Mô tả công việc
- Làm việc ở bộ phận lễ tân: nhận các cuộc gọi điện thoại bằng tiếng Nhật và tiếng Anh, chuẩn bị trà và đồ ngọt cho khách hàng, sắp xếp phòng họp và phòng tiếp tân, chuẩn bị tài liệu
- Các công việc liên quan đến kế toán (làm sổ sách kế toán, sổ sách tiền mặt, bảng cân đối tiền gửi, báo cáo tài chính hàng tháng, hỗ trợ khai thuế thu nhập cho người nước ngoài, thủ tục khai thuế thu nhập cho nhân viên trong nước, tính lương cho nhân viên trong nước, kê khai đóng bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài và VN, xin trợ cấp, cấp biên lai, xử lý các thủ tục tại internet banking và quầy giao dịch ngân hàng, v.v.)
- Đóng vai trò liên lạc với các cơ quan chính phủ như ngân hàng trung ương, cơ quan thuế và sở cứu hỏa, đồng thời tạo và nộp các báo cáo và tài liệu (báo cáo hoạt động hàng năm cho các văn phòng nước ngoài, báo cáo tình hình tuyển dụng nhân viên nước ngoài và trong nước, v.v.), biên phiên dịch
- Mua sắm vật tư văn phòng, liên lạc với các nhà cung cấp (bao gồm cả yêu cầu báo giá)
- Hỗ trợ các thủ tục xin visa đi nước ngoài, giấy phép lao động, v.v.
- Hỗ trợ công tác (bao gồm sắp xếp và điều phối vé máy bay, khách sạn, địa điểm gặp gỡ trong và ngoài Việt Nam)
- Hỗ trợ đàm phán kinh doanh (tìm hiểu thông tin các công ty tham gia, liên hệ với các công ty và địa điểm tham gia, đặt chỗ cho các cuộc họp, yêu cầu và tóm tắt khảo sát, v.v.)
- Liên lạc với trụ sở chính tại Nhật Bản (điện thoại, thư, biên lai)
- Giao tiếp với các tổ chức tài chính Nhật Bản
- Nghiên cứu về các công ty Việt Nam (tìm kiếm các công ty đáp ứng các tiêu chí nhất định, nghiên cứu danh tiếng của họ trong ngành, v.v.)
- Liệt kê các công ty Việt Nam là đối tượng tiềm năng cho các công ty Nhật Bản
- Tiếp xúc, nghe nói và thăm các công ty Việt Nam (đi cùng người nước ngoài)
- Phiên dịch trong các cuộc họp với công ty Việt Nam
- Thu thập và sắp xếp thông tin về các chủ đề mới nhất liên quan đến pháp luật Việt Nam, thông tin công nghiệp, v.v. ở Việt Nam và các quốc gia có thẩm quyền (Philippines, Indonesia, Lào, Campuchia)
- Tạo tài liệu (tổng hợp số liệu, tạo biểu đồ, tạo cơ sở dữ liệu)
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 26 - 40
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương) và Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở các vị trí back office như tổng vụ, thư ký hoặc trợ lý kinh doanh trong một công ty Nhật Bản
- Trình độ tiếng Nhật N2 ( không yêu cầu bằng cấp)
- Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh ở mức đàm thoại hàng ngày (ít nhất là có khả năng xử lý email và đọc và viết)
- Kĩ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng PC cơ bản (Word, Excel)
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Kinh nghiệm làm việc tại các tổ chức tài chính, văn phòng nước ngoài
- Có kiến thức về kế toán hoặc có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán
- Đã từng học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản
- Có trình độ tiếng Nhật hoặc chứng chỉ TOEIC
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 9:00-17:00
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
- Ngày bắt đầu: 2023-10-01
Phúc lợi
Chào đón những ứng viên
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Môi trường làm việc thân thiện nhưng cũng cực kỳ chuyên nghiệp theo chuẩn Nhật Bản
- Cơ hội trở thành key person trong công ty
- Cơ hội trau dồi năng lực ngoại ngữ và làm việc với người nước ngoài
