Mô tả công việc
• Thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến thương mại (xuất nhập khẩu).
• Công việc "phiên dịch" trong các cuộc họp và các trao đổi liên quan đến công việc với khách hàng.
• Tiếp khách (tiếp đón khách hàng, xây dựng và duy trì quan hệ với khách hàng).
• Giao dịch và liên hệ cần thiết với các cơ quan chính phủ (hỗ trợ tại văn phòng).
• Soạn thảo hợp đồng lao động.
• Thực hiện các công việc chung liên quan đến vận hành văn phòng (bao gồm hỗ trợ vận hành).
• Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo nhân viên và vận hành kinh doanh theo sự mở rộng hoạt động.
• Các công việc liên quan đến quảng bá sản phẩm của công ty (soạn thảo và hỗ trợ dịch tài liệu thuyết trình).
• Quản lý văn phòng khi không có người đại diện.
• Hỗ trợ người đại diện ngoài giờ làm việc hoặc vào ngày nghỉ (không thường xuyên).
• Hỗ trợ đặt khách sạn, thuê xe cho người đi công tác.
Ngoài những công việc trên, do công ty mới thành lập, bạn sẽ cần phối hợp với người Nhật để hỗ trợ các công việc khác khi cần thiết.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 27 trở lên
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thương mại (xuất nhập khẩu) từ 5 năm trở lên.
• Có khả năng đảm nhận nhiều nhiệm vụ, bao gồm không chỉ thương mại mà còn phát triển thị trường.
※ Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc đa nhiệm trong văn phòng đại diện hoặc văn phòng nhỏ và luôn phối hợp với quản lý người Nhật.
• Trình độ tiếng Nhật thành thạo (N2 trở lên).
• Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
• Sẵn sàng làm việc tại Hưng Yên khi công ty xây dựng nhà máy và chuyển văn phòng vào năm 2026 (nhà máy hoạt động năm 2027). Công ty sẽ chuẩn bị xe đưa đón.
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật.
• Có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc.
• Đã từng tham gia vào quá trình thành lập công ty mới.
• Có kinh nghiệm và kiến thức về công việc hành chính tổng hợp.
• Có kinh nghiệm học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản.
• Có chứng chỉ tiếng Nhật N2 trở lên.
• Có khả năng tiếng Anh.
- Số năm kinh nghiệm: 5 trở lên
- Giờ làm việc: 8:30 - 17:00 T2-T6
- Nơi làm việc: Hà Nội
-
Mức lương:
Phúc lợi
• Lương thỏa thuận theo độ tuổi, kinh nghiệm, năng lực
• Thưởng: Tháng thứ 13 (Tết) - 1 tháng lương (có thể xem xét lại sau khi chuyển từ văn phòng đại diện sang pháp nhân nhà máy).
• Tăng lương: 1 lần/năm.
• Phúc lợi (bảo hiểm): Theo quy định bảo hiểm bắt buộc của Việt Nam.
• Phụ cấp đi lại (chi phí gửi xe và xăng xe máy).
• Phụ cấp công tác (mức phụ cấp sẽ được quy định theo quy chế của văn phòng).
• Cấp điện thoại và máy tính xách tay miễn phí (chi tiết vận hành sẽ được giải thích riêng).
• Chế độ đào tạo: Đào tạo OJT.
• Lương trong thời gian thử việc: 100%.
Chào đón những ứng viên
• Trung thực, chân thành, hòa đồng và có tinh thần hợp tác (cần giao tiếp với các văn phòng nước ngoài).
• Có tính tò mò đối với sản phẩm của công ty.
• Có thể làm thêm giờ hoặc làm việc vào ngày nghỉ khi cần thiết (không phải thường xuyên).
• Tích cực trong công việc, có tinh thần hợp tác và có khả năng đề xuất công việc.
• Lắng nghe chỉ dẫn và hướng dẫn từ cấp trên, hoạt động như một phần của tổ chức.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Có cơ hội dẫn dắt đội ngũ nhiều kinh nghiệm, cơ hội sử dụng ngôn ngữ
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn.
- Công ty mới, cơ hội trở thành Key person.
