Admin Staff cho công ty thương mại trong ngành hàng dệt may [8373]

Mô tả công việc

- Nhiệm vụ và trách nhiệm của Nhân viên Hành chính bao gồm cung cấp hỗ trợ hành chính để đảm bảo hoạt động hiệu quả của văn phòng.
- Hỗ trợ quản lý và nhân viên thông qua nhiều nhiệm vụ liên quan đến tổ chức và giao tiếp.
- Chịu trách nhiệm xử lý các tài liệu mật và khẩn cấp.
- Am hiểu về nhiều khái niệm, thông lệ và quy trình trong lĩnh vực hành chính.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả qua điện thoại và email đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ Hành chính được hoàn thành chính xác, đạt chất lượng cao và đúng thời hạn.
- Cung cấp hỗ trợ chung cho khách đến thăm, người nước ngoài (expats) về Nhà ở, đặt sân Golf, Visa, Giấy phép lao động (WP), Thẻ tạm trú (TRC).
- Đặt mua văn phòng phẩm, chuẩn bị và theo dõi hóa đơn, thanh toán.
- Quản lý và sắp xếp Xe & tài xế, vé máy bay, chuyến công tác...
- Quản lý 3S văn phòng, bảo trì và cung cấp vật tư.
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ.
- Kiểm soát tài liệu và duy trì hệ thống hồ sơ.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như lưu hồ sơ, đánh máy, sao chụp, quét tài liệu, chuyển phát nhanh, v.v.
- Đóng góp vào nỗ lực chung của nhóm bằng cách hoàn thành các kết quả liên quan khi cần thiết.
- Xử lý nhiều dự án hoặc nhiệm vụ được giao bởi người quản lý.

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: 24 - 35
• Trình độ: Đại học trở lên
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc) và Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)
• Kỹ năng:
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong công việc hành chính hoặc trợ lý.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
- Giỏi tiếng Anh & tiếng Nhật.
- Thành thạo MS Office.
- Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng thực hiện đa nhiệm và ưu tiên công việc.
- Ưu tiên có bằng Đại học hoặc Cao đẳng.
• Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
• Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
• Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
• Mức lương: 500$ 〜 800$

Phúc lợi

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?