Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ Hành chính Tổng hợp (GA - General Administration):
Mua sắm và kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, thiết bị văn phòng, công cụ IT, v.v.
Công việc giấy tờ: Chuẩn bị, kiểm soát và lưu trữ tài liệu theo hướng dẫn của quản lý và tuân thủ quy định.
Sắp xếp phương tiện đi lại, chỗ ở cho người nước ngoài (expats).
Thực hiện và hỗ trợ xin Visa, Giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài.
2. Nhiệm vụ Nhân sự (HR - Human Resources):
Tuyển dụng.
Tính toán lương hàng tháng, bảo hiểm.
Quản lý phúc lợi nhân viên, đào tạo nhân viên mới, v.v.
3. Hỗ trợ Kinh doanh/Dự án:
Hỗ trợ Quản lý các công việc Marketing: chuẩn bị hồ sơ dự thầu (tender documents), cập nhật và nghiên cứu thông tin Marketing hàng tháng, báo cáo môi trường hàng tháng, v.v.
Hỗ trợ Dự án trong việc xin giấy phép hoạt động xây dựng, chuẩn bị và kiểm soát hợp đồng, hợp đồng thầu phụ, ban hành và dịch thuật tài liệu, thư từ.
Hỗ trợ Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO.
Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp quản lý/Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 27 - 40
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương) và Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt. Kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 – 17:30 (T2-T6)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương: 800$ 〜 1,000$
Phúc lợi
12 ngày nghỉ phép năm & thêm ngày nghỉ theo quy định công ty.
Thưởng hàng năm và xem xét tăng lương hàng năm.
Các khóa đào tạo tùy theo nhu cầu công việc.
Chào đón những ứng viên
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
Cơ hội làm việc tại công ty xây dựng quốc tế quy mô lớn.
