Mô tả công việc
1. Admin tasks
- Quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị và chi phí văn phòng
- Quản lý máy chủ công ty: tạo / xóa người dùng, quản lý hệ thống truy cập, v.v.
- Sắp xếp chuyến công tác cho các nhân viên khác: Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, visa,...
- Sắp xếp xe/taxi Công ty.
- Làm việc với các cơ quan chức năng về các giấy phép của Công ty như ERC, IRC, BL, v.v. (gia hạn,
mở rộng, cập nhật, thay đổi, v.v.).
- Tư vấn cho Giám đốc quản lý vận hành, ban hành quy chế nội bộ/tài chính
giám sát việc thực hiện các quy định này.
- Tổ chức, sắp xếp chuyến đi Công ty, khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các sự kiện nội bộ khác (nếu có).
- Làm việc với Trụ sở chính tại Nhật Bản khi có yêu cầu.
- Đăng ký/thay đổi thông tin vay dài hạn với Ngân hàng Nhà nước
- Chuẩn bị sổ quỹ tiền mặt
- Hỗ trợ kế toán thu hóa đơn GTGT.
- Các nhiệm vụ Hành chính khác theo sự phân công
2. HR tasks
- Giám sát và xử lý các yêu cầu quy định của địa phương đối với nhân viên nước ngoài và gia đình của họ
thành viên, bao gồm nhưng không giới hạn ở giấy phép lao động, thị thực nhập cảnh, thẻ tạm trú, v.v.
- Chấm công, tính lương-thưởng, lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc, v.v.
- Xử lý bảo hiểm xã hội, công đoàn và các loại bảo hiểm khác cho người lao động (Chăm sóc sức khỏe, Sự cố, tài sản, v.v.)
- Tuyển dụng, lập Hợp đồng lao động và các tài liệu nhân sự khác (Phụ lục Hợp đồng lao động, quyết định chấm dứt Hợp đồng lao động, chứng từ khấu trừ thuế TNCN...).
- Lập báo cáo Hành chính - Nhân sự để nộp cho các cơ quan chức năng như: Báo cáo lao động, Báo cáo tai nạn, v.v.
- Lưu và nộp tài liệu Admin-HR.
- Các nhiệm vụ nhân sự khác theo sự phân công
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi:
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại) hoặc Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kinh tế.
- Có 3-5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Thành thạo MS Office, Word, Excel, v.v.
- Năng động, nhiệt tình, trung thực, thân thiện và trách nhiệm với nhiệm vụ được giao.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) hoặc tiếng Nhật (nếu có)
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00-17:00
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
Phúc lợi
- Được đào tạo trong công việc thực tế bởi các kỹ sư có kinh nghiệm, cơ hội phát triển và nâng cao chuyên môn.
- Đầy đủ bảo hiểm xã hội theo Luật lao động Việt Nam. Ngoài ra, Công ty còn mua bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn sau khi ký hợp đồng lao động chính thức.
- 12 ngày nghỉ phép hàng năm, các ngày lễ theo quy định của pháp luật Việt Nam + 7 ngày nghỉ phép công ty.
- Thưởng hàng năm, đánh giá lương hàng năm.
- Khám sức khỏe tổng quát hàng năm.
- Lương thương lượng và cạnh tranh.
Chào đón những ứng viên
- Bạn mong muốn đã có kinh nghiệm dày dặn ở lĩnh vực hành chính nhân sự và đang tìm kiếm một môi trường mới để mở mang thêm kiến thức, phát huy tối đa năng lực của bản thân và nhận được mức thù lao xứng đáng.
- Bạn đam mê kinh doanh, sở hữu tiếng Anh và đang tìm một "bến đỗ" cho bản thân.
- Yêu thích và am hiểu về mảng Hành chính nhân sự, bạn thông minh và có khả năng tiếp thu nhanh, hiện bạn đang tìm kiếm cơ hội để thử thách bản thân và nâng cao kĩ năng trình độ chuyên môn trong lĩnh vực này.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Môi trường công ty tạo điều kiện để hoc hỏi và phát triển lâu dài, là nơi đáng để gắn bó và phát triển.
- Công ty quy mô nhỏ, cơ hội học hỏi và phát triển cao. Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp thân thiện.
- Có cơ hội được đào tạo, training các kỹ năng từ Sếp người Nhật
- Tích lũy kiến thức, tiếp thu tư tưởng, phong cách làm việc chỉn chu của doanh nghiệp Nhật
