Nhân viên hành chính kiêm Trợ lý cho văn phòng đại diện của công ty vận tải lớn của Nhật [4624]

Thông tin công ty

Công ty giao vận được thành lập năm 1951, với số vốn hiện tại khoảng 4.8 triệu USD. Nghiệp vụ chủ yếu là vận chuyển hàng hóa, cung cấp kho bãi, nghiệp vụ thông quan v.v.... Hiện tại tại Nhật Bản có 59 địa điểm kinh doanh trong nước và 2 địa điểm ở Trung Quốc với 1200 con người đang làm việc. Để đón đầu làn sóng đầu tư của doanh nghiệp Nhật, đặc biệt là doanh nghiệp xuất thân từ tỉnh Niigata, công ty mở văn phòng đại diện ở HCM, thực hiện công tác tiếp cận khách hàng và điều tra thị trường.

Thành lập: 1000

Hồ Chí Minh

31-08-2025 (updated)

Vai trò này liên quan đến việc hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính kế toán, bao gồm quản lý tài liệu và quy trình cho lao động nước ngoài, cũng như chuẩn bị bảng chi phí hàng tháng. Trách nhiệm công việc còn bao gồm phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ, dịch tài liệu, và hỗ trợ giao tiếp qua email với trụ sở chính và các công ty khách hàng. Vị trí này đóng vai trò trợ lý cho giám đốc người Nhật, yêu cầu trình độ tiếng Nhật ở mức N2 và kỹ năng giao tiếp tiếng Anh hiệu quả. Ưu tiên ứng viên có nền tảng về kinh tế hoặc logistics, đặc biệt là những người có kinh nghiệm trong các vai trò hành chính và trợ lý. Nhà tuyển dụng là một công ty vận tải lâu đời, được thành lập từ năm 1951, chuyên về vận chuyển hàng hóa, lưu kho và thông quan, với sự hiện diện mạnh mẽ tại Nhật Bản và Trung Quốc. Công ty đang mở rộng hoạt động tại Thành phố Hồ Chí Minh nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp Nhật Bản và khám phá cơ hội thị trường.

Thông tin công việc

Mô tả công việc

Đảm nhận các công việc liên quan đến hành chính kế toán như giấy tờ, thủ tục cho người lao động nước ngoài, lập bảng chi phí hàng tháng.
Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ của công ty, biên dịch các tài liệu.
Trao đổi e-mail với trụ sở hoặc công ty khách hàng.
Trợ lý cho giám đốc người Nhật.

Yêu cầu công việc

Giới tính: Nam/Nữ
Độ tuổi: 22 - 30
Trình độ: Đại học trở lên
Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương) và Tiếng Anh (Có thể làm việc)
Kỹ năng:

Tiếng Nhật tương đương N2.
Tiếng Anh giao tiếp.
Tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, Logistic.

Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):

Ưu tiên có kinh nghiệm trợ lý, hành chính tổng vụ.

Số năm kinh nghiệm: Không yêu cầu
Giờ làm việc: T2 -T6 (8:00-17:00)
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Mức lương:

Phúc lợi

Chào đón những ứng viên

Có kinh nghiệm về hành chính hay trợ lý cùng khả năng ngoại ngữ tốt nhưng công việc hiện tại trở nên quen thuộc, bạn muốn thử thách mình ở một cơ hội mới để vừa có thể vận dụng kinh nghiệm sẵn có, vừa được học hỏi thêm những nghiệp vụ mới.
Vừa ra trường, tuy chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc nhưng tự tin vốn ngoại ngữ của bản thân sẽ hỗ trợ tốt cho Sếp trong công việc và có thể trao dồi thêm về kỹ năng và phong cách làm việc của người Nhật.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

Nhiều có hội được rèn luyện tiếng Nhật.
Công ty ngay trung tâm quận 1, thuận tiện di chuyển.
Học hỏi được nhiều kiến thức về Logistic.