Accounts Receivable (AR) cho doanh nghiệp bán lẻ uy tín của Nhật [8406]

Mô tả công việc

- Thực hiện các nghiệp vụ tài chính nhằm đảm bảo việc xuất hóa đơn, thu hồi công nợ phải thu và hạch toán kế toán cho các tài khoản được phân công một cách hiệu quả, đúng hạn và chính xác.
- Chịu trách nhiệm quản lý và vận hành công tác thu hồi công nợ phải thu của công ty; thực hiện các nghiệp vụ liên quan như tính toán chiết khấu thương mại, doanh thu dịch vụ cho các bộ phận liên quan, xuất hóa đơn cho khách hàng, ghi nhận thanh toán và đối soát công nợ trên hệ thống kế toán.
- Theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán, kiểm soát công nợ quá hạn và phối hợp với các bộ phận/khách hàng liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ hoặc hóa đơn.
- Nắm rõ các điều khoản hợp đồng liên quan đến các khoản hỗ trợ, chiết khấu từ nhà cung cấp và công nợ phải thu.
- Phối hợp với bộ phận Merchandising/Category để rà soát và cập nhật các khoản hỗ trợ, chiết khấu từ nhà cung cấp khi có phát sinh hoặc thay đổi.
- Theo dõi và thu hồi các khoản công nợ hỗ trợ/chiết khấu từ nhà cung cấp: gửi email đối soát, xuất hóa đơn VAT, nhắc thanh toán khi đến hạn; hạch toán doanh thu dồn tích và đảm bảo số liệu công nợ chính xác trên hệ thống kế toán.
- Kiểm soát và tổng hợp các khoản phải thu từ nhà cung cấp như chiết khấu thương mại, hỗ trợ phân phối tại kho trung tâm, hỗ trợ khuyến mãi, phí ATM, hỗ trợ phát triển thương hiệu… đảm bảo thu hồi đầy đủ và đúng hạn.
- Kiểm tra và đối soát doanh thu hằng ngày của cửa hàng; đối soát doanh thu từ các kênh thương mại điện tử (Facebook, TikTok, Lazada, Shopee…), theo dõi hợp đồng, tính phí và xuất hóa đơn bán hàng.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến việc chậm thu hồi công nợ.
- Phối hợp và trao đổi hiệu quả với các phòng ban liên quan để làm rõ và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Kiểm tra và kiểm soát dữ liệu tổng thể của nhà cung cấp.
- Lập và nộp các báo cáo liên quan đến công nợ phải thu.
- Đề xuất quy trình làm việc hiệu quả và xây dựng các chính sách, quy trình chuẩn (SOP) liên quan đến vị trí công việc.
- Lưu trữ và hoàn thiện hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định của công ty.

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: 27 - 35
• Trình độ: Đại học trở lên
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
• Kỹ năng:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính (ưu tiên).
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực bán lẻ hoặc chuỗi nhà thuốc.
- Có kinh nghiệm vững và hiểu rõ các nghiệp vụ kế toán.
- Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần trách nhiệm cao và cam kết với công việc.
- Chịu được áp lực công việc và thời hạn gấp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động và thái độ làm việc tích cực.
- Có khả năng đọc và viết tiếng Anh. Thành thạo Microsoft Office, Excel và các phần mềm/hệ thống kế toán.
• Số năm kinh nghiệm: 5 trở lên
• Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
• Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
• Mức lương: 500$ 〜 800$

Phúc lợi

Môi trường làm việc sáng tạo, năng động, khuyến khích đóng góp ý tưởng mới.
Nghỉ 2 ngày/tuần và 12 ngày phép năm.
Đóng BHXH đầy đủ trên mức lương, hưởng đầy đủ các chế độ và ngày nghỉ lễ theo Luật Lao động.
Thưởng tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc.
Tham gia tiệc tất niên quy mô lớn (Year End Party).
Được đào tạo thường xuyên để nâng cao kỹ năng và chuyên môn.

Ưu đãi mua hàng nội bộ và khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn và cơ hội ứng tuyển sang các vị trí khác tại cửa hàng hoặc khối văn phòng khi có nhu cầu tuyển dụng.
Và các chính sách phúc lợi hấp dẫn khác.

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?