Mô tả công việc
Đảm nhiệm các công việc hành chính – tổng vụ tại văn phòng như:
– Quản lý, sắp xếp hồ sơ, sổ sách của công ty, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị trong công ty;
– Book khách sạn, vé máy bay, sắp xếp xe cho Quản lý và các nhân viên trong văn phòng;
– Photo, sắp xếp và quản lý chứng từ, lên bản kê hóa đơn;
Các công việc trợ lý như: sắp lịch làm việc; đặt cuộc hẹn, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu họp cần thiết,...
Chào đón khách và đối tác đến văn phòng, trực điện thoại và chuyển máy cho người cần gặp.
Các công việc khác trong văn phòng theo yêu cầu của Giám đốc và Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 23 - 28
- Trình độ: Cao đẳng trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:
Tiếng Anh giao tiếp khá trong công việc.
Không yêu cầu nhiều kinh nghiệm (1 năm) vì sẽ được training lại khi vào Công ty.
Năng động, cẩn thận và đối ứng nhanh, kịp thời trong công việc.
Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp và teamwork tốt.
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
Ưu tiên UV có kinh nghiệm tương đương.
Có khả năng giao tiếp tiếng Nhật sơ cấp là một lợi thế lớn.
- Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:00
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
Phúc lợi
Được hưởng các loại BHXH theo Quy định của Luật lao động
Được hưởng các khoảng trợ cấp khác theo Quy định của Công ty như:
+ Trợ cấp đi lại (tùy thuộc theo khoảng cách di chuyển)
+ Trợ cấp phí gửi xe
+ Trợ cấp điện thoại (thẻ Sim + smartphone và thanh toán cước liên lạc hàng tháng)
+ Công ty cung cấp máy tính xách tay / đồng phục để sử dụng trong công việc
+ Phụ cấp khác: Sinh nhật, đám cưới, tang lễ, sinh con …
Các welfare khác như: Kiểm tra sức khỏe định kỳ, Du lịch Công ty hàng năm,….
Chào đón những ứng viên
Kinh nghiệm vài năm về hành chính hay trợ lý cùng khả năng ngoại ngữ tốt nhưng công việc hiện tại trở nên quen thuộc, bạn muốn thử thách mình ở một cơ hội mới để vừa có thể vận dụng kinh nghiệm sẵn có, vừa được học hỏi thêm những nghiệp vụ mới.
Năng lực có thừa nhưng công ty hiện tại không có cơ hội phát triển hay thăng tiến, đãi ngộ, phúc lợi không thỏa mãn. Đây chính là môi trường bạn mong ước khi được hưởng mức lương xứng đáng với năng lực và cơ hội được thăng tiến trong tương lai. Môi trường đáng đẻ gắn bó và phát triển lâu dài.
Yêu thích nước Nhật và mong muốn có cơ hội được trải nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật để hiểu hơn về cung cách làm việc của xứ hoa anh đào. Từ đó, thêm định hướng để phát triển bản thân trong tương lai.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
+ Được làm việc ở một môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp.
+ Công việc không yêu cầu nhiều kinh nghiệm vì sẽ được training từ A - Z.
+ Được hưởng các khoảng trợ cấp hấp dẫn cùng mức lương xứng đáng.
+ Môi trường làm việc quốc tế, nhiều cơ hội để rèn luyện, cải thiện vốn ngoại ngữ.
