Mô tả công việc
Hỗ trợ GD trong việc các công việc hàng ngày như:
- Đảm bảo việc sắp xếp lịch trình và viết biên bản họp được thực hiện đầy đủ và chính xác
- Bố trí phương tiện đi lại cho GD và các nhân viên có liên quan trong các chuyến công tác
- Tổ chức các cuộc hẹn, cuộc họp, hội nghị, điều phối địa điểm và sắp xếp hành trình du lịch và thủ tục visa
- Đảm bảo truyền tải các thông tin về xin ý kiến hoặc trao đổi diễn ra một cách chuyên nghiệp và kịp thời
- Hỗ trợ phiên dịch cho Sếp Nhật trong các cuộc họp hoặc biên dịch các tài liệu cần thiết liên quan
- Thực hiện điều tra, tìm kiểm, tổng hợp các thông tin cụ thể bằng cách sử dụng các công cụ mạng hoặc thông qua mối quan hệ
Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 24 - 30
- Trình độ: Cao đẳng trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
Tiếng Nhật giao tiếp tốt trong công việc (Tương đương N2 trở lên).
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc, trợ lý người Nhật hoặc hành chính văn phòng.
Tính cách điềm đạm, cẩn thận, siêng năng.
Khả năng sắp xếp công việc hợp lý, khả năng đối ứng trong các tình huống nhanh nhẹn.
Có khả năng đi công tác ngắn hạn với Sếp Nhật.
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
Ưu tiên ứng viên có thể bắt đầu công việc ngay.
Ứng viên sống ở Bình Dương.
- Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
- Giờ làm việc: 07:30 - 16:30 (3 tuần trong 1 tháng (được hưởng full lương của 4 ngày Thứ bảy làm việc))
- Nơi làm việc: Bình Dương
-
Mức lương:
Phúc lợi
Được hưởng chế độ BHXH theo Quy định của Pháp luật và các khoảng trợ cấp khác theo Quy định của Công ty.
Chào đón những ứng viên
Có kinh nghiệm vài năm ở vị trí Trợ lý, tự tin với khả năng tiếng Nhật lưu loát, bạn đang tìm cơ hội công việc mới tại một công ty lớn cùng mức lương và đãi ngộ xứng đáng với năng lực của mình.
Quen thuộc với nghiệp vụ Trợ lý, là người cẩn thận, chi tiết trong sắp xếp công việc. Với niềm đam mê dành cho văn hóa và con người Nhật Bản, bạn đang mong muốn chuyển đổi sang môi trường công ty Nhật, đât nước nổi tiếng với việc lấy con người làm gốc của sự phát triển.
Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, yêu thích công việc trợ lý. Với vốn ngoại ngữ tốt và khả năng đối ứng nhanh, bạn tự tin trong thời gian ngắn mình có thể đảm đương tốt vị trí hỗ trợ cho Giám đốc người Nhật.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
+ Công việc không yêu cầu nhiều kinh nghiệm, được training, học hỏi từ Sếp Nhật.
+ Cơ hội làm việc trực tiếp với Sếp Nhật, nâng cao kỹ năng ngoại ngữ và kỹ năng làm việc.
+ Hưởng mức lương và đãi ngộ xứng đáng với năng lực.
