Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ cấp trên trực tiếp trong việc phối hợp và đảm bảo hiệu quả của các hoạt động bán hàng, quy trình hành chính và sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan.
Trách nhiệm và Nghĩa vụ:
1. Ngân sách & Hiệu suất – Tổng hợp dữ liệu và quản lý việc thực hiện hợp đồng bán hàng:
- Hỗ trợ kiểm soát ngân sách bán hàng và các chỉ số hiệu suất (Sản lượng/CMI).
- Theo dõi và quản lý độ chính xác của dữ liệu và hệ thống CRM/SFA.
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo dự báo bán hàng hàng tháng tổng hợp và theo dõi tiến độ bán hàng tổng thể.
2. Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ tài liệu:
- Xử lý toàn bộ quy trình hợp đồng (ghi sổ, đăng ký và phê duyệt tín dụng).
- Quản lý tình trạng tín dụng của khách hàng, vị thế hàng hóa (tồn kho) và đảm bảo tuân thủ quy trình quản lý xuất khẩu.
3. Điều phối & Xử lý Đơn hàng:
- Quản lý toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng, bao gồm báo giá, lập hóa đơn và quản lý tiền đặt cọc.
- Quản lý đơn hàng và tồn kho của vật liệu bao bì theo kế hoạch sản xuất.
4. Xác nhận Nhu cầu (Trước khi ký hợp đồng):
- Xác nhận năng lực bán hàng (sản lượng/tháng).
- Kiểm tra tính khả thi của logistics và giao hàng (hàng có sẵn trong kho hay cần sản xuất mới, và năng lực sản xuất hiện có).
5. Thực hiện (Sau khi ký hợp đồng):
- Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Kế hoạch Sản xuất để đảm bảo thống nhất giữa kế hoạch bán hàng và sản xuất.
- Điều chỉnh kế hoạch sản xuất với nhà máy khi cần thiết và phối hợp xử lý hàng tồn kho lâu dài (hàng chậm luân chuyển).
6. Hỗ trợ Quản lý Rủi ro & Tuân thủ:
- Hỗ trợ các hoạt động quản lý rủi ro, đặc biệt liên quan đến nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro (hedging) và đảm bảo hồ sơ chứng từ liên quan đến tiền đặt cọc đơn hàng được đầy đủ, chính xác.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 28 - 40
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế, Quản lý Chuỗi Cung Ứng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Vận hành Bán hàng (Sales Operations) hoặc các vị trí tương tự có vai trò điều phối trong bộ phận kinh doanh.
- Có kinh nghiệm thực tế trong quản lý quy trình phức tạp và phối hợp giữa nhiều phòng ban, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất.
- Ứng viên có kinh nghiệm trong ngành cà phê hòa tan, đồ uống hoặc nguyên liệu thực phẩm sẽ được ưu tiên.
- Hiểu biết về quy trình bán hàng, xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại và chứng từ vận chuyển.
- Thành thạo trong việc sử dụng các hệ thống SCM (Supply Chain Management), CRM (Customer Relationship Management) và SFA (Sales Force Automation) để lập báo cáo và quản lý dữ liệu.
- Có kiến thức cơ bản về tài chính, đặc biệt liên quan đến lập ngân sách và phân tích hiệu quả bán hàng.
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Kỹ năng tổ chức và quản lý quy trình xuất sắc.
- Kỹ năng phân tích và định lượng tốt, phục vụ cho việc lập dự báo bán hàng và báo cáo hiệu suất.
- Tỉ mỉ, chú ý đến chi tiết và có khả năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả, giúp duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan nội bộ.
- Số năm kinh nghiệm: 4 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
- Nơi làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
-
Mức lương: 900$ 〜 1,200$
Phúc lợi
- Lương tháng 13 và thưởng tùy theo kết quả làm việc, tăng lương hàng năm.
- Bảo hiểm theo quy định
Chào đón những ứng viên
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Công ty đa quốc gia vốn Nhật, phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm.
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, được đào tạo và tiếp xúc với các chuyên gia.
- Mức lương cao kèm với phúc lợi ổn định.
