Mô tả công việc
Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm quản lý và giám sát hoạt động tìm nguồn cung ứng, mua hàng, logistics và vận hành nội bộ cho mảng kinh doanh MRO:
Quản lý Tìm nguồn cung ứng (Sourcing Management):
- Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng, tìm kiếm nhà cung cấp có thể cung ứng, đánh giá nhà cung cấp, xác nhận khả năng giao hàng và điều kiện bảo hành.
- Làm việc để có được các chi tiết liên quan cần thiết cho báo giá, bao gồm giá thị trường hiện tại và các điều khoản giao dịch, đồng thời tiến hành đàm phán về giá và các điều kiện giao dịch.
- Theo dõi và quản lý công việc tìm nguồn cung ứng của cấp dưới.
- Phối hợp với nhân viên kinh doanh để xác nhận các vấn đề thiếu sót/không rõ ràng trong yêu cầu báo giá, hoặc các câu hỏi từ nhà cung cấp gửi đến khách hàng.
Quản lý Mua hàng (Purchase Management):
- Theo dõi và quản lý nhân viên Mua hàng trong việc thực hiện các công việc mua hàng như phát hành đơn đặt hàng (PO) cho nhà cung cấp, xác nhận giá cả và ngày giao hàng.
- Theo dõi và quản lý nhân viên Mua hàng khi có xác nhận hoặc đàm phán phát sinh với nhà cung cấp liên quan đến chất lượng và ngày giao hàng.
Quản lý Logistics (Logistics Management):
- Giám sát và quản lý nhân viên Logistics phối hợp với Kinh doanh, Mua hàng và đơn vị vận chuyển để sắp xếp giao hàng từ nhà cung cấp đến kho công ty và từ kho đến khách hàng, bao gồm cả việc đóng gói lại tại kho công ty.
Quản lý Vận hành Nội bộ (Internal Operation Management):
- Giám sát và quản lý nhân viên Tổng vụ (GA) nhập dữ liệu vào hệ thống kế toán và xử lý tài liệu liên quan mỗi khi có mua và bán hàng.
- Phối hợp với nhân viên IT để hiểu, cải thiện hệ thống kế toán nội bộ và hệ thống quản lý đơn hàng.
Quản lý Thủ tục Hải quan (Customs Clearance Management):
- Giám sát và quản lý nhân viên Mua hàng/Tổng vụ (GA) phối hợp với công ty giao nhận (Forwarder) để xử lý thủ tục hải quan xuất khẩu cho các doanh nghiệp EPE (Doanh nghiệp chế xuất).
Các Nhiệm vụ khác:
- Quản lý việc thực hiện đơn hàng (PO, giao hàng...) và các công việc liên quan sau khi hợp đồng được ký kết.
- Thực hiện các công việc thực tế liên quan khác, khảo sát, lập báo cáo.
- Lập báo cáo định kỳ về kinh doanh và các báo cáo khác để trình bày với ban lãnh đạo.
- Lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược tìm nguồn cung ứng và mua hàng nhằm đạt được mục tiêu của đội nhóm.
- Quản lý và đào tạo, phát triển đội nhóm, hướng dẫn cải thiện vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Phối hợp với các đội nhóm nội bộ khác (IT, Tổng vụ/GA) để cải tiến quy trình nghiệp vụ và thực hiện các công việc liên quan.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 31 - 48
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc) hoặc Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
- 5 năm trở lên kinh nghiệm mua hàng (Purchasing).
- Trong đó, có 2 năm trở lên kinh nghiệm quản lý (Manager) hoặc Trưởng nhóm (Team Leader).
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản, hiểu rõ về văn hóa và cách làm việc với cấp trên người Nhật.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực vật tư phụ tùng (MRO) hoặc các ngành công nghiệp liên quan.
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và lãnh đạo xuất sắc.
- Trình độ Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật ở cấp độ thương mại (Business Level). Chỉ cần một trong hai ngôn ngữ, miễn là có thể giao tiếp trực tiếp với cấp trên người Nhật.
- Số năm kinh nghiệm: 5 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương: 1,500$ 〜 1,700$
Phúc lợi
Mức lương cạnh tranh, thưởng và các khoản khuyến khích dựa trên thành tích.
Bảo hiểm xã hội và phúc lợi đầy đủ.
SIM điện thoại do công ty cung cấp.
Du lịch công ty hàng năm (tùy thuộc vào hiệu suất kinh doanh của công ty).
Tiệc tất niên và các sự kiện nội bộ khác.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc đề cao tinh thần đồng đội.
Đoàn viên công đoàn.
Chào đón những ứng viên
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Làm việc trong môi trường kinh doanh đa lĩnh vực, lịch sử lâu đời.
- Cơ hội phát triển chuyên môn.
