Thông tin công ty

N/A

Thành lập: 1000

TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KIÊM TỔNG VỤ CHO CÔNG TY THƯƠNG MẠI ĐA NGÀNH NHẬT BẢN [5478]

Hà Nội
29-08-2025 (updated)
Vai trò này bao gồm việc cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành toàn diện cho giám đốc, bao gồm quản lý lịch trình, điều phối hậu cần và tạo điều kiện giao tiếp với các cơ quan chính phủ cũng như các chi nhánh quốc tế. Các trách nhiệm chính bao gồm tham dự các cuộc họp cấp cao, ghi chép nội dung thảo luận và báo cáo cho công ty mẹ, cũng như hỗ trợ điều tra, đồng bộ hóa thông tin nội bộ, thực hiện các nhiệm vụ kế toán, hoạt động xúc tiến thương mại và các công việc khác được giao. Ứng viên lý tưởng là người tốt nghiệp đại học, có trình độ tiếng Nhật nâng cao (chứng chỉ N1), kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (TOEIC 600 hoặc tương đương) và thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Kinh nghiệm trước đây trong các vai trò như thư ký, trợ lý, kinh doanh hoặc lập kế hoạch là một lợi thế, và kỹ năng giao tiếp tiếng Anh xuất sắc sẽ được đánh giá cao.

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

Nhiệm vụ chính :
- Trợ lý cho giám đốc (Quản lý lịch trình, phụ trách hậu cần khi có lịch công tác, khách thăm...)
- Tham dự các cuộc họp quan trọng với cơ quan chính phủ, nhà nước, ghi chép nội dung cuộc họp, báo cáo với phía công ty mẹ Nhật Bản
- Hỗ trợ điều tra, khảo sát tổng hợp, thống nhất thông tin nội bộ với công ty mẹ Nhật Bản, chi nhánh Singapore.
Các nhiệm vụ hỗ trợ khác :
- Các nhiệm vụ khác hỗ trợ về mặt kế toán (xuất hóa đơn, quản lý sổ sách, tài liệu)
- Các hoạt động khác hỗ trợ xúc tiến thương mại.
- Một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu cấp trên.

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 25 - 40
  • Trình độ: Đại học trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (Bản ngữ)
  • Kỹ năng:
    • Tối thiểu tốt nghiệp đại học
    Tiếng Nhật có chứng chỉ N1
    Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (Tương đương TOEIC 600)
    Thành thạo kỹ năng văn phòng (word, excel, powerpoint)
  • Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
    • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký, trợ lý, sales hoặc planing
    Tiếng Anh giao tiếp tốt là một điểm cộng
  • Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:00～17:00
  • Nơi làm việc: Hà Nội
  • Mức lương:

Phúc lợi

    Du lịch công ty
    Tiệc cuối năm, Noel

Chào đón những ứng viên

Bạn tiếng Nhật tự tin, có kinh nghiệm làm việc với người Nhật ở vị trí trợ lý lâu năm, đã nắm bắt được mạch công việc. Tuy nhiên làm lâu một chỗ không nâng cao được năng lực bản thân, tiếp thu kỹ năng mới khiến bạn nhàm chán. Bạn cần tìm công việc để refresh lại tìm nguồn cảm hứng công việc.
Bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trợ lý nhưng nhiều kinh nghiệm làm việc rồi. Tự tin có thể đảm nhận phần việc "3 đầu 6 tay", bao quát và quản lý được công việc và hướng đến vị trí chủ chốt trong công ty.
Bạn còn trẻ nhưng tự tin ngoại ngữ và không ngại xông pha, nhanh nhạy và ưa thích công việc năng động muốn thử thách bản thân để phát triển

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

Bạn được làm việc với các cơ quan ngang bộ, chính phủ, giúp bạn mở rộng được network, mở mang được mối quan hệ và hiểu biết của bản thân.
Bạn được làm việc trực tiếp với người Nhật
Môi trường trẻ trung năng động, có thể tự phát triển và điều phối công việc
back to top