HR-Admin cho công ty sản xuất điện tử của Nhật Bản [8297]

Mô tả công việc

1. AD tasks (70%)
Mua sắm văn phòng phẩm, hàng hóa nhỏ lẻ, xử lý thủ tục thanh toán.
Sắp xếp phương tiện di chuyển, đặt khách sạn, vé máy bay.
Thực hiện lễ tân: nghe điện thoại, đón tiếp khách, nhận & giao tài liệu.
Quản lý, lưu trữ hợp đồng và hồ sơ.
Hỗ trợ chuẩn bị cuộc họp, ghi biên bản họp.
Quản lý văn phòng chung (tài sản, trang trí, thiết bị chiếu sáng, lịch treo tường…).
Hỗ trợ đăng ký giấy phép công ty và quản lý tuân thủ.
Báo cáo định kỳ cho trụ sở chính và cơ quan chức năng.

2. HR tasks (20%)
Hỗ trợ hoạt động đào tạo, phát triển nhân viên (L&D).
Hỗ trợ xây dựng và quản lý quan hệ nhân viên.
Tổ chức các hoạt động phúc lợi, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ thủ tục liên quan đến nhân sự người nước ngoài (xuất nhập cảnh, chỗ ở, giấy phép lao động, visa, TRC, v.v.).

3. Other tasks (10%)
Thực hiện các công việc HR & AD khác theo chỉ thị của trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: 25 - 31
• Trình độ: Đại học trở lên
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương) và Tiếng Anh (Có thể làm việc)
• Kỹ năng:
- Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên các ngành kinh tế từ các trường ngoại thương, quốc gia, kinh tế..)
- Thành thạo tiếng Nhật + tiếng Anh
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí HR & AD trong công ty Nhật.
- Tính cách vui vẻ, cởi mở.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (qua điện thoại, email và trực tiếp).
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
- Kiên nhẫn và bền bỉ.
• Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
• Giờ làm việc: 8:00 -17:00
• Nơi làm việc: Hà Nội
• Mức lương:

Phúc lợi

- Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện cao cấp.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
- Du lịch công ty hàng năm.
- Tiệc cuối năm, tiệc công ty, quà tặng và/hoặc trợ cấp tiền mặt vào các dịp lễ, trợ cấp mừng.
- Xét tăng lương hàng năm.
- Thưởng 2 lần/năm.

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?