Mô tả công việc
- Quản lý lịch của giám đốc (đôi khi phải đi công tác trong nước/nước ngoài đột xuất cùng sếp)
- Đặt lịch hẹn cho giám đốc với Chủ tịch, Tổng giám đốc và các lãnh đạo khác của công ty
- Sắp xếp chuyến bay, xe, chỗ ở, bữa trưa, bữa tối và các hậu cần liên quan khác cho các cuộc họp và trong các chuyến công tác.
- Phiên dịch cho các cuộc họp bao gồm BĐH và biên dịch các tài liệu phục vụ cuộc họp, các văn bản quản lý khác khi cần thiết.
- Tham gia và phiên dịch cho các cuộc họp với Chủ tịch, Tổng Giám đốc hoặc các VIP khác từ công ty.
- Soạn thảo công văn hoặc văn bản bằng tiếng Anh và tiếng Việt (Biên bản họp, Thư gửi đối tác kinh doanh, v.v.)
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết
- Các công việc khác
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 30 - 50
- Trình độ:
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại) và Tiếng Nhật (N1 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
- Trình độ ngoại ngữ tốt (Tiếng Nhật: N1, Tiếng Anh:TOEIC>800): Có thể viết và giao tiếp bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Nhật ở mức độ cao.
- Đã từng học tập hoặc làm việc lâu dài tại Nhật Bản hoặc đã làm việc tại công ty Nhật Bản ít nhất 3 năm.
- Có khả năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan cả trong và ngoài công ty
- Có kiến thức cơ bản về kế toán
- Phản ứng linh hoạt với những thay đổi trong yêu cầu, lịch trình, v.v.
- Có thể sử dụng Microsoft Word, Excel, Outlook và PowerPoint
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc
- Có khả năng học hỏi và làm chủ nhiệm vụ mới
- Nhiệt tình và sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác kể cả ngày nghỉ khi cần thiết.
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Có kinh nghiệm làm công tác thư ký, phiên dịch, biên dịch
- Kiến thức kinh doanh dầu nhớt
- Số năm kinh nghiệm: 5 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
- Nơi làm việc: Hà Nội
-
Mức lương:
Phúc lợi
- Trợ cấp: khám sức khỏe định kỳ hàng năm, bảo hiểm y tế, phí gửi xe máy
- Trợ cấp đi công tác trong và ngoài nước
- Du lịch công ty hàng năm
Chào đón những ứng viên
- Bạn có kinh nghiệm biên phiên dịch trợ lý, đang tìm một môi trường làm việc mới để rèn dũa bản thân và trau dồi thêm kinh nghiệm.
- Bạn tự tin với kinh nghiệm trợ lý của mình, bạn muốn tìm một công việc được gặp gỡ và làm việc với nhiều người hơn thay vì chỉ ngồi trong văn phòng.
- Bạn muốn trở thành cánh tay phải đắc lực , nắm bắt cơ hội trở thành một trong những thành viên chủ chốt trong công ty với nhiều cơ hội thăng tiến.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, đồng nghiệp tương tác hỗ trợ lẫn nhau.
- Được hưởng chế độ phúc lợi đầy đủ, với cấp quản lý có nhiều chế độ tốt.
- Mức lương hấp dẫn phù thuộc vào khả năng. Xét tăng lương phù hợp với sự nỗ lực, đóng góp cho sự phát triển công ty.
