Thông tin công ty

Công ty thành lập văn phòng tại vào năm 2017, là nhà cung cấp khí tự nhiên chính cho các thành phố chính của Tokyo, Kanagawa, Saitama, Chiba, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Yamanashi và Nagano. Tính đến năm 2012 là công ty khí tự nhiên lớn nhất tại Nhật Bản

Thành lập: 2017

Administrative Staff cho Tập đoàn gas cực lớn của Nhật [7424]

Hồ Chí Minh
09-05-2024 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc


• Thu thập hóa đơn, lập chứng từ, thanh toán kịp thời cho văn phòng.
• Hỗ trợ về thuế (PIT, v.v.)
• Lập báo cáo thu nhập hàng tháng để báo cáo trụ sở chính.
• Thực hiện giao dịch ngân hàng

• Thu xếp vấn đề thị thực/TRC cho người nước ngoài và gia đình.
• Thu xếp visa cho du khách, người lao động đi công tác nước ngoài.
• Thu xếp hậu cần (đặt khách sạn/vé máy bay/nhà hàng, sắp xếp xe đưa đón nhân viên đi công tác)
• Đàm phán hợp đồng và quy trình nội bộ về các vấn đề hành chính.
• Bảo quản tài sản văn phòng (Tài sản cố định/Tài sản CNTT)
• Lập báo cáo định kỳ gửi cơ quan chức năng.
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, cả điện tử và vật lý.
• Phối hợp với các nhà cung cấp để đảm bảo hoạt động văn phòng suôn sẻ (chủ nhà, công ty CNTT, ngân hàng, v.v.)
• Phụ trách các sự kiện nội bộ (du lịch công ty, tiệc tùng, v.v.)
• Xử lý thư
• Cung cấp văn phòng (Văn phòng phẩm, Nước, v.v.)

• Hỗ trợ quản lý ngân sách phí nghiên cứu phát triển doanh nghiệp.
• Cải thiện môi trường làm việc văn phòng.
• Hỗ trợ người quản lý/nhân viên trong công việc hành chính theo yêu cầu cụ thể.
• Tính lương và các vấn đề SI
• Hỗ trợ người nước ngoài và gia đình họ

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Độ tuổi: Dưới 30
  • Trình độ:
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại) và Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương)
  • Kỹ năng:
    • • Tốt nghiệp trình độ đại học
    • 2- 3 năm kinh nghiệm quản lý
    • Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan chức năng để xin giấy phép lao động, visa, TRC
    • Có thể sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
    • Có kỹ năng tiếng Anh thương mại thông thạo
    • Có thể sử dụng tiếng Nhật ở trình độ Trung cấp (ví dụ: JLPT N2 hoặc N3 hoặc tương đương)
  • Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
    • • Kỹ năng giao tiếp
    • Kỹ năng tư duy logic
    • Kỹ năng quản lý thời gian
    • Khả năng phản ứng nhanh nhạy và linh hoạt
  • Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:00-17:00 (T2 - T6)
  • Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
  • Mức lương:

Phúc lợi

    - Bảo hiểm: đầy đủ theo quy định của Pháp luật
    - Thưởng lương tháng 13
    - Review tăng lương hằng năm
    - Trợ cấp hấp dẫn khác theo chính sách của Công ty

Chào đón những ứng viên

• Có kinh nghiệm "đầy mình" về nghiệp vụ Tổng Vụ nhân sự. Có khả năng giao tiếp tiếng Nhật tốt và tiếng Anh trong công việc.
• Với khả năng sử dụng tiếng Anh tốt và kinh nghiệm tốt về Administrative, Hành chính, bạn đang tìm kiếm cơ hội gắn bó lâu dài tại một công ty mới đầy tiềm năng.
• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan chức năng để xin giấy phép lao động, visa, TRC, bạn đang tìm kiếm cơ hội gắn bó lâu dài tại một công ty mới đầy tiềm năng. Đây chính là cơ hội cho bạn.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Được trau dồi khả năng ngoại ngữ
- Mức đãi ngộ hấp dẫn
back to top