Mô tả công việc
- Theo dõi chấm công, kiểm tra ngày công, thời gian làm việc và hỗ trợ quản lý tăng ca (~200 nhân viên).
- Lập hồ sơ, theo dõi và xử lý các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (tăng/giảm, ốm đau, thai sản,...).
- Chuẩn bị thủ tục cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc.
- Theo dõi hợp đồng lao động sắp hết hạn và chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chuyển, quyết định nghỉ việc,...
- Quản lý dữ liệu nhân viên và ngày nghỉ phép hàng năm.
- Đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc.
- Giám sát và thực hiện thanh toán bảo hiểm sức khỏe toàn diện 24/24.
- Đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ ứng viên.
- Phổ biến nội quy, quy định của công ty cho nhân viên mới.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, đào tạo về an toàn lao động và vệ sinh lao động.
- Chuẩn bị và nộp báo cáo lao động, báo cáo tai nạn lao động, báo cáo an toàn lao động,... cho cơ quan chức năng.
- Gia hạn visa, thẻ tạm trú cho nhân viên nước ngoài.
- Lập danh sách nhân viên, sơ đồ tổ chức, bố trí chỗ ngồi.
- Tính lương hàng tháng (bảng lương), bao gồm thuế thu nhập cá nhân (PIT).
- Khai báo thuế thu nhập cá nhân (PIT).
- Đăng ký tăng ca với Sở Lao động - Thương binh & Xã hội (Dolisa) nếu vượt quá 200 giờ.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 24 - 30
- Trình độ: Cao đẳng trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương) hoặc Tiếng Anh (Thương mại)
- Kỹ năng:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự
- Có trách nhiệm cao
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có tinh thần làm việc nhóm
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Từng làm công ty Nhật là lợi thế
- Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
- Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (Có thể lựa chọn một trong năm ca làm việc bắt đầu từ 7:45, 8:00, 8:15, 8:30, 8:45)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
- Ngày bắt đầu: 2025-04-10
Phúc lợi
+ Thưởng: 1 năm 1 lần (vào cuối năm – tháng 12), mức thưởng tuỳ theo kết quả đánh giá cuối năm và tình hình kinh doanh của công ty.
+ Tăng lương: 1 lần 1 năm vào tháng 1 hàng năm (mức tăng tuỳ thuộc kết quả đánh giá hàng năm)
+ Du lịch nhân viên: 1 năm 1 lần
+ Tiệc tất niên: 1 lần/năm (tại các nhà hàng, khách sạn 4, 5 sao)
+ Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ MSIG
+ Tiền mừng Lễ 2/9, 30/4; kết hôn, sinh con, lì xì đầu năm……
+ Phụ cấp ăn trưa, xăng xe
Chào đón những ứng viên
- Bạn có kinh nghiệm làm việc với vị trí nhân sự cùng với khả năng ngoại ngữ tốt, bạn đang muốn thay đổi sang môi trường mới năng động & có mức lương thưởng đãi ngộ xứng đáng hơn
- Quen với môi trường làm việc Nhật Bản, bạn không chỉ tự tin về ngoại ngữ mà còn sở hữu những kĩ năng làm việc cực kì phù hợp cho vị trí này
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Được làm việc tại tập đoàn hàng đầu Nhật Bản trong lĩnh vực thiết kế và sản xuất thành phẩm may mặc.
- Công ty tạo điều kiện cho nhân viên làm việc trong một môi trường thân thiện và khuyến khích sự phát triển cá nhân.
- Rèn luyện tính cách kiên trì, tỉ mỉ, chịu khó và khả năng. multi-task.
- Phúc lợi ổn định, có cơ hội thăng tiến.
