Thông tin công ty

Là công ty nằm trong top 500 doanh nghiệp lớn nhất thế giới, có hơn 120 văn phòng và chi nhánh trên 65 quốc gia và vùng lãnh thổ. Với lịch sử 158 năm thành lập, là một trong những công ty Đầu tư và Thương mại Tổng hợp Nhật Bản hàng đầu tại Nhật Bản hoạt động kinh doanh bao gồm hầu hết các lĩnh vực kinh doanh trên toàn thế giới như các dự án cơ sở hạ tầng và công nghiệp; Hóa chất; Tài nguyên kim loại và khoáng sản; Thực phẩm và lâm sản; Tài liệu; Năng lượng; vân vân . Chúng tôi hoạt động tại Việt Nam từ năm 1991 với văn phòng tại TP.HCM, Hà Nội và tỉnh Quảng Ngãi.

Assistant to General Manager cho công ty thương mại hàng đầu Nhật Bản [7524]

Hà Nội
01-02-2024 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

- Sắp xếp và đảm bảo công việc hàng ngày của GM diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, đúng tiến độ.
- Hỗ trợ GM đón tiếp Quý khách hàng và Cán bộ của Tập đoàn đến thăm và gặp gỡ trao đổi định hướng kinh doanh (sắp xếp lịch họp, địa điểm họp, địa điểm ăn uống, địa điểm lưu trú cho tập đoàn…)
- Xử lý các tài liệu liên quan đến GA&HR và báo cáo tiếng Nhật cho nội bộ; chuẩn bị hợp đồng, biên bản họp giữa công ty và đối tác theo hướng dẫn của GM & cửa hàng theo quy định của Tập đoàn.
- Hỗ trợ các vấn đề của Người nước ngoài liên quan đến thủ tục hành chính như: thủ tục cho Người nước ngoài khi nhập cảnh và trở về Nhật Bản, Sắp xếp nhà ở cho Người nước ngoài, …
- Quản lý các vấn đề liên quan đến dữ liệu cá nhân của nhân viên làm việc tại Công ty. Đảm bảo tính bảo mật thông tin theo chính sách của Tập đoàn
- Chuẩn bị và lên lịch cho các sự kiện quan trọng (chuẩn bị cho các chuyến công tác VIP từ trụ sở
- Các nhiệm vụ khác do GM yêu cầu

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: Dưới 30
  • Trình độ:
  • Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương) và Tiếng Anh (Có thể làm việc)
  • Kỹ năng:
  • Kinh nghiệm:
    - Đối với người Nhật: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản
    - Đối với người Việt Nam: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc (làm việc văn phòng) tại công ty Nhật Bản
    - Kỹ năng giải quyết vấn đề, tác phong làm việc của người Nhật, kỹ năng liên quan đến thư ký, thành thạo
    - Tin học văn phòng (word, excel, power point)
    Ngôn ngữ:
    - Dành cho người Nhật: Tiếng Nhật bản ngữ, Tiếng Anh giỏi 4 kỹ năng
    - Dành cho người Việt Nam: Thông thạo tiếng Nhật, Tiếng Anh giỏi 4 kỹ năng
  • Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
  • Nơi làm việc: Hà Nội
  • Mức lương:

Phúc lợi

    - 18 ngày nghỉ phép hàng năm/năm
    - Thưởng hiệu suất
    - Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn tiêu chuẩn cao
    - Bảo hiểm xã hội
    - Trợ cấp công tác

Chào đón những ứng viên

- Bạn là người Việt hay người Nhật chỉ cần có kinh nghiệm biên phiên dịch hoặc trợ lý trước đó, tự tin với khả năng ngoại ngữ của mình, đang tìm một môi trường làm việc mới để rèn dũa bản thân và trau dồi thêm kinh nghiệm.
- Bạn tự tin với kinh nghiệm trợ lý của mình, bạn muốn tìm một công việc được gặp gỡ và làm việc với nhiều người hơn thay vì chỉ ngồi trong văn phòng.
- Bạn muốn trở thành cánh tay phải đắc lực cho GM, nắm bắt cơ hội trở thành một trong những thành viên chủ chốt trong công ty mới thành lập với nhiều cơ hội thăng tiến

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

- Được phát huy và trau dồi về khả năng ngoại ngữ
- Mức đãi ngộ hấp dẫn
back to top