Assistant to General Manager cho công ty thương mại hàng đầu Nhật Bản [7524]

Mô tả công việc

- Sắp xếp và đảm bảo công việc hàng ngày của GM diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, đúng tiến độ.
- Hỗ trợ GM đón tiếp Quý khách hàng và Cán bộ của Tập đoàn đến thăm và gặp gỡ trao đổi định hướng kinh doanh (sắp xếp lịch họp, địa điểm họp, địa điểm ăn uống, địa điểm lưu trú cho tập đoàn…)
- Xử lý các tài liệu liên quan đến GA&HR và báo cáo tiếng Nhật cho nội bộ; chuẩn bị hợp đồng, biên bản họp giữa công ty và đối tác theo hướng dẫn của GM & cửa hàng theo quy định của Tập đoàn.
- Hỗ trợ các vấn đề của Người nước ngoài liên quan đến thủ tục hành chính như: thủ tục cho Người nước ngoài khi nhập cảnh và trở về Nhật Bản, Sắp xếp nhà ở cho Người nước ngoài, …
- Quản lý các vấn đề liên quan đến dữ liệu cá nhân của nhân viên làm việc tại Công ty. Đảm bảo tính bảo mật thông tin theo chính sách của Tập đoàn
- Chuẩn bị và lên lịch cho các sự kiện quan trọng (chuẩn bị cho các chuyến công tác VIP từ trụ sở
- Các nhiệm vụ khác do GM yêu cầu

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nữ
• Độ tuổi: Dưới 30
• Trình độ: Đại học trở lên
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương) và Tiếng Anh (Có thể làm việc)
• Kỹ năng:
Kinh nghiệm:
- Đối với người Nhật: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản
- Đối với người Việt Nam: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc (làm việc văn phòng) tại công ty Nhật Bản
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tác phong làm việc của người Nhật, kỹ năng liên quan đến thư ký, thành thạo
- Tin học văn phòng (word, excel, power point)
Ngôn ngữ:
- Dành cho người Nhật: Tiếng Nhật bản ngữ, Tiếng Anh giỏi 4 kỹ năng
- Dành cho người Việt Nam: Thông thạo tiếng Nhật, Tiếng Anh giỏi 4 kỹ năng
• Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
• Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
• Nơi làm việc: Hà Nội
• Mức lương:

Phúc lợi

- 18 ngày nghỉ phép hàng năm/năm
- Thưởng hiệu suất
- Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn tiêu chuẩn cao
- Bảo hiểm xã hội
- Trợ cấp công tác

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?