Mô tả công việc
* Admin tasks:
- Sắp xếp visa, chỗ ở, phương tiện đi lại cho Trưởng Văn phòng đại diện.
- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn/sửa đổi giấy phép của Văn phòng đại diện.
- Lập hồ sơ chuyển tiền và quản lý sổ quỹ tiền mặt.
*Import-Export Tasks
- Làm việc với các đại lý để kiểm tra chi phí và cước vận chuyển sau đó gửi báo giá cho khách hàng.
- Liên hệ với các đại lý để nhận booking theo lịch trình vận chuyển của khách hàng.
- Thay mặt khách hàng kiểm tra/ soạn thảo chứng từ xuất nhập khẩu (Contract/ invoice/ packing list/ bill).
- Kiểm tra thủ tục xuất nhập khẩu và tư vấn cho khách hàng.
- Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại và tiếp cận khách hàng mới
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 22 - 30
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc) và Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics quốc tế
- Hoạt động quản lý văn phòng đại diện (chuẩn bị sao kê tài khoản, chuyển khoản ngân hàng, các thông báo khác nhau liên quan đến người nước ngoài)
- Tiếng Anh (có thể đọc tài liệu thương mại, sử dụng khi giao tiếp với người Nhật)
- Tiếng Nhật (sử dụng khi giao tiếp với khách hàng Nhật và công nhân nhỏ, ưu tiên trình độ N2)
- Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
- Giờ làm việc: T2 -T6 (8:00-17:00)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
Phúc lợi
Chào đón những ứng viên
- Có kinh nghiệm về hành chính hay trợ lý cùng khả năng ngoại ngữ tốt trong lĩnh vực logistics quốc tế nhưng công việc hiện tại trở nên quen thuộc, bạn muốn thử thách mình ở một cơ hội mới để vừa có thể vận dụng kinh nghiệm sẵn có, vừa được học hỏi thêm những nghiệp vụ mới.
- Vừa ra trường, tuy chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc nhưng tự tin vốn ngoại ngữ của bản thân sẽ hỗ trợ tốt cho Sếp trong công việc và có thể trao dồi thêm về kỹ năng và phong cách làm việc của người Nhật.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Cơ hội trau dồi tiếng nhật
- Học hỏi được nhiều kiến thức trong lĩnh vực Logistic.
- Công ty ngay trung tâm quận 1, thuận tiện di chuyển.
