Mô tả công việc
Hỗ trợ bộ phận bán hàng:
- Gửi hợp đồng mua bán, phiếu ghi nợ, chứng từ vận chuyển cho khách hàng.
- Xác nhận lịch giao hàng với khách hàng
- Lấy thông tin từ hệ thống và lập tài liệu (PO và SC).
- Kiểm tra tình trạng sẵn có của hàng hóa của nhà cung cấp.
- Kiểm tra xem khách hàng có nhận hàng thành công hay không, v.v.
- Kiểm tra tình trạng thanh toán của khách hàng và nhắc nhở.
- Nhận cuộc gọi điện thoại hoặc email hoặc tin nhắn từ khách hàng hoặc nhà cung cấp
Các vấn đề chung:
1. Quản lý tài liệu:
- Nhận, ghi lại, gửi và theo dõi tình trạng của người chuyển phát cho PIC theo yêu cầu;
- Nộp và ghi lại quá trình ký tài liệu của Người quản lý;
- Thực hiện công chứng/hợp pháp hóa các giấy tờ cần thiết;
- Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.
2. Hỗ trợ Office
- Chào hỏi, hướng dẫn khách/khách đến phòng họp;
- Trả lời và gọi điện thoại trực tiếp;
- Lên lịch và theo dõi các cuộc họp và cuộc hẹn;
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng;
- Quản lý vật tư và thiết bị văn phòng, bao gồm đặt hàng và bổ sung;
- Kiểm tra và đặt hàng thực phẩm và đồ uống cần thiết cho công ty;
- Liên hệ với PIC để xử lý các vấn đề kỹ thuật trong lĩnh vực chuyên môn của công ty.
3. Hỗ trợ kế toán:
- Tiếp nhận và theo dõi các yêu cầu thanh toán, hóa đơn từ nhà cung cấp/khách hàng/đại lý;
- Thông báo cho Phòng Kế toán (AC) để tiến hành thanh toán;
- Yêu cầu nhà cung cấp / khách hàng / đại lý gửi ghi nợ gốc / danh sách kiểm tra / hóa đơn,... và chuyển tiếp đến AC.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 23 - 26
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại)
- Kỹ năng:
- Từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Có kiến thức cơ bản về kế toán.
- Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
- Giờ làm việc: Thứ Hai ~ Thứ Sáu 8:30 ~ 17:30
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
Phúc lợi
- Tiền thưởng: Hai lần một năm (tổng cộng khoảng 1,5 tháng, được trả vào cuối năm tạm thời và năm tài chính)
- Tăng lương: 1 lần/năm
- Quyền lợi: Bảo hiểm tuyển sinh bắt buộc tại Việt Nam
- Phụ cấp: Bao gồm trong lương gộp
Chào đón những ứng viên
- Bạn đã có kinh nghiệm back office support, tiếng Anh tốt mong muốn làm việc trong tập đoàn lớn của Nhật với cơ hội được tiếp xúc thường xuyên với giám đốc, khách hàng để nâng cao khả năng ngôn ngữ cũng như kỹ năng và kinh nghiệm làm việc.
- Bạn có kiến thức cơ bản về cơ toán, đã từng làm trong bộ phận back office. Nay muốn tìm một công việc phù hợp để phát triển bản thân đây là cơ hội bạn nên nắm bắt
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển
