Mô tả công việc
Bạn sẽ là người kết nối chính giữa công ty và các nhà cung cấp, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình đặt hàng và nhập khẩu. Vai trò này yêu cầu bạn phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh, kế toán và các đối tác logistics để đảm bảo hàng hoá được giao đúng thời gian và chất lượng. Ngoài ra, bạn còn hỗ trợ giao tiếp đa ngôn ngữ và quản lý hồ sơ một cách chuyên nghiệp.
- Nhận yêu cầu đặt hàng, liên hệ nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng, kiểm tra hợp đồng mua bán, nhập dữ liệu đơn hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
- Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu, liên hệ đại lý forwarder để thực hiện các thủ tục thông quan.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc lập báo giá và soạn thảo hợp đồng mua bán.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp và chuyển hóa đơn cho bộ phận kế toán.
- Dịch tài liệu và thông dịch tiếng Anh‑Nhật trong các cuộc họp.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 30 - 45
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương) và Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:
- Am hiểu kiến thức xuất nhập khẩu, các điều kiện thương mại quốc tế, phương thức thanh toán và vận tải quốc tế.
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Tiếng Nhật tối thiểu N3, nghe nói đọc viết tốt. Tiếng Anh thương mại, giao tiếp tốt (TOEIC 700+).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập và nhóm, tư duy quản lý và tổ chức công việc. - Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
- Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
- Giờ làm việc: 08:30-17:00 (T2-T6)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương: 600$ 〜 800$
Phúc lợi
Chào đón những ứng viên
- Bạn có đam mê quản lý quy trình đặt hàng, xuất nhập khẩu và nắm vững các điều kiện thương mại quốc tế?
- Bạn tự tin giao tiếp tiếng Nhật N3 và tiếng Anh thương mại (TOEIC 700+), có khả năng dịch thuật và thông dịch trong các cuộc họp?
- Bạn đã có ít nhất 2 năm kinh nghiệm, thành thạo Office và sở hữu kỹ năng tổ chức, làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm?
Hãy nộp hồ sơ ngay hôm nay để cùng chúng tôi phát triển sự nghiệp!
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Được làm việc tại môi trường Nhật Bản.
- Hưởng đầy đủ các chế độ từ nhà nước và công ty.
- Môi trường công ty tạo điều kiện để học hỏi và phát triển lâu dài.
