Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc tiếp đón khách (cung cấp trà, bánh, thiết lập phòng hội nghị, chuẩn bị tài liệu,...)
- Các công việc liên quan đến kế toán (sổ kế toán, sổ quỹ tiền mặt, bảng cân đối tiền gửi, lập báo cáo tài chính hàng tháng, hỗ trợ khai thuế thu nhập nước ngoài, thủ tục nộp thuế thu nhập cho nhân viên địa phương, tính lương cho nhân viên địa phương, kê khai phí bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài và nhân viên địa phương, thủ tục đăng ký, phát hành biên lai, thủ tục ngân hàng trực tuyến và quầy giao dịch ngân hàng, v.v.)
- Liên lạc với các ngân hàng trung ương, cơ quan thuế, sở cứu hỏa, v.v. và chuẩn bị các tài liệu báo cáo (báo cáo hoạt động hàng năm của văn phòng đại diện, báo cáo về tình trạng việc làm của người nước ngoài và nhân viên địa phương, v.v.), phiên dịch và dịch thuật cơ bản
- Thủ tục mua sắm hàng văn phòng, liên lạc với nhà thầu (bao gồm cả yêu cầu báo giá)
- Hỗ trợ thị thực người nước ngoài, giấy phép lao động, v.v.
- Hỗ trợ đi công tác (đặt chỗ, sắp xếp, sắp xếp vé máy bay, khách sạn, v.v.)
- Hỗ trợ cuộc họp kinh doanh (lập bảng các công ty tham gia, liên hệ với các công ty và địa điểm tham gia, tiếp nhận các cuộc họp kinh doanh, yêu cầu gửi bảng câu hỏi, tổng hợp bảng câu hỏi, v.v.)
- Liên lạc với trụ sở chính tại Nhật Bản (điện thoại, gửi thư và nhận tài liệu)
- Liên lạc với các tổ chức tài chính Nhật Bản
- Nghiên cứu thông tin công ty Việt Nam (tìm kiếm các công ty đáp ứng các điều kiện, nghiên cứu đánh giá công khai, v.v.):
・Danh sách các công ty Việt Nam là ứng cử viên để kết nối với các công ty Nhật Bản
・Liên lạc và thăm viếng các công ty Việt Nam (độc lập hoặc đi cùng với người nước ngoài)
・Phiên dịch các buổi phỏng vấn với các công ty Việt Nam
・Thu thập và biên soạn thông tin về các chủ đề mới nhất như luật pháp và quy định của Việt Nam và thông tin ngành
- Thu thập và tổng hợp thông tin về các chủ đề mới nhất, chẳng hạn như luật pháp và quy định của các quốc gia có thẩm quyền (Philippines, Indonesia, Lào, Campuchia), thông tin công nghiệp, v.v.
- Chuẩn bị tài liệu (tổng hợp, biểu đồ, tạo cơ sở dữ liệu)
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 25 - 35
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương) và Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:
- Khoảng 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính như các vấn đề chung, thư ký và trợ lý kinh doanh tại một công ty Nhật Bản
- Trình độ tiếng Nhật N2 hoặc N1 (* Không yêu cầu bằng cấp)
- Có thể nói tiếng Anh ở mức độ đàm thoại (ít nhất là có thể xử lý e-mail, đọc và viết)
- Có kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng máy tính cơ bản (Word, Excel)
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 09:00 - 18:00
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
Phúc lợi
- Thưởng: 1 tháng Tết 13
- Tăng lương: 1 lần/năm
- Phúc lợi (liên quan đến bảo hiểm): Chỉ có bảo hiểm xã hội.
- Phụ cấp (đã bao gồm tiền lương hay chưa): Chi phí đi lại được bao gồm trong tiền lương.
- Nghỉ phép có lương: 12 ngày có hưởng lương (12 ngày mỗi năm nếu làm việc trong 12 tháng liên tục)
Chào đón những ứng viên
- Bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính như các vấn đề chung, thư ký và trợ lý kinh doanh tại một công ty Nhật Bản mong muốn tiếp tục được phát triển sâu thêm nghiệp vụ cho bản thân, đồng thời được học hỏi, nâng cao khả năng ngôn ngữ?
- Bạn có vốn ngoại ngữ tốt, muốn tích lũy kinh nghiệm tại một công ty Nhật năng động, đang phát triển vô cùng lớn mạnh tại thị trường châu Á, ngoài mức lương còn nhận được nhiều loại thưởng, trợ cấp, môi trường làm việc chuyên nghiệp – tạo động lực làm việc cho bạn?
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Có cơ hội dẫn dắt đội ngũ nhiều kinh nghiệm, cơ hội sử dụng ngôn ngữ
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn
