Mô tả công việc
Bạn sẽ là người đóng vai trò then chốt trong việc lập kế hoạch, điều hành và giám sát các hoạt động hành chính và hỗ trợ vận hành của công ty. Công việc bao gồm phối hợp với các bộ phận nội bộ và cơ quan bên ngoài để đảm bảo quy trình, ngân sách và các dịch vụ hỗ trợ luôn đạt chuẩn. Đây là vị trí đòi hỏi kỹ năng tổ chức, quản lý chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Job Responsibilities
- Tham gia thiết lập mục tiêu, kế hoạch hành động và ngân sách cho các dự án và hoạt động của công ty.
- Đề xuất các điều chỉnh quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.
- Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và bên ngoài một cách chuyên nghiệp.
- Quản lý công văn, hồ sơ và tài liệu liên quan đến hoạt động hành chính.
- Làm việc với cơ quan nhà nước để xin cấp giấy phép và các chứng chỉ cần thiết.
- Quản lý hệ thống mạng và viễn thông, đảm bảo hoạt động ổn định và an toàn.
- Thực hiện mua sắm thiết bị, vật dụng cần thiết cho hoạt động của công ty.
- Đảm bảo bảo trì cơ sở vật chất, duy trì môi trường làm việc luôn trong tình trạng tốt.
- Giám sát công tác bảo vệ, an ninh và vệ sinh để đảm bảo an toàn và sạch sẽ.
- Quản lý việc sử dụng và bảo dưỡng xe đưa rước cho nhân viên và khách hàng.
- Chuẩn bị phương tiện đi lại và lưu trú cho các chuyến công tác của nhân viên.
- Phụ trách công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC) và quản lý điện nước trong cơ sở.
- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến lao động và visa cho nhân viên nước ngoài.
- Theo dõi ngân sách và chi phí, đảm bảo chi tiêu phù hợp với kế hoạch đã đề ra.
- Đề xuất các cải tiến nhằm tối ưu hoá quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Báo cáo các vấn đề, đề xuất giải pháp, và cập nhật tiến độ, chất lượng công việc cho cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam
- Độ tuổi: 25 - 35
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương; kiến thức Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp; tiếng Nhật N3 trở lên; kỹ năng giải quyết vấn đề, đào tạo; khả năng quản lý tài liệu, giấy phép, ngân sách, chi phí; khả năng tổ chức sự kiện, họp; quản lý bảo trì, an ninh, xe đưa rước.
- Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
- Giờ làm việc: 08:30-16:30 (Làm việc cách tuần vào Thứ Bảy)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương: 500$ 〜 800$
Phúc lợi
Thử việc 2 tháng, hưởng 100% lương
Thưởng hiệu suất hấp dẫn 2 lần / năm (tổng tiền thưởng từ 1.5 ~ 2.5 tháng)
Điều chỉnh tăng lương hàng năm dựa trên kết quả đánh giá nhân sự và hiệu suất làm việc
Chính sách thưởng thâm niên cho nhân viên gắn bó từ 5 năm đến 30 năm
Phụ cấp: phụ cấp thâm niên và đa dạng các phụ cấp tương ứng (xe đưa rước, tự túc có phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, căn-tin, sữa bánh, ...)
Thưởng khác: Lễ/ Tết, mừng kết hôn, sinh con, sinh nhật, thăm bệnh,… và các chế độ Công đoàn, đặc biêt kết hôn mừng 8.5tr
Nghỉ phép: 12 ngày nghỉ phép năm + các ngày nghỉ phép khác hưởng nguyên lương
Bảo hiểm tai nạn 24h: bao gồm thời gian thử việc; đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Khám sức khỏe định kì
Đào tạo: Kỹ năng mềm (Soft Skills), Chuyên môn (OJT)
Môi trường làm việc: hỗ trợ, hợp tác, nơi ý tưởng của bạn được trân trọng và đóng góp được ghi nhận
Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng trong công ty đang mở rộng sản xuất
Chào đón những ứng viên
Bạn có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý hành chính‑vận hành, đã từng lập kế hoạch ngân sách, tổ chức họp và sự kiện, đồng thời xử lý công văn, hồ sơ và giấy phép với các cơ quan nhà nước?
Bạn mong muốn áp dụng kiến thức Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp và tiếng Nhật N3 trở lên để hỗ trợ thủ tục lao động, visa và giao tiếp hiệu quả với đối tác quốc tế?
Bạn sở hữu kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và giải quyết vấn đề xuất sắc, cùng khả năng quản lý tài liệu, ngân sách, bảo trì, an ninh và xe đưa rước, để duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và an toàn?
Nếu bạn sẵn sàng đón nhận thử thách và đóng góp vào sự phát triển của công ty, hãy nộp hồ sơ ngay hôm nay!
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
Chế độ phúc lợi tốt cho nhân viên, được rèn luyện năng lực chuyên môn trong môi trường làm việc có sự chuyên môn hóa cho từng bộ phận.
