo tài chính hàng tháng cũng như kê khai thuế, nộp tờ khai thuế.
- Lập báo cáo chi phí bán hàng hàng tháng, báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho SEA & JP, báo cáo quản trị hàng tháng cho VN.
Hỗ trợ One Asia Admin trong việc Nhập hóa đơn của BCon Singapore vào hệ thống/ Chuyển tiền (rất ít, khoảng 3 lần chuyển tiền mỗi tháng) / Lập báo cáo chi phí & bán hàng / dòng tiền hàng tháng cho BConSEA, đồng thời phát hành Hóa đơn bản quyền cho BConSEA.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 26 - 35
- Trình độ:
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N1 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
Tiếng Nhật N2.
Từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Sở hữu tư duy nhanh nhẹn và nhạy bén.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
Đã từng làm việc tại công ty Nhật.
Có kinh nghiệm kế toán là một lợi thế lớn.
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 8:30 - 17:30 (Thứ 2 - Thứ 6)
- Nơi làm việc: Hà Nội
- Mức lương: 700 USD ~ 900 USD
Phúc lợi
Chào đón những ứng viên
- Sở hữu kinh nghiệm GA và có khả năng ngoại ngữ tốt, bạn đang tìm kiếm cơ hội thay đổi môi trường làm việc với mức lương và đãi ngộ hấp dẫn hơn, cùng nhiều cơ hội mở rộng network, gặp gỡ khách hàng trong nước và nước ngoài, đặc biệt là các doanh nghiệp trong khối Nhật Bản.
- Bạn đam mê và tự tin với kỹ năng của mình và khả năng thích ứng cao, bạn không ngại khó và sẵn sàng thử thách ở công ty quốc tế. Đây là cơ hội để bạn học hỏi, phát triển các kỹ năng chuyên môn và trau dồi tiếng Nhật
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
Là công ty con thuộc Tập đoàn lớn đi đầu trong dịch vụ đào tạo và tư vấn quản lý với nhu cầu phát triển và đầu tư cho nguồn nhân lực ngày càng tăng.
Làm việc cùng các đồng nghiệp giỏi và chuyên gia người Nhật, có môi trường để trau dồi ngoại ngữ cũng như các tố chất Sales cần có cùng nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
