Mô tả công việc
Quản lý bộ phận TM- XNK:
- Kiểm soát, giám sát mọi hoạt động thu mua- xuất nhập khẩu
- Xử lý hoặc phân công, kiểm tra công việc của thành viên trong nhóm.
Đặt hàng:
- Nhận thông tin đặt hàng từ các bộ phận
- Làm đơn hàng (PO), trình ký và gửi cho NCC
Theo dõi hàng về:
- Theo dõi lịch giao hàng, ngày giờ và báo lai cho các bộ phận liên quan, nếu ngày nhận hàng quá trễ thì báo lại NCC
- Theo dõi tiến độ hàng về, thông báo kho nhận hàng
- Yêu cầu NCC xuất hóa đơn, theo dõi, và gửi lại các bộ phận liên quan
Xử lý hàng NG:
- Nhận thông tin hàng NG từ QC hoặc các bộ phận có liên quan
- Nhập thông tin theo dõi lên file theo dõi và ERP
- Gửi mail báo cáo lỗi tới NCC (kèm hình ảnh, biên bản chứng minh…..)
- Chờ phản hồi từ NCC về giải pháp, hành động cần làm
- Theo hướng NCC để giải quyết hàng NG
- Theo dõi hóa đơn trả hàng (hoặc các chừng từ liên quan, nếu có)
- Báo kết quả lại với các bộ phận (kèm theo các giấy tờ, kết quả có liên quan)
Yêu cầu thanh toán:
- Căn cứ theo ngày hóa đơn và file theo dõi hằng ngày
- Lập danh sách cần thanh toán
- Nhập dữ liệu vào ERP
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: phiếu nhập kho, hóa đơn, PO, tờ khai…
- Thực hiện trình ký
- Scan lại để lưu trữ file
- Gừi tất cả chứng từ thanh toán cho bộ phận kế toán
Những việc khác khi có phát sinh
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 26 trở lên
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại)
- Kỹ năng:
- Có kinh nghiệm tại phòng mua hàng của nhà máy may mặc/công ty vải/nhà sản xuất vải vụn, v.v...
- Có thể cố gắng kiểm soát nhà cung cấp vải
- Thành thạo về Word/ Excel, thành thạo về Tiếng Anh giao tiếp
Kiến thức:
- Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh, thu mua và xuất nhập khẩu
- Có kinh nghiệm và kiến thức về ngành vải là một lợi thế"
Kỹ năng:
- Kỹ năng xử lý vấn đề giữa các bộ phận khi xảy ra phát sinh
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
Thái độ:
- Quyết Đoán: Xây dựng được tinh thần trách nhiệm trong tòan đội, nhóm.
- Nhiệt huyết: Tận tâm, tận lực hòan thành mục tiêu được giao đúng thời hạn.
- Sáng tạo: Đưa ra ý tưởng sáng tạo và ứng dụng được vào công việc thực tế, đạt được hiệu qủa cao trong phạm vi trách nhiệm.
- Linh hoạt: Chấp nhận thử thách, tiên liệu được những khó khăn phát sinh và vận dụng hiệu qủa những kỹ năng bản thân để giải quyết vấn đề.
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 08:00 - 17:00 (T2 - T7)
- Nơi làm việc: Bình Dương
-
Mức lương:
Phúc lợi
- Có phụ cấp chuyên cần 300k, xăng xe 125k
- Ăn trưa tại công ty.
Chào đón những ứng viên
- Sở hữu kinh nghiệm nhiều năm "lăn lộn" ở phòng mua hàng của nhà máy may mặc, cùng vốn tiếng Anh lưu loát trong công việc, điều bạn cần là môi trường mới với nhiều tiềm năng phát triển cùng mức lương và đãi ngộ xứng đáng với năng lực cống hiến.
- Bạn có vài năm kinh nghiệm tại vị trí Purchasing cùng với vốn kiến thức về xuất nhập khẩu cùng ngoại ngữ lưu loát, bạn đang tìm kiếm cơ hội công việc mới và chứng tỏ bản thân tại công ty Nhật tầm cỡ, nhiều cơ hội để phát triển năng lực chuyên môn cùng hứa hẹn thăng tiến sự nghiệp sau này.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
Được làm việc đúng ngành nghề tại công ty danh tiếng của Nhật Bản, giúp cho bạn nắm vững kinh nghiệm chuyên môn và làm đẹp hồ sơ công việc
