Mô tả công việc
- Quản lý giờ làm việc: Tổng hợp dữ liệu giờ làm hàng tháng và báo cáo về trụ sở chính, cập nhật danh sách nghỉ phép.
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng nhân viên mới (VN/JP): Phối hợp với các đại lý tuyển dụng, phân tích CV ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, soạn thảo thư mời làm việc và chuẩn bị cho quá trình onboarding (máy tính, điện thoại, v.v.).
- Soạn thảo hợp đồng lao động (thử việc) và các phụ lục hợp đồng cho nhân viên.
- Điều phối khám sức khỏe định kỳ.
- Đăng ký ban đầu (mã số thuế cho người phụ thuộc, BHXH, BHYT, v.v.).
- Quản lý đăng ký ký tên và con dấu: Quản lý hồ sơ bản cứng, đóng dấu và gửi đến các nhà cung cấp/đơn vị liên quan.
- Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ pháp lý cho nhân viên nước ngoài: Quản lý visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (mới và gia hạn).
- Điều phối thỏa thuận biệt phái với phòng nhân sự tại trụ sở chính.
- Các công việc liên quan khác (nếu có).
- Hỗ trợ thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên Việt Nam và nước ngoài: Thu thập dữ liệu, cấp chứng nhận khấu trừ PIT, và thu thập chữ ký cho việc quyết toán
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 26 trở lên
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại)
- Kỹ năng:
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
- Tích cực, cởi mở, chủ động.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Thành thạo tiếng Anh (nói và viết).
- Hiểu rõ luật pháp và quy định liên quan tại Việt Nam.
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty nước ngoài (ưu tiên công ty Nhật).
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:00
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
Phúc lợi
- Được hưởng 12 ngày phép/ năm
- Được đài thọ phí đi lại, phụ cấp tiền điện thoại di động.
- Chế độ tăng lương hằng năm
Chào đón những ứng viên
- Kinh nghiệm 3 năm chinh chiến ở vị trí HR cùng với vốn Tiếng Anh tốt nhưng chưa tìm được sự hài lòng và hứng thú ở môi trường làm việc hiện tại, muốn thay đổi để tạo bước đệm bứt phá cho sự nghiệp.
- Có vài năm kinh nghiệm ở vị trí HR cùng với vốn tiếng Anh tốt, tuy nhiên môi trường hiện tại không có đất để bạn bộc lộ hết tất cả các khả năng, nay bạn muốn tìm kiếm môi trường thách thức, có khả năng thăng tiến sự nghiệp trong tương lai.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn
- Cơ hội phát triển sự nghiệp
