Mô tả công việc
- Phụ trách tất cả các vấn đề pháp lý của văn phòng và nhân viên nước ngoài như giấy phép văn phòng, visa, giấy phép lao động,...
- Đàm phán, lập và review hợp đồng.
- Làm việc với Sở Thông tin và Truyền thông Hà Nội để xin cấp phép xuất bản phi thương mại.
- Làm việc với Sở Văn hóa và Thể thao để xin cấp phép nhập khẩu cho cả DVD, USB phi thương mại và thương mại
- Lập và gửi báo cáo hàng quý và hàng năm cho Sở Lao động Hà Nội và TPHCM.
- Dự đoán và đóng quỹ công đoàn.
- Tổ chức team bulding: Company trip, game show, tiệc,...
- Bố trí khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên tại địa phương, kiểm tra và lưu giữ hồ sơ nghỉ phép năm, nghỉ bù và các chế độ khác như bảo hiểm du lịch, tai nạn.
- Chuẩn bị các trang thiết bị văn phòng cần thiết cho nhân viên mới.
- Đảm bảo dự trữ đầy đủ các vật tư, vật liệu văn phòng và các công việc liên quan.
- Quản lý các thư, tài liệu và nhận các cuộc gọi đến.
- Sắp xếp việc đi lại và đặt phòng khách sạn.
- Các công việc văn phòng khác như in name card, gửi tài liệu, hàng hóa, mua đồng phục,...
- Hỗ trợ công việc Kế toán xuất hóa đơn VAT và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 24 - 28
- Trình độ: Cao đẳng trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Giao tiếp)
- Kỹ năng:
- Tiếng Anh giao tiếp (không yêu cầu tiếng Nhật)
- Đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản
- Kỹ năng máy tính tốt (Word, Excel)
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Ưu tiên ứng viên nhiệt huyết, nhiều năng lượng, hòa đồng.
- Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
- Giờ làm việc: 8:30-17:30 (THỨ 2-THỨ 6)
- Nơi làm việc: Hà Nội
-
Mức lương:
Phúc lợi
Trợ cấp điện thoại cá nhân
Trợ cấp đi lại
Bảo hiểm: Theo quy định Nhà nước
Chào đón những ứng viên
Kinh nghiệm vài năm về hành chính nhân sự cùng khả năng tiếng Anh khá. Bạn đang muốn thách thức bản thân ở một môi trường mới với công việc làm ngay tại thủ đô Hà Nội.
Năng lực có thừa nhưng công ty hiện tại không có cơ hội phát triển hay thăng tiến, đãi ngộ, phúc lợi không thõa mãn. Đây chính là môi trường bạn mong ước khi được hưởng mức lương xứng đáng với năng lực và cơ hội được thăng tiến trong tương lai.
Quyết tâm theo đuổi nghiệp hành chính nhân sự, có phải bạn đang khao khát có cơ hội gia nhập vào một công ty đang trên đà phát triển lớn mạnh của Nhật để gắn bó lâu dài.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
– Cơ hội tận dụng phát huy triệt để khả năng ngoại ngữ và nâng cao kinh nghiệm chuyên môn để thăng tiến trong tương lai.
– Chế độ phúc lợi tốt cho nhân viên, được rèn luyện năng lực chuyên môn trong môi trường làm việc có sự chuyên môn hóa cho từng bộ phận.
– Được làm việc trong môi trường của Nhật, có qui trình rõ ràng và mọi người trong công ty luôn hỗ trợ lẫn nhau.
