Mô tả công việc
Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động suôn sẻ của văn phòng và hỗ trợ toàn diện các chức năng nhân sự. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động Tổng hợp (GA), đồng thời phát triển và cải tiến các chính sách, quy trình và cấu trúc tổ chức. Ngoài ra, bạn còn là cầu nối hiệu quả giữa ban lãnh đạo và nhân viên, góp phần tạo nên môi trường làm việc năng động và gắn kết.
- Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động Tổng hợp (GA) để đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru.
- Thực hiện các chức năng nhân sự bao gồm hỗ trợ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi chấm công và giao tiếp nội bộ.
- Phát triển, rà soát và cải tiến các chính sách, quy trình và cấu trúc tổ chức.
- Hỗ trợ các hoạt động tái cấu trúc và quản trị trong công ty.
- Duy trì và quản lý tài sản, hợp đồng, giấy phép và các tài liệu hành chính.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và tuân thủ các quy định.
- Đóng vai trò cầu nối giữa quản lý và nhân viên, thúc đẩy giao tiếp và giải quyết vấn đề.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện công ty, các hoạt động gắn kết nhân viên và chương trình phúc lợi.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 30 - 40
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại)
- Kỹ năng:
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực GA/HR.
- Kinh nghiệm quản lý hoặc giám sát; thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ở mức doanh nghiệp
- Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (email và hội thoại).
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
Kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty Nhật Bản(ưu tiên kỹ năng tiếng Nhật cơ bản đến trung cấp)
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 08:30-17:30 (T2-T6)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương: 800$ 〜 1,000$
Phúc lợi
Các khoản phụ cấp theo chính sách công ty
Chào đón những ứng viên
- Bạn là người có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực GA/HR, đã từng quản lý hoặc giám sát đội ngũ và luôn tìm cách tối ưu hoá quy trình làm việc?
- Bạn mong muốn vận dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và khả năng giao tiếp tiếng Anh để hỗ trợ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên và cải tiến chính sách công ty?
- Bạn đam mê xây dựng môi trường làm việc gắn kết, tổ chức các sự kiện nội bộ và làm cầu nối hiệu quả giữa lãnh đạo và nhân viên?
- Nếu bạn sẵn sàng chinh phục thử thách này, hãy nộp hồ sơ ngay hôm nay!
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Cơ hội làm việc trực tiếp với cấp trên người Nhật, nâng cao kỹ năng tiếng Nhật và tác phong chuyên nghiệp.
- Môi trường công ty Nhật Bản, giúp bạn hiểu sâu về văn hóa và quy trình làm việc chuẩn Nhật.
- Công việc đa dạng: phiên dịch, thư ký, hỗ trợ HR/GA – giúp phát triển toàn diện kỹ năng hành chính và giao tiếp.
- Có cơ hội đi công tác cùng sếp, mở rộng trải nghiệm thực tế.
- Lộ trình phát triển ổn định cho những ai mong muốn gắn bó lâu dài.
