Mô tả công việc
1. Admin
*Liên quan đến kế toán
- Thu thập chứng từ/ Tạo yêu cầu thanh toán
- Liên lạc/ Đàm phán với nhà cung cấp để thanh toán chi phí tại HCMC
- Giao tiếp với trụ sở chính ở Tokyo bằng tiếng Anh và tiếng Nhật
*Liên quan đến pháp lý
- Phối hợp hợp đồng mới với trụ sở chính (chỉ liên quan đến chi phí)
- Quản lý việc ký và đóng dấu (đăng ký vào danh sách)
*Nhiệm vụ văn phòng chung:
- Quản lý công tác, bưu kiện, văn phòng phẩm, chìa khóa phòng, quà tặng, v.v.
- Sắp xếp lịch trình xe công ty
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
2. IT
- Đặt hàng thiết bị điện tử theo yêu cầu (PC, điện thoại, máy tính bảng, v.v.)
- Cài đặt các thiết bị mới (bao gồm máy in)
- Kiểm tra sự cố PC cho tất cả các thành viên theo từng trường hợp
- Tạo báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý/ IT tại trụ sở chính
- Giao tiếp với IT tại trụ sở Tokyo bằng tiếng Nhật
- Liên hệ với nhà cung cấp
Các công việc IT khác phát sinh trong tương lai
Yêu cầu công việc
Phúc lợi
- Được hưởng 12 ngày phép/ năm
- Được đài thọ phí đi lại, phụ cấp tiền điện thoại di động.
- Chế độ tăng lương hằng năm
Chào đón những ứng viên
- Bạn có vài năm kinh nghiệm làm việc và khả năng ngoại ngữ tốt, bạn muốn thử thách bản thân trong môi trường mới.
- Kinh nghiệm vài năm về admin - IT, cùng ngoại ngữ tốt nhưng công việc hiện tại trở nên quen thuộc, bạn muốn thử thách mình ở một cơ hội mới để vừa có thể vận dụng kinh nghiệm sẵn có, vừa được học hỏi thêm những nghiệp vụ mới.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Cơ hội phát triển khả năng ngoại ngữ cả Tiếng Anh và Nhật
- Phát triển khả năng multitask và cơ hội khám phá, học hỏi thêm nhiều công việc
