Thông tin công ty

Thuộc tập đoàn lớn mạnh tại Nhật Bản với quy mô toàn cầu. Công ty mở rộng kinh doanh bên lĩnh vực sản xuất bao bì cho ngành công nghiệp nặng; nguyên liệu đóng gói ngành xuất nhập khẩu. Cung cấp sản phẩm tại hơn 100 chi nhánh thuộc 20 quốc gia trên toàn thế giới. Đầu tư vào Việt Nam năm 2013; công ty hứa hẹn cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đóng gói cho khách hàng với chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Thành lập: 2013

Quy mô: 15 Nhân viên

Nhân viên hỗ trợ hành chính kiêm Quality Control cho công ty sản xuất bao bì Nhật Bản [8243]

Đồng Nai
29-09-2025 (updated)
Vị trí này liên quan đến chăm sóc khách hàng và hỗ trợ hành chính trong một công ty toàn cầu chuyên về giải pháp đóng gói công nghiệp hạng nặng. Các trách nhiệm bao gồm xử lý đơn hàng, quản lý hợp đồng và hóa đơn, phối hợp với các đội kế toán và xuất nhập khẩu, cũng như giải quyết khiếu nại của khách hàng. Vai trò này cũng yêu cầu duy trì hồ sơ trên phần mềm chuyên dụng và chuẩn bị các báo cáo định kỳ về dự báo, KPI, lỗi và doanh thu. Ngoài ra, vị trí này còn hỗ trợ các chức năng nhân sự và kế toán tại chi nhánh, như theo dõi chấm công, cập nhật hồ sơ nhân viên và quản lý bảo hiểm xã hội. Ứng viên cần có kinh nghiệm trong các lĩnh vực tổng vụ, hỗ trợ kinh doanh hoặc hỗ trợ sản xuất, cùng với khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo để giao tiếp và báo cáo.

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

1. Chăm sóc khách hàng
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý khiếu nại và các yêu cầu từ khách hàng.
- Quản lý hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan, phối hợp với bộ phận Kế toán, Xuất nhập khẩu.
- Nhập dữ liệu vào phần mềm MISA
- Thực hiện các báo cáo định kỳ: forecast tuần, KPI đơn hàng hàng tuần, hàng NG (lỗi), doanh thu hàng tháng.
2. Hỗ trợ Nhân sự - Kế toán tại chi nhánh Đồng Nai
- Hỗ trợ chấm công, cập nhật hồ sơ nhân sự, xử lý BHXH
- Phối hợp thu thập chứng từ kế toán, hỗ trợ kiểm kê, đối chiếu công nợ

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Độ tuổi: 20 - 30
  • Trình độ: Cao đẳng trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Giao tiếp)
  • Kỹ năng:
  • - Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổng vụ, Hỗ trợ kinh doanh, Hỗ trợ sản xuất
    - Tiếng Anh trình độ giao tiếp trong công việc, báo cáo
  • Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
  • Nơi làm việc: Đồng Nai
  • Mức lương:

Phúc lợi

    - Tăng lương, thưởng hàng năm.
    - Đóng Bảo hiểm theo quy định.

Chào đón những ứng viên

- Ứng viên có tinh thần hợp tác, chủ động hỗ trợ công việc liên phòng ban.
- Ứng viên cẩn thận, có trách nhiệm và linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Ứng viên mong muốn gắn bó và phát triển lâu dài.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

- Có cơ hội phối hợp với nhiều bộ phận và nâng cao kỹ năng văn phòng.
- Vị trí phù hợp cho ứng viên muốn phát triển trong lĩnh vực sản xuất.
- Quy trình công việc rõ ràng, được đào tạo kỹ càng, dễ nắm bắt.
back to top