Mô tả công việc
1/ Warehouse:
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hàng hóa nhập và xuất kho.
- Nhận và xử lý hàng tồn kho trong kho (lấy hàng, dỡ hàng, dán nhãn, lưu trữ...) đối với nguyên liệu, vật liệu đóng gói, thành phẩm...
- Đảm bảo hàng hóa nhập và xuất kho ở trong tình trạng tốt.
- Thực hiện kiểm soát và kiểm kê hàng tồn kho, bao gồm lập báo cáo tồn kho hàng ngày.
- Quản lý không gian kho.
- Quản lý nhà thầu.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra suôn sẻ (các hoạt động nhập/xuất hàng, sử dụng không gian kho chung...).
- Quản lý thiết bị và phương tiện của kho, báo cáo kịp thời cho cấp trên và các bộ phận liên quan khi có sự cố.
2/ Logistics:
- Chuẩn bị và rà soát các chứng từ vận chuyển, bao gồm Hóa đơn, Danh sách đóng gói, Hợp đồng, Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), Chứng nhận kiểm dịch thực vật...
- Điều phối việc vận chuyển hàng hóa, bao gồm đặt chỗ vận tải và sắp xếp thủ tục thông quan.
- Liên lạc với các đơn vị giao nhận, đại lý hải quan và các nhà cung cấp dịch vụ vận tải khác để đảm bảo lô hàng được giao đúng hạn, đồng thời báo cáo kịp thời nếu có bất kỳ sự chậm trễ nào.
- Lưu trữ hồ sơ của tất cả các giao dịch nhập khẩu/xuất khẩu, theo dõi lô hàng và lập báo cáo về chi phí vận chuyển cũng như thời gian giao hàng.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về nhập khẩu/xuất khẩu.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập/xuất khẩu, chẳng hạn như chậm trễ thông quan hoặc sai sót trong vận chuyển.
- Thu thập, sắp xếp và quản lý lưu trữ tài liệu.
- Báo cáo kịp thời cho cấp trên và các bộ phận liên quan khi có sự cố.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 22 trở lên
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Giao tiếp)
- Kỹ năng:
- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Chuỗi Cung ứng hoặc bất kỳ lĩnh vực nào liên quan đến Logistics/Chuỗi Cung ứng.
- Có kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu, ưu tiên có kinh nghiệm với doanh nghiệp chế xuất (EPE).
- Hiểu biết về hệ thống VNACCS, khả năng sử dụng là một lợi thế.
- Kiến thức về Incoterms, mã HS (HS Code).
- Thành thạo Microsoft Office.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh.
- Có nhận thức tốt về 5S.
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Có hiểu biết về ngành thực phẩm, đặc biệt là cà phê, là một lợi thế.
- Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00-17:00 (Thứ 2 - Thứ 6)
- Nơi làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
-
Mức lương:
Phúc lợi
- Lương tháng 13 và thưởng tùy theo kết quả làm việc, tăng lương hàng năm.
- Bảo hiểm theo quy định
- 17 ngày nghỉ phép năm có hưởng lương
- Khám sức khỏe định kỳ
- Đào tạo và phát triển
- Du lịch cùng công ty
- Bữa ăn giữa ca tại canteen
Chào đón những ứng viên
- Đảm bảo tính chính xác trong xử lý chứng từ và hàng hóa.
- Có tinh thần học hỏi và cải tiến
- Cẩn thận, tỉ mỉ và kỹ năng giao tiếp tốt.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Môi trường ổn định
- Phúc lợi và bảo hiểm đầy đủ
