Thông tin công ty

Công ty là công ty con của tập đoàn chuyên phát triển và đầu tư bất động sản văn phòng hàng đầu Nhật Bản. Với hơn 100 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, công ty đã mở rộng hoạt động sang thị trường Việt Nam, tập trung vào việc sở hữu, vận hành và quản lý các tòa nhà văn phòng hạng A tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Thành lập: 2024

Quy mô: 4 Nhân viên

Nhân viên lễ tân cho Công ty bất động sản nổi tiếng của Nhật [6488]

Hà Nội
16-08-2025 (updated)
Vai trò của nhân viên lễ tân tòa nhà bao gồm cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc bằng cách chào đón và hỗ trợ khách tham quan, cư dân và khách mời, đồng thời duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp và tuân thủ các tiêu chuẩn dịch vụ cao. Các trách nhiệm chính bao gồm quản lý sự sạch sẽ và vệ sinh của khu vực lễ tân và các khu vực xung quanh, vận hành hệ thống điều khiển máy tính, giám sát và bổ sung các vật dụng tiêu hao, cũng như chuẩn bị báo cáo. Vị trí này cũng yêu cầu hỗ trợ hành chính, chẳng hạn như sắp xếp tài liệu, soạn thảo biên bản cuộc họp và hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết. Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, thành thạo phần mềm văn phòng và ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan, đặc biệt trong lĩnh vực lễ tân hoặc chăm sóc khách hàng, là điều cần thiết. Ứng viên lý tưởng cần có kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề xuất sắc, phong thái chuyên nghiệp và lịch sự, cùng cam kết đảm bảo môi trường thoải mái và thân thiện cho người sử dụng tòa nhà. Nhà tuyển dụng là một công ty bất động sản uy tín với lịch sử lâu đời hơn 90 năm, được công nhận về ý thức bảo vệ môi trường và sự đổi mới trong quản lý và phát triển bất động sản.

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

Nhiệm vụ của Lễ tân tòa nhà
• Đón tiếp, hướng dẫn, hỗ trợ giải đáp yêu cầu của khách đến thăm tòa nhà, khách thuê.
• Duy trì diện mạo trang phục và dịch vụ cung cấp tới khách hàng theo tiêu chuẩn cao nhất.
• Kiểm tra vệ sinh khu vực sảnh/lễ tân, các khu vực công cộng lân cận và khu vực vệ sinh; thông báo với giám sát vệ sinh về tất cả những vấn đề cần chú ý.
• Nhận điện thoạị, tiếp nhận yêu cầu và xử lý chúng nếu thích hợp
• Vận hành máy tính kiểm soát hệ thống gửi xe
• Kiểm soát vật tư tiêu hao sử dụng trong nhà vệ sinh các tầng: giấy vệ sinh, nước rửa tay,.. chuẩn bị đề xuất mua, quản lý số lượng vật tư tiêu hao bàn giao cho nhà thầu vệ sinh.
• Làm báo cáo tuần, tháng của Quầy Lễ tân.
Nhiệm vụ trong nội bộ bộ phận
• Chuẩn bị giấy tờ, biên bản họp bộ phận, Làm đề xuất nội bộ.
• Tổ chức và lưu trữ tài liệu, giấy tờ, dữ liệu máy tính
• Hỗ trợ bộ phận khác khi được yêu cầu

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 22 - 26
  • Trình độ: Cao đẳng trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Giao tiếp)
  • Kỹ năng:
  • • Tiếng Anh: sử dụng tốt tiếng Anh giao tiếp và văn bản (công việc hàng ngày liên quan giao tiếp với khách hàng nước ngoài, emails)
    • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó ưu tiên kinh nghiệm làm lễ tân, chăm sóc khách hàng.
    • Sử dụng tốt phần mềm máy tính văn phòng (word, excel)
    • Giao tiếp tốt. Kỹ năng xử lý yêu cầu phát sinh, phàn nàn.
    • Ngoại hình: sáng, ưa nhìn, lịch sự.
  • Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:00 ~ 17:00  (Nghỉ cách tuần)
  • Nơi làm việc: Hà Nội
  • Mức lương: Lên đến 500$

Phúc lợi

Chào đón những ứng viên

- Bạn là người yêu thích công việc gặp gỡ và giao tiếp với mọi người với khả năng ngôn ngữ khá, đang tìm kiếm một công việc ổn định với các đãi ngộ xứng đáng với bản thân.
- Bạn là người đã "ngụp lặn" trong ngành receptionist, biết tiếng và đang muốn lấn sân sang lĩnh vực cho thuê office.
- Bạn am hiểu thị trường cho thuê tại Việt Nam và đang muốn tìm một "bến đỗ" cho bản thân.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

- Công ty cực lớn của Nhật đã và đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam cũng như châu Á, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển trong một môi trường chuyên nghiệp
- Cơ hội đắt giá để học hỏi khi bạn chưa thực sự có nhiều kinh nghiệm trong ngành lễ tân, đặc biệt là sự chuyên nghiệp của một tên tuổi lớn từ Nhật Bản
- Công việc không quá gò bó cho bạn thời gian dành cho các dự định cá nhân sau này
back to top