Thông tin công ty

TUYỂN GẤP ADMIN ASSISTANT CHO CÔNG TY HÀNG ĐẦU NHẬT BẢN [5882]

Hà Nội
24-08-2025 (updated)
Vai trò này bao gồm việc cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện, bao gồm quản lý cuộc gọi, thực hiện các thủ tục thanh toán cho chi phí văn phòng, phối hợp với các công ty kế toán về các vấn đề bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân, cũng như chuẩn bị báo cáo kế toán cho văn phòng đại diện. Các trách nhiệm bổ sung bao gồm sắp xếp chuyến đi và chỗ ở cho Ban Giám đốc, quản lý vật tư văn phòng và đảm bảo các quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ. Ứng viên cần có bằng đại học liên quan, thông thạo tiếng Nhật (N2 trở lên), trình độ tiếng Anh cơ bản và ưu tiên có kinh nghiệm trong các vai trò hành chính và nhân sự tại các công ty Nhật Bản. Ứng viên lý tưởng là người chủ động, chú ý đến chi tiết và linh hoạt. Công ty, một tập đoàn hàng đầu thế giới về công nghệ xử lý nước với các chi nhánh tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Châu Á, được thành lập tại Nhật Bản và mở rộng đến Hà Nội vào năm 2010 để tập trung vào các giải pháp nguồn nước tự nhiên.

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

- Hỗ trợ các công việc hành chính như tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
- Phụ trách thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến chi phí văn phòng
- Liên lạc với các công ty kế toán, trao đổi về chế độ bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân của nhân viên công ty
- Lập các bản báo cáo kế toán cho văn phòng đại diện (nhập công việc vào PC)
- Hỗ trợ đặt phòng khách sạn và vé máy bay, thủ tục liên quan cho các chuyến công tác của ban giám đốc
Quản lý vật tư văn phòng, v.v.

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Độ tuổi: 22 trở lên
  • Trình độ: Đại học trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương) và Tiếng Anh (Có thể làm việc)
  • Kỹ năng:
  • - Tốt nghiệp các trường đại học chuyên ngành liên quan
    - Sử dụng thành thạo tiếng Nhật (N2 trở lên) và tiếng Anh cơ bản
  • Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
  • - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hành chính, nhân sự các công ty Nhật
    - Ứng viên có tính cách hoạt bát, năng động, nhanh nhạy trong công việc
  • Số năm kinh nghiệm: Không yêu cầu
  • Giờ làm việc: 8:00 - 17:00
  • Nơi làm việc: Hà Nội
  • Mức lương: 550$ 〜 650$

Phúc lợi

    Được hưởng đầy đủ các loại trợ cấp theo quy định của công ty
    Có thưởng theo hiệu quả làm việc

Chào đón những ứng viên

Bạn có kinh nghiệm làm Admin, với khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và thời gian một cách hợp lý, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng nhưng môi trường hiện tại không còn nhiều đủ hấp dẫn. Bạn mong muốn thay đổi môi trường để refresh bản thân và tìm lại bản sắc của mình.
Chưa nhiều kinh nghiệm làm Admin nhưng tự tin với kiến thức quản lí cơ sở dữ liệu, kỹ năng vi tính văn phòng, bạn mong muốn thử thách bản thân ở môi trường mới để nâng cao kiến thức, kỹ năng cũng như có những chiến tích đáng nhớ trong sự nghiệp.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

Môi trường làm việc chuyên nghiệp. phù hợp để các bạn có cơ hội học hỏi, training.
Công ty 100% vốn Nhật với chế độ phúc lợi, lương thưởng tốt, phù hợp để gắn bó lâu dài.
back to top