Quản lý Hành chính - Nhân sự công ty Nhật Bản [8474]

Mô tả công việc

1.1 Quản lý Hành chính – Nhân sự
- Quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến hành chính, nhân sự, tài chính – kế toán của công ty.
- Xây dựng mục tiêu và kế hoạch hoạt động cho phòng Tổng vụ.
- Xây dựng, rà soát và điều chỉnh quy định nội bộ đảm bảo phù hợp với hoạt động công ty và pháp luật.
- Giám sát việc tuân thủ quy định nội bộ của các phòng ban và người lao động.
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Xây dựng và triển khai nội quy, quy chế công ty theo quy định của pháp luật.

Tuyển dụng – Nhân sự
- Lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng phương pháp tuyển dụng và báo cáo kết quả tuyển dụng.
- Quản lý dữ liệu chấm công, thực hiện tính lương hàng tháng và các nghiệp vụ liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.
- Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực và đánh giá thành tích nhân viên.
- Lập ngân sách lương và thưởng hàng năm.
- Xây dựng kế hoạch tăng lương, thưởng, du lịch và các phúc lợi khác.

Pháp lý – Lao động
- Phổ biến và hướng dẫn nhân viên tuân thủ nội quy công ty và luật lao động.
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp vi phạm lao động.
- Thực hiện và quản lý các thủ tục pháp lý cho người lao động nước ngoài (giấy phép lao động, thẻ tạm trú…).
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm tra từ cơ quan nhà nước.

EHS
- Quản lý và triển khai các hoạt động liên quan đến EHS (Môi trường – Sức khỏe – An toàn – PCCC).
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quy định nội bộ.

1.2 Quản lý Kế toán – Tài chính
- Lập và quản lý kế hoạch dòng tiền (cash flow).
- Phân tích báo cáo tài chính, dòng tiền và kế hoạch lợi nhuận.
- Xác định các vấn đề và triển khai hoạt động cải tiến tại các phòng ban.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả cải tiến chi phí.
- Phối hợp với công ty tư vấn để lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.
- Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho hàng tháng.
- Quản lý tài sản cố định và khấu hao.
- Kiểm tra chứng từ và thực hiện thanh toán theo quy định công ty.

1.3 Quản lý hệ thống ISO
- Xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.
- Ban hành và quản lý quy trình, quy định, hướng dẫn công việc theo hệ thống ISO.
- Giám sát các phòng ban tuân thủ quy định ISO.
- Thực hiện đánh giá nội bộ (Internal Audit) định kỳ.
- Chuẩn bị tài liệu và làm việc với tổ chức đánh giá chứng nhận ISO.
- Theo dõi và thúc đẩy hành động khắc phục và phòng ngừa (CAPA) sau đánh giá.

1.4 Quản lý và thúc đẩy hoạt động 3S
- Xây dựng quy định và tiêu chuẩn 3S trong nhà máy.
- Tổ chức kiểm tra, tuần tra 3S và an toàn định kỳ tại các bộ phận.
- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên về thực hiện 3S tại nơi làm việc.
- Đề xuất các biện pháp cải thiện môi trường làm việc và nâng cao ý thức 3S.

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: 33 - 50
• Trình độ:
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)
• Kỹ năng:
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý Back Office tại công ty Nhật
- Kiến thức pháp luật và nghiệp vụ hành chính – nhân sự
- Hiểu biết doanh nghiệp chế xuất (EPE)
- Kiến thức pháp luật và nghiệp vụ thuế
- Kinh nghiệm vận hành hệ thống ISO 9001 và ISO 14001
- Kinh nghiệm triển khai hoạt động 3S
- Tiếng Nhật N2 trở lên
- Thành thạo Excel
- Kỹ năng phân tích, trình bày và giao tiếp tốt.
• Số năm kinh nghiệm: 5 trở lên
• Giờ làm việc: 08:00-17:00 (Thứ 2 - Thứ 6)
• Nơi làm việc: Vĩnh Phúc
• Mức lương: 1,500$ 〜 1,800$

Phúc lợi

- Tăng lương 1 lần/ năm
- Bảo hiểm theo quy định

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?