Business Support cho công ty tài chính của Nhật [7918]

Mô tả công việc

- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, khách đến văn phòng (hỗ trợ giao tiếp bằng tiếng Nhật và tiếng Anh qua điện thoại).
- Đón tiếp khách (chuẩn bị trà bánh, sắp xếp phòng họp, phòng tiếp khách, chuẩn bị tài liệu và dọn dẹp sau khi khách rời đi).
- Thực hiện các công việc liên quan đến kế toán (lập sổ kế toán, sổ quỹ tiền mặt, bảng số dư tài khoản ngân hàng, báo cáo tài chính hàng tháng, hỗ trợ khai báo thuế thu nhập cho nhân viên người Nhật, thực hiện thủ tục khai báo thuế thu nhập cho nhân viên địa phương, tính lương cho nhân viên địa phương, khai báo và thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội cho nhân viên người Nhật và địa phương, phát hành hóa đơn, xử lý giao dịch ngân hàng qua Internet và tại quầy).
- Làm đầu mối liên lạc và soạn thảo báo cáo cho các cơ quan như Ngân hàng Nhà nước, Cục Thuế, Cục PCCC… (báo cáo hoạt động hàng năm của văn phòng đại diện, tình trạng làm việc của người nước ngoài và nhân viên địa phương); hỗ trợ phiên dịch và dịch thuật cơ bản.
- Thực hiện thủ tục mua sắm các vật dụng văn phòng và liên hệ với nhà cung cấp (bao gồm yêu cầu báo giá).
- Hỗ trợ các thủ tục xin visa, giấy phép lao động cho nhân viên người Nhật.
- Hỗ trợ các công tác công tác (bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn, địa điểm họp cả trong và ngoài nước).
- Hỗ trợ các hoạt động hội chợ thương mại (tổng hợp các doanh nghiệp tham gia, liên hệ với doanh nghiệp và địa điểm tổ chức, tiếp đón khách tham dự hội chợ, yêu cầu nộp bảng khảo sát, tổng hợp kết quả khảo sát).
- Liên hệ với trụ sở chính tại Nhật Bản (gửi và nhận các tài liệu).
- Thực hiện liên hệ với các tổ chức tài chính Nhật Bản.
- Nghiên cứu thông tin về các doanh nghiệp Việt Nam (tìm kiếm các doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu, đánh giá dư luận).
- Lên danh sách các doanh nghiệp Việt Nam phù hợp để ghép nối với doanh nghiệp Nhật Bản.
- Liên hệ, phỏng vấn và thăm viếng các doanh nghiệp Việt Nam (thăm viếng đơn lẻ hoặc cùng với nhân viên người Nhật).
- Phiên dịch trong các buổi gặp mặt với doanh nghiệp Việt Nam.
- Thu thập và tổng hợp thông tin về các quy định pháp luật, ngành nghề, và các chủ đề mới nhất tại Việt Nam.
- Thu thập và tổng hợp thông tin về các quy định pháp luật, ngành nghề và các chủ đề mới nhất tại các quốc gia quản lý (Philippines, Indonesia, Lào, Campuchia).
- Chuẩn bị tài liệu (tổng hợp, tạo biểu đồ, cơ sở dữ liệu).

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: 25 - 35
• Trình độ: Đại học trở lên
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương) và Tiếng Anh (Giao tiếp)
• Kỹ năng:
- Có khoảng 3 năm kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật trong lĩnh vực tổng vụ, thư ký, trợ lý văn phòng hoặc các vị trí hỗ trợ văn phòng.
- Tiếng Nhật trình độ N2 hoặc N1 (không yêu cầu chứng chỉ).
- Tiếng Anh giao tiếp hàng ngày (ít nhất có thể đáp ứng email, đọc và viết).
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng tin học cơ bản (Word, Excel).
• Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Có kinh nghiệm làm việc tại ngân hàng hoặc văn phòng đại diện.
- Có kiến thức/kỹ năng về kế toán hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán.
- Đã từng du học hoặc làm việc tại Nhật Bản.
- Tiếng Anh ở mức độ giao tiếp kinh doanh.
• Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
• Giờ làm việc: Từ 9 giờ đến 17 giờ (nghỉ từ 12 giờ đến 13 giờ) Thứ 2 - Thứ 6
• Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
• Mức lương:
• Ngày bắt đầu: 2025-02-01

Phúc lợi

- Thưởng: Nhân viên làm việc từ 1 năm trở lên sẽ được thưởng 1 tháng lương; đối với nhân viên làm việc dưới 1 năm (không bao gồm thời gian thử việc), công ty sẽ xem xét mức thưởng. Không có thưởng trong thời gian thử việc.
- Tăng lương: 1 lần/năm.
- Phúc lợi (bảo hiểm): Chỉ có bảo hiểm xã hội.
- Trợ cấp (bao gồm trong lương): Đã bao gồm trong lương, không có trợ cấp đi lại, chi phí đỗ xe.
- Chế độ đào tạo: Đào tạo tại chỗ (OJT).
- Các điều khoản khác (đãi ngộ, thăng tiến): Không có cơ hội thăng chức hoặc thăng cấp.
- Nghỉ phép có lương: 12 ngày (nếu làm việc liên tục 12 tháng, sẽ có 12 ngày phép mỗi năm).

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?