Mô tả công việc
1. Kho hàng (Nguyên vật liệu)
Chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho hàng hóa nhập kho.
Tiếp nhận và xử lý hàng hóa trong kho (lấy hàng, dỡ hàng, dán nhãn, lưu kho…) đối với nguyên vật liệu/vật tư tiêu hao.
Đảm bảo hàng hóa nhập kho ở trong tình trạng tốt.
Thực hiện kiểm soát tồn kho và kiểm kê định kỳ, bao gồm lập báo cáo tồn kho hằng ngày.
Quản lý không gian kho.
Quản lý các nhà thầu/đơn vị thuê ngoài.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động kho diễn ra suôn sẻ (hoạt động nhập/xuất kho, sử dụng không gian kho chung…).
Quản lý thiết bị/phương tiện trong kho và báo cáo kịp thời cho cấp trên và các bộ phận liên quan khi phát sinh sự cố.
2. Logistics
Chuẩn bị và rà soát các chứng từ vận chuyển, bao gồm: Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Hợp đồng, Vận đơn, CO, Chứng nhận kiểm dịch thực vật, Chứng từ hun trùng…
Điều phối vận chuyển hàng hóa, bao gồm đặt chỗ vận chuyển và sắp xếp thủ tục thông quan.
Làm việc với các đơn vị giao nhận, đại lý hải quan, hãng vận chuyển và các nhà cung cấp dịch vụ vận tải khác nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn; báo cáo kịp thời nếu có sự chậm trễ.
Lưu trữ hồ sơ tất cả các giao dịch xuất nhập khẩu, bao gồm theo dõi lô hàng và lập báo cáo chi phí vận chuyển, thời gian giao hàng.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu như chậm trễ thông quan hoặc sai sót trong lô hàng.
Thu thập/sắp xếp/quản lý việc lưu trữ chứng từ.
Báo cáo kịp thời cho cấp trên và các bộ phận liên quan khi có sự cố phát sinh.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 24 - 30
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng/Logistics hoặc các ngành liên quan.
- 1–2 năm kinh nghiệm trong hoạt động nhập khẩu, thông quan hải quan, quản lý kho.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp chế xuất (EPE) là một lợi thế.
- Hiểu biết về các quy định xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan.
- Am hiểu Incoterms và mã HS.
- Có kiến thức về hệ thống VNACCS.
- Có kiến thức liên quan đến ngành thực phẩm (đặc biệt là cà phê) là một lợi thế.
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Cẩn thận, chính xác trong việc xử lý chứng từ hải quan và hồ sơ tồn kho.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt để phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Có ý thức tốt về 5S.
- Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
- Nơi làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
-
Mức lương: 400$ 〜 500$
Phúc lợi
- Lương tháng 13 và thưởng tùy theo kết quả làm việc, tăng lương hàng năm.
- Bảo hiểm theo quy định
- 17 ngày nghỉ phép năm có hưởng lương.
- Khám sức khỏe định kỳ, đào tạo và phát triển
- Du lịch cùng công ty, chế độ hiếu hỉ,...
Chào đón những ứng viên
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Công ty đa quốc gia vốn Nhật, phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm.
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, được đào tạo và tiếp xúc với các chuyên gia.
