Thông tin công ty

Công ty sản xuất và bán máy công cụ tại Nhật Bản, Trung Quốc và Ấn Độ. Có nhiều khách hàng đang sử dụng sản phẩm của công ty tại Việt Nam, và chính sách của công ty là tiến hành hoạt động kinh doanh địa phương tập trung vào những khách hàng này, chủ yếu trong việc sửa chữa máy móc và các bộ phận liên quan.

Thành lập: 2023

Quy mô: 3 Nhân viên

Cần thêm thông tin về công ty này?

Admin staff cho công ty sản xuất và mua bán máy móc dụng cụ của Nhật [7415]

Hồ Chí Minh
07-08-2025 (updated)
Vai trò này bao gồm việc cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành toàn diện trong một công ty sản xuất của Nhật Bản chuyên về máy tiện CNC và dụng cụ máy móc. Các trách nhiệm chính bao gồm quản lý các nhiệm vụ tài chính như lập hóa đơn, xử lý các giao dịch tiền mặt nhỏ, báo cáo gửi tiền ngân hàng, và hỗ trợ thanh toán lương cũng như các chi phí tiện ích. Ngoài ra, công việc còn bao gồm quản lý phụ tùng, xử lý tài liệu, liên lạc qua điện thoại, và hỗ trợ hậu cần cho nhân viên Nhật Bản, bao gồm sắp xếp lịch hẹn và phương tiện di chuyển. Vị trí này cũng yêu cầu hỗ trợ các chuyến công tác cho kỹ sư và tương tác với khách hàng nước ngoài. Ứng viên cần có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong các vai trò hành chính tổng quát tại các công ty Nhật Bản, thông thạo tiếng Nhật (trình độ N2), kỹ năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh, và thành thạo các công cụ Microsoft Office. Kinh nghiệm về kế toán và hiểu biết về các công ty tư vấn là một lợi thế. Công ty hoạt động tại Nhật Bản, Trung Quốc, và Ấn Độ, tập trung phục vụ khách hàng tại Việt Nam thông qua dịch vụ sửa chữa máy móc và cung cấp phụ tùng.

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

- Soạn thảo các biên lai, hóa đơn, liên lạc với các công ty kế toán
- Quản lý tiền mặt nhỏ
- Quản lý và báo cáo số dư tiền gửi ngân hàng
- Công việc chuyển tiền đơn giản (chuyển lương, thanh toán hóa đơn tiện ích, v.v.)
- Quản lý phụ tùng
- Nộp hồ sơ tài liệu
- Trả lời điện thoại
- Hỗ trợ chung cho nhân viên người Nhật (lịch hẹn, sắp xếp xe, v.v.)
- Hỗ trợ cấp visa đi công tác cho kỹ sư của tập đoàn

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 27 - 40
  • Trình độ: Đại học trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương) và Tiếng Anh (Hạn chế)
  • Kỹ năng:
  • - 3 năm kinh nghiệm trở lên về công việc tổng hợp tại công ty Nhật Bản
    - Khả năng tiếng Nhật: trình độ tương đương N2
    - Tiếng Anh: Có khả năng đọc, viết và gửi email (cần một chút để kiểm tra tài liệu và giao dịch với khách hàng nước ngoài!)
    - Kỹ năng máy tính cơ bản (Word, Excel, Power Point)
  • Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
  • - Kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản
    - Có kinh nghiệm trong công việc kế toán (tương tác với các công ty tư vấn) ngoài công việc tổng hợp đều được chào đón.
  • Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
  • Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
  • Mức lương: 1,000$ 〜 1,200$

Phúc lợi

    - Thưởng: 1 tháng lương 13
    - Tăng lương: 1 năm 1 lần
    - Phúc lợi phúc lợi (liên quan đến bảo hiểm): Bảo hiểm bắt buộc của Việt Nam
    - Các khoản phụ cấp khác nhau (có hoặc không có lương): Theo quy định của công ty

Chào đón những ứng viên

- Bạn có kinh nghiệm làm Admin, với khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và thời gian một cách hợp lý, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng nhưng môi trường hiện tại không còn nhiều đủ hấp dẫn. - Bạn mong muốn thay đổi môi trường để refresh bản thân và tìm lại bản sắc của mình.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

- Làm việc trực tiếp với sếp Nhật, có cơ hội trau dồi, phát triển kỹ năng ngôn ngữ
- Là một trong những keyperson trong công ty
- Có cơ hội đề xuất các ý tưởng, xây dựng chính sách trong quá trình làm việc.
back to top