Thông tin công ty

Công ty thuộc tập đoàn lớp tại Nhật Bản được thành lập năm 1970. Tập đoàn kể từ năm 1970 đã chủ động áp dụng công nghệ thông tin để củng cố khả năng dịch vụ của công ty. Là công ty đầu tiên trong ngành hậu cần của Nhật Bản triển khai các hoạt động xuất khẩu dựa trên CNTT vào năm 1978 và công ty tiếp tục là nhà đổi mới trong các dịch vụ hậu cần nâng cao bằng CNTT. Thành lập chi nhánh tại Việt Nam vào năm 2005.

Thành lập: 2005

Manager - HR, Admin & GA cho Công ty Logistics lớn của Nhật [7103]

Hồ Chí Minh
Hà Nội
01-05-2024 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

HR:
- Phân tích thực trạng các chính sách, quy trình và hoạt động nhân sự của công ty.
- Phác thảo các đề xuất cải tiến nhằm nâng cao giá trị của Nhân sự trong hoạt động của công ty.
- Phân tích các xu hướng và số liệu trong quan hệ với đối tác và các bên liên quan bên trong/bên ngoài để phát triển các giải pháp, chương trình và chính sách.
- Hướng dẫn và giải thích chi tiết về các chính sách nhân sự.
- Thực hiện và quản lý đánh giá hiệu suất làm việc một cách hiệu quả và công bằng.
- Dẫn dắt, thực hiện các chiến lược, phân tích và ứng dụng ngân sách nhân sự.
- Thiết kế và thực hiện các chương trình L&D cho nhân viên để đạt được các mục tiêu nhân sự của công ty.
- Tiến hành các cuộc họp định kỳ với các bộ phận kinh doanh tương ứng để nắm bắt về tình hình nhân sự trong từng bộ phận.
- Giới thiệu các chính sách và luật kinh doanh nhân sự mới để định hình sự thay đổi tổ chức quy mô lớn.
- Cải thiện quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động.
- Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động để củng cố văn hóa, giá trị và chuẩn mực của tổ chức.
- Duy trì kỷ luật công ty, phụ trách các công việc liên quan đến xử phạt, khen thưởng.
- Tuyển dụng và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên bộ phận.
- Đảm bảo việc tuân thủ các Quy tắc ứng xử của công ty, ISO, Cơ sở pháp lý….trong Bộ phận Nhân sự.
- Thường xuyên tiến hành báo cáo nhân sự.

Quản trị & GA:
- Quản lý chung các hoạt động hành chính, công việc chung trong công ty.
- Xem xét và cập nhật các hướng dẫn và giải thích của Quản trị viên.
- Quản lý, thanh lý tài sản cố định của công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm (văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục…)
- Chủ trì và quản lý các loại giấy tờ pháp lý cho người nước ngoài (Visa, WP, RC…)
- Dẫn dắt và quản lý các văn bản pháp lý của công ty (Giấy chứng nhận, Giấy phép, Hợp đồng….)
- Công ty phát hành Memo, Thông báo, Thư từ liên quan đến công việc hành chính
- Thu xếp bảo hiểm các loại (BHXH, Bảo hiểm tài sản, Bảo hiểm tai nạn con người, Sức khỏe...)
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
- Phân tích ngân sách cho quản trị.
- Dẫn dắt và quản lý các sự kiện của công ty (Outings, YEPs…)
- Đảm bảo HSE tại nơi làm việc của công ty.
- Tuyển dụng, xây dựng KPI mục tiêu và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Độ tuổi: 22 - 45
  • Trình độ:
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
  • Kỹ năng:
  • - Tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý nguồn nhân lực hoặc Quản lý kinh doanh.
    - Hơn 7 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý tương đương.
    - Có định hướng chi tiết và tư duy dịch vụ.
    - Có kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các nhóm đa chức năng, tương tác hiệu quả với tất cả các cấp của công ty.
    - Giao tiếp tốt.
    - Có kinh nghiệm với Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS).
    - Kỹ năng tài liệu-máy tính tốt.
    - Tiếng Anh trình độ trung cấp trở lên
  • Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
  • - Có kiến thức về ngành Logistics.
    - Biết tiếng Nhật hoặc Hàn
  • Số năm kinh nghiệm: 7 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:00-17:35 (T2 - T6)
  • Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
    Hà Nội
  • Mức lương:

Phúc lợi

    - Lương tháng 13
    - Tăng lương mỗi năm 1 lần
    - Bảo hiểm bắt buộc Việt Nam, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, bảo hiểm công tác, kết hôn, sinh con, sinh nhật, chia buồn, du lịch công ty, đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài
    - Các khoản phụ cấp khác nhau: chi phí đi lại của công ty (xe công ty hoặc taxi), chi phí điện thoại

Chào đón những ứng viên

- Bạn mong muốn đã có kinh nghiệm dày dặn ở lĩnh vực hành chính nhân sự và đang tìm kiếm một môi trường mới để mở mang thêm kiến thức, phát huy tối đa năng lực của bản thân và nhận được mức thù lao xứng đáng.
- Bạn đam mê kinh doanh, sở hữu tiếng Anh và đang tìm một "bến đỗ" cho bản thân.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

- Làm việc tại Công ty Logistics và lớn nhất tại Nhật Bản, được tiếp cận với nền khoa học, kỹ thuật tiên tiến, hiện đại nhất từ Nhật.
- Làm việc trực tiếp với Sếp Nhật và thường xuyên được đi trao đồi, training ở nước ngoài để nâng cao kỹ năng của bản thân.
- Nhiều đãi ngộ hấp dẫn và môi trường làm việc năng động
back to top