Thông tin công ty

Một trong những tập đoàn thương mại hàng đầu cuả Nhật Bản hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau từ sắt thép, đến các phương tiện vận tải hay các máy móc, thiết bị xây dựng, cơ sở hạ tầng viễn thông, môi trường... Được thành lập từ những năm 1919 tại Tokyo Nhật Bản, cho đến thời điểm hiện nay, tập đoàn đã triển khai được hoạt động kinh doanh của mình trên phạm vị khắp toàn cầu. Đến với văn phòng trụ sở chính của chúng tôi tại Hà Nội, các bạn sẽ được làm việc trong 1 mội trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển bản thân. Hơn nữa, vì là tập đoàn toàn cầu lớn, nên phạm vi hoạt động và công tác sẽ không chỉ bó buộc trong khu vực, mà sẽ rộng hơn để bạn có cơ hội được hoạt động và hiểu biết về thương mại quốc tế.

Thành lập: 1996

Senior Assistant/ Deputy Assistant Supervisor cho công ty thương mại thuộc tập đoàn lớn của Nhật [7308]

Hà Nội
08-02-2024 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

1. Bộ Tài nguyên Khoáng sản và Năng lượng: hỗ trợ nhân viên bán hàng sau khi hợp đồng được ký kết, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nhiệm vụ sau:
- Kiểm tra hợp đồng và lấy chữ ký từ Khách hàng
- Xác nhận Thực hiện xuất hóa đơn và theo dõi Khách hàng để làm thủ tục mở LC hoặc thanh toán tạm ứng
- Đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán từ Khách hàng được thực hiện đúng hạn
- Kiểm tra xác nhận đặt chỗ, di chuyển tàu và cập nhật kịp thời cho khách hàng về bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình của lô hàng
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của B / L và mẫu E cho tất cả các lô hàng
- Đóng vai trò là đầu mối giữa khách hàng và SCAO/ SCSH/ SCHK cho bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng như gia hạn thời gian rảnh, phí sửa chữa container
- Nhập SAP cho tất cả các giao dịch vào cuối tháng
- Hồ sơ bán hàng đầu vào hàng tháng / hàng quý cho nhân viên bán hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
2. Bộ phận nhựa và hóa chất: Hỗ trợ nhân viên bán hàng sau khi hợp đồng được ký kết bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
a) Kinh doanh thụt lề: Hỗ trợ kinh doanh xuất khẩu P4/ Kenalf và Kinh doanh đất hiếm
- Sắp xếp lô hàng theo yêu cầu của Khách hàng
- Cập nhật kịp thời chuyển động tàu cho Khách hàng
- Đảm bảo rằng các nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn
- Đóng vai trò là đầu mối giữa khách hàng và nhà cung cấp cho bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng như gia hạn thời gian rảnh, v.v
- Nhập SAP cho tất cả các giao dịch vào cuối tháng
- Hồ sơ bán hàng đầu vào hàng tháng / hàng quý cho nhân viên bán hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
b) Kinh doanh đúng cách: Hỗ trợ kinh doanh nhập khẩu nhựa cho Vân Long và Takagi
- Sắp xếp giao hàng từ kho đến nhà máy của khách hàng theo lịch trình của họ
- Phụ trách thông quan hàng hóa từ các cảng khi lô hàng được đến
- Chuẩn bị thanh toán hàng tháng cho nhà cung cấp dịch vụ hậu cần
- Chịu trách nhiệm xuất hóa đơn, LIV chi phí nhập khẩu sản phẩm và VIV chi phí phân phối hệ thống SAP
- Báo cáo kịp thời cho bộ phận bán hàng / quản lý về bất kỳ yêu cầu phát sinh nào từ khách hàng bao gồm thời gian giao hàng, phương thức giao hàng, vấn đề chất lượng
- Hồ sơ bán hàng đầu vào hàng tháng / hàng quý cho nhân viên bán hàng; báo cáo quản lý rủi ro và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
3. Công việc hành chính cho Phòng Tài nguyên và Năng lượng Khoáng sản &; Phòng Nhựa và Hóa chất
- Thư ký làm việc cho GM (nộp và được phê duyệt đơn xin đi công tác, cung cấp / tiếp nhận giải trí)
- Đặt khách sạn/xe/nhà hàng phục vụ chuyến công tác bán hàng, GM và khách đến Việt Nam
- Làm ứng dụng / giải quyết cho giải trí
- Điền các file kiểm soát nội bộ như Work From Home, Monthly report, budget control...

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Độ tuổi:
  • Trình độ:
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
  • Kỹ năng:
  • Trình độ học vấn & Bằng cấp:
    - Tốt nghiệp đại học: ưu tiên trong lĩnh vực kinh tế / ngoại thương với một số kinh nghiệm trong các ngành Tài nguyên khoáng sản và Năng lượng như lĩnh vực Nhôm, Dầu khí, và lĩnh vực Hóa chất &; Nhựa.
    Kỹ năng:
    - Giỏi cả kỹ năng giao tiếp tiếng Anh (tương đương TOEIC 800 điểm). Kỹ năng tiếng Nhật là ưu tiên
    - Sử dụng thành thạo các ứng dụng MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    - Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng SAP và hỗ trợ hoạt động giao dịch.
    Kinh nghiệm:
    - Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc toàn thời gian ở vị trí Hỗ trợ kinh doanh hoặc Quản trị bán hàng hoặc Thư ký
  • Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
  • - Làm việc chăm chỉ và đáng tin cậy
    - Tâm trí trung thực và mạnh mẽ để tuân theo các quy tắc, hướng dẫn, quy định, v.v.
    - Ý thức phục vụ, hỗ trợ, tổ chức, phối hợp tốt trong công việc
  • Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:15- 17:30
  • Nơi làm việc: Hà Nội
  • Mức lương:

Phúc lợi

Chào đón những ứng viên

- Bạn "chắc tay" về kinh nghiệm trợ lý, mong muốn tiếp tục phát triển sự nghiệp trong ngành, làm việc ở doanh nghiệp đa ngành đa quốc gia để trau dồi thêm chuyên môn và nâng cao khả năng ngoại ngữ.
- Bạn muốn được làm việc trong môi trường công ty Nhật năng động, có tiềm năng phát triển mạnh tại thị trường châu Á với các phúc lợi và đãi ngộ hấp dẫn.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

- Cơ hội làm việc tại tập đoàn lớn của Nhật
- Môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Cơ hội nâng cao khả năng ngoại ngữ và trình độ chuyên môn
back to top